北京大学办公自动化管理系统开题报告.doc

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北京大学办公自动化管理系统开题报告

北京大学办公自动化管理系统开题报告 ? ? ? ? ?? 发布者: rain?? 发布日期:2008-8-16 ?? 浏览次数:2134 次 选题来源:教师命题文主要研究当今中小企业日常办公问题,现今,无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能,本文以J2EE为框架,利用java编程语言实现办公无纸化,通过办公程序化设计,数据统计,实现数据分析,协助领导监控管理,促进管理的规范化、信息化、和谐化;增强组织的凝聚力,员工快乐工作。一、题目 背景和意义盛世公司办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络,这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段,从而改进办公条件,提高办公业务的效率和质量,及时向有关部门和领导提供有用的信息。 OA起源于政府办公系统,当初的作用主要是公文收发,如今核心内容是提高办公效率、提高团队的整体作战能力以及有效的提供应用信息与素材,从而提高管理水平。广义而言,OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,有不同的功能表现。 通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同办公。建立一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统。为管理部门提供现代的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事物处理自动化,实现企业各内部日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大的扩展了办公手段,实现了办公的高效率。 二、国内外研究现状 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。办公自动化,一个极大的概念,一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司,还是系统集成公司,都大力推出自己的办公自动化产品。可见,办公自动化中内容庞大,可为空间不可小视。那么,首先我们来探讨一个问题,什么是办公?办公实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程,产生了各种各样的设备。随着技术的发展,计算机网络技术的进步,办公自动化网络的建设也得到了大力推广。 办公自动化提了多年,但效果并不明显,人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享,以及团队的协同运作等无法完美的实现,极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展,为信息的交流和共享,团队的协同运作提供了技术的保证,同时也预示着网络化办公时代来临。 传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组(BKR),其核心思想就是要先优化企业业务管理流程,再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大,同时面临来自企业内部重重的阻碍。 现有办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为,企业办公主要是一个文件流转的过程,所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。我们的核心思想是:前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组,只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化,以及不断根据实际需求去改变电子化流程。 三、主要内容与待解决的问题 三1. 主要内容: 完成“盛世公司办公自动化管理系统”的设计,办公自动化管理系统是一个功能完备的企业办公系统,由普通职员操作模块和系统管理员管理模块两大部分组成。 (1)? 职员操作模块 ??? 该模块用于实现,员工可以传送文件,接受文件,查看公告,发布公告,员工上下班签到签退及个人密码设置等。 (2)? 管理员管理模块 ??? 该模块用于实现,员工信息管理,文件管理,公告管理,考勤管理,系统管理等。 三2. 待解决问题: (1)? 本系统如何采用SQL Server 2000数据库来建立数据表来记录各模块需存储的信息。 (2) C#语言编辑代码的学习 (3) 如何使用Microsoft Visual Studio 2005作为开发工具来完成界面的设计与功能实现,即设计所需的界面并且实现各个功能。 四、设计方法与实施方案 B/S结构系统:是援用动态网页技术,加入OA的开发理念,完全适应

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