图情档信息资源一体化管理的可行性分析.pdfVIP

信息技术 《西藏科技))2010年9期(总第210期) 图情档信息资源一体化管理的可行性分析 蔡玉兰 (西藏 自治区职业技术学院，西藏 拉萨 850001) 摘 要：从图书、情报、档案的历史渊源，哲学基础 理论轴心，管理基础、现实条件、社会发展等角度分析 了图情档信息资源一体化管理的可行性。 关键词：图书 情报 档案 一体化管理 图书馆学、情报学和档案学已有长期的学术积累， 管理 。 信息资源管理则是2O世纪80年代兴起的学术领域， 2 可行性分析 用信息资源管理统合图书馆学、情报学、档案学正在成 2．1 历史渊源从历史的源流来看，图书、情报、档案经 为学界探讨的一种理想架构，而无论是在图书情报档 历了 “一体与分流”的发展过程 案基础上构造信息资源管理，还是用信息资源管理涵 在我国古代，档案与图书一直有着密切的关系，古 盖图书情报档案，都首先需要探讨图书情报档案一体 代的档案管理机构就是文书、图书、编史与档案结合在 化的可行性。因此，文章从不同角度展开论述，试图梳 一 起的管理机构。第一个皇帝档案图书馆是十一世纪 理图书情报档案信息资源一体化管理的可行性。 宋真宗大中祥符年间建立的龙图阁，主要收藏宋太宗 1 概述 的档案图书。随着生产力的不断提高，图书、档案存贮 所谓一体化是指建立一个集 图书、情报、档案等文 量增加，人们为了自身发展的需要，对图书、档案也产 献资料综合开发、利用、服务于一体的新型信息服务体 生了不同的需求。在这种社会背景下，原始的图书、档 系，实现图书、情报、档案的资源共享，形成规模化、系 案一体化结构发生了变化。图书在档案的基础上发展 统化、网络化服务，以改变过去分散的、小规模的信息 起来的，并超越了档案的界限、范围和 内容，成了可以 处理和服务方式。一体化的内容包括以下几个方面： 出版的文献；情报则是一种社会信息交流，它的信息源 1．1 宏观管理的一体化 “ 除了生产、生活中的直接信息以外，主要源于图书、档 一 体化的过程就是三个独立的工作系统改变封 案的间接信息。所 以说图书、情报、档案同出于一源 ， 闭、孤立的状态，加强横向联系，开展协调、协作，组成 并逐步分化为独立的系统。 全国统一网络的过程。只有实现了宏观管理的一体 2．2 哲学基础图书情报档案一体化的哲学基础可由 化，才能使三个独立的工作系统在统筹安排、全面规 信息本体论、经验认识论和使用价值论组合构成。 划、协调发展下，建成统一的国家文献信息保障体系。 2．2．1 信息本体论图书情报档案的共同特征都是收 1．2 中观管理的一体化 集纸质或数字信息资源并组织利用，这些资源的哲学 一 体化在一个单位里就是建设一个 自动化的信息 本质可称为 “抽象信息”或 “信息”，这一 “抽象信息” 管理系统，在全国就是建设一个 自动化的国家信息网 或 “信息”即是图书情报档案的本体称谓，故成信息本 络系统，此系统以计算机、通信技术和数据库为其基本 体论。用波普尔的 “三个世界”理论衡量，“信息本体” 构成要素，以资源共享和共同开发为 目的。 即是一种 “客观知识”，信息本体论与客观知识世界说 1．3 微观管理的一体化 异 曲同工 。 强调过程管理，包括技术标准，人才培养等的 2．2．2 经验认识论图书情报档案作为一种社会客观 72 《西藏科技}2010年9期(总第210期)