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新闻发布会 具体流程 （三）按照名单，分发邀请函和请柬 注意事项： 确保新闻发布会参与人的数量和质量(适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案) 确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。 六、按计划开始发布会 程序通常为： 来宾签到 贵宾接待 主持人宣布会议开始和会议议程 按会议议程进行 会后聚餐交流 有特别公关需求人员的个别活动 二、新闻发布会的操作技巧 （一）新闻发布会的标题选择 避免使用新闻发布会的字样。 在标题中说明发布会的主旨内容。 会议的时间、地点和主办单位可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。 有时可以采取具有象征意义主标题加副题的方式。 （二）新闻发布会的时间选择 （三）新闻发布会的地点安排 （四）新闻发布会的席位摆放 （五）发布会其他道具安排 （六）新闻发布会的资料准备 （七）发布会发言人的确定 （八）发言人回答记者问的准备 （九）新闻发布会对记者的邀请 实验一 开展公共关系传播 [目的要求] 新闻发布会是一种例行地传递组织信息的方式，通过实验了解传播是公共关系的重要职能和途径，熟悉新闻发布会的流程、注意事项。 [实验原理] 理论联系实际，培养学生动手能力。 [实验内容] 以小组（6-7人为一个小组，指定一个小组长）为单位选定某个主题策划一场新闻发布会，围绕该主题收集相关背景资料，以小组为单位提交新闻发布会的策划书和组织方案，在以后的课堂教学中进行模拟表演。 [实验步骤] 1、学生浏览相关网站，了解召开新闻发布会的流程、注意事项和视频资料； 2、以小组为单位选定一个主题，策划一次新闻发布会。要求选题具有一定的时代性、趣味性和现实意义，小组之间相互沟通避免雷同或类似。 3、围绕该主题搜索相关资料、背景，允许有所创新、突破。 4、完成实验报告 [实验设备] WINDOWS2000操作系统、接入网络的计算机。 [实验示范讲解] 整个过程先由教师讲解操作要领，提出试验要求，学生自行完成，试验过程中教师进行巡回指导。 [实验独立操作] 实验要求每八个同学为一组，以小组协同完成。 模拟操作 分小组策划组织一场记者招待会。 要求： 1、自定选题，各小组尽量不要雷同。 2、在搜集资料的基础上形成策划方案。 3、由小组长负责人员角色分配，择时模拟表演。 * * 新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一种两级传播：先将消息告知记者，再通过记者所属的大众媒介告知公众。 新闻发布会对于树立或维护组织形象，协调公共关系，引导舆论倾向具有非常积极的作用。 １.确定主题 ２.邀请记者 ３.会前准备 ４.主持会议 ５.收集反馈信息 （一）确定日期、地点、新闻点等。  注意事项： 与希望发布事件日期相配合 挖掘新闻点、制造新闻效应 避免与重大新闻事件撞车 （二）确定组织者与参与人员，包括领导、客户、同行、媒体记者等，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 （四）购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。 充分考虑每一个细节，比如设计背板，布置会场、音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 （五）正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、会议剪报，制作发布会成果资料集,并在此基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 尽量不选择在上午较早或晚上，在周一、二、三的下午为宜 会议时间1小时左右 一般不需要安排与记者在发布会后进餐 把新闻发布的内容安排在最初的阶段 避开重要的政治事件和社会事件 根据发布会规模的大小选择场地 场地的风格要与发布会的内容统一 地点的交通便利与易于寻找 离主要媒体、重要人物的远近 泊车方便？ 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？等等。 主席台加下面的课桌式摆放。 一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。 回字型  注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 1、麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等。 设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。 2、在大堂、