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出版单位成本和费用核算
编录经费组合要素定额分摊详细说明 联系电话及E-mail 电话OF)332 E-mail: xufengjun@ ? 5、应计生产成本的核算 5-1 含义: 出版单位期末归集当期完工出版物生产成本时 应按照权责发生制原则 以合同、付印通知单、协议工价、市场材料价、稿酬计算标准等为依据 计算应计入生产成本但尚未支付或者尚未取得结算发票的款项,即进行应计生产成本的核算。 5、应计生产成本的核算 5-2 要求: 计提要有依据 核算要有明细 差额要及时调整 余额要函证确认 5-3 步骤: 按照出版物完工标志,确认完工出版物,包括所有本月新版、新印(期、批)次并在本月有入库的出版物。 编制本月“完工出版物统计表”,按部门分别新版、再印统计“品种(种)”、“字数(千字)”、“印张(千印张)”、“总定价(元)”等。这些统计数据主要作用是确认完工产品的数量,准备编录经费分摊时所需要的要素总量。 5、应计生产成本的核算 确认本月“编录经费”科目已记录完毕,并已审核记账。整理各编录部门的费用总额。 按照事先确定的编录经费分摊办法,以及上述统计的完工出版物的有关数据,分摊本月编录经费至完工出版物成本。 按品种、版印(期、批)次和成本项目整理本月完工出版物实际发生的费用,以及各项费用占总定价的比例、每千印张已发生费用,同时确定那些成本项目需要计算应计生产成本。 5、应计生产成本的核算 根据已经掌握的资料,逐项目计算应付未付的生产费用。 审查按照上述步骤计算出来的应计成本是否接近实际,即审查应计生产成本的合理性。 根据经审查确认的应计生产成本,进行成本计提的账务处理。 5、应计生产成本的核算 5-4 “完工出版物”的确认口径 出版统计口径:按照统计制度口径确认的品种数 统计制度 业务及核算口径:按照出版业务、成本核算口径确认的品种数 5、应计生产成本的核算 财务上对完工时间确认的方法不同,会直接影响统计数据和会计报表的质量,尤其是销售成本和存货、应付账款等数据。 应计成本应于出版物完工并入库的当月月末进行。出版物的完工与否应该以是否具备了销售条件为前提,即可以发货(已办理入库手续)为前提。因此,仅仅收到样品不应确认出版物完工。 在单品种核算的情况下,如未对当月入库并有销售情况的出版物成本进行核算,就无法结转相应出版物的销售成本,同时也无法进行分期收款发出商品和委托代销商品的核算。 5、应计生产成本的核算 以入库为标志确认出版物完工并核算成本的操作难度比较大: 此时绝大多数费用尚未支付或计价; 完工时间与财务月末结账时间有冲突; 加工单位直发信息处理不及时,无入库标志; 出版单位内部价格管理尚有按照默认标准(如工价表,很难确认实际价格)执行的情况。 5、应计生产成本的核算 5-5 计提成本后的付款: 无论是否计提过,无论多提少提,只要是支付已计提过成本的出版物的费用,一律在“应计生产成本”科目借方记录。 不再记入“生产成本”科目,也不需要先冲减生产成本(计提数)后再按实际付款数记入。 5、应计生产成本的核算 实际付款金额可能与计提金额不一致,由此产生的差额需要进行处理。 综合或者分类核算 单品种核算 讨论:如果库存数量很少而差额较大,无论调增调减,调整后,库存出版物的单位成本会严重失真(包括出现负数)。因此,在实际操作中,建议在已销售册数和库存册数之间按比例分摊,其中以前各期已销售的册数应该承担的差额,调整本期销售成本。 5-6 差额处理: 5、应计生产成本的核算 5-7 成本卡片记录的调整: 成本计提后如有差额不再调整生产成本,会出现生产成本卡片归集的数据含有计提(不是实际成本)无法通过会计分录进行调整的问题。 建议的处理方法是:在调整计提差额的同时,按照各成本项目的差额调整成本卡片记录(辅助记录),使成本卡片最终反映实际成本(差额前后,成本卡片上应有标识)。 5、应计生产成本的核算 6-1 编录经费的内容: 编录部门 无法直接计入某一种出版物成本 间接生产费用 6、编录经费的核算 6-2 编录经费核算口径的变化: 将原来在“编录经费”科目核算的选题策划、开发、设计制图、编辑加工等费用作为直接成本中的“其他直接费用”核算。 要求将“总编辑及总编室、设计、校对、绘图、印制、村料等人员工资、社会保险、职工福利、办公费、差旅费、会议费、图书资料等费用作为期问费用”。 要求“编录经费中能直接确定为某种出版物费用的,直接计入其生产成本”。 完善了编录经费的分摊办法,除单一要素分摊外,增加了多种要素组合分摊的方法,有利于间接费用的合理分担。 提倡按照编录部门、个人及费用项目等进行
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