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内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司
编号: S\BP003-9.1.4-1-2017-0
冰品销管中心渠道管理部报表管理制度
2017年1月4日发布 2017年1月5日实施
内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司冰品事业部销管中心渠道管理部 发布
审 批 单
审核单位审核人渠道管理部张 浩冰品销售管理中心王选东
批准单位批准人冰品事业部李 贺
目录
1工作标准 5
2考核标准 5
前 言
为确保提供的数据真实、准确、及时,为销售决策提供有力依据,特制订本制度。
本文由销售管理中心渠道管理部提出,由销售管理中心渠道管理部归口管理,适用于销售管理中心各销售大区各级人员及市场。
本文件的主要起草人:张浩,王国栋。
本文件主要起草单位:冰品事业部销管中心渠道管理部。
本文件为第一次发布。
冰品销管中心渠道管理部报表管理制度
1 工作标准
报表数据资料填写准确、完整,严格执行填写要求(如字号、行高、字体等),达到整齐、统一的效果;
报表必须有名称、制表时间、制表单位、制表人、审核人、审批人,不允许出现缺漏项现象;
不允许修改报表模板,如在制表过程中出现本部门实际情况与表格填写要求不符合的情况,及时与上级或报表收集人沟通,不得出现修改报表模板的情况;
报表审核由产生部门第一负责人签字确认后提报,不得出现其他部门负责人代签及越级审核审批(授权除外);
周期性报表须在规定时间内报送,临时性报表按照临时性通知要求时间报送。
2 考核标准
(1) 未按时提报,负激励直接责任人50元/天,封顶200元/次,直接上级连带50%(未满一天,按照一天计算,依此类推);
(2)报表数据有误,对直接责任人负激励20元/处,严重有误的对责任人负激励100元/处,直接上级连带50%;
(3)报表未按要求(如格式、字体等)报送,负激励直接责任人20元/处,直接上级连带50%;
(4)报表名称、制表时间、制表单位、制表人、审核人、审批人出现漏项或错误,负激励直接责任人20元/处,直接上级连带50%;
(5)报表未经审核、审批,直接上报,负激励直接责任人30元/次,直接上级连带50%;
(6)如出现私自更改报表模板的情况,负激励直接责任人50元/处,直接上级连带50%;
(7)报表报送工作原则上仅负激励责任人,如因直接上级审核不到位导致的错误,部门负责人连带负激励50元/项,直接上级连带50%;
(8)如大区经理将工作安排给不属于此部门的人员时,可由此人员给相关部门转发信息,由相关部门完成此项工作,不能出现推托现象,否则负激励直接责任人50元/次,部门责任人100%连带;
(9)重要文件及紧急文件未按时上报,每晚一小时对相关人员负激励100元,部门负责人50%连带,对于上报的文件不符合要求六层级以上人员对相关人员负激励300-500元/次/人;
(10)上报材料必须准确、真实,如发现提供虚假材料上报,造成影响对相关人员及部门负责人负激励200-500元/次。上报材料数据要求保密,违反保密文件管理,未造成重大损失的,对相关人员及部门负责人负激励100-500元/次;
(11)严重违反保密文件管理规定,致使公司造成重大损失的,要求直接责任人赔偿公司经济损失;向有关部门举报,请求对责任人进行行政处罚;构成犯罪的,依法通过司法机关追究其刑事责任;
(12)制度未规定其他条款,但已违反工作纪律要求,一律负激励责任人50元/次,部门负责人50%连带;
(13)如提报表中违反以上多项考核项目,考核金额可重复兑现。
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