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20l0年荤3月 Jour杨nalo凌fYa职nglin业gV技oactio术nallTe院chn学icallC报ollege V01．92N001．01 关于加强人事档案管理的思考 陈 蓉 莉 (杨凌职业技术学院，陕西杨凌 712100) 摘 要：人事档案是国家档案的重要组成部分，在服务于国家各项事业顺利发展的过程中发挥着重要作用。本文就 人事档案具有鲜明的特点，做好人事档案管理工作做以简单阐述。 关键词：档案管理f人事档案，措施 中图分类号：G717tGg71 文献标识码：A 文章编号：1671—9131(2010)01—0086—02 ThoughtsonManagementofPersonnelArchives CtlEN Rong-li (YanglingVocational8LTechnicalCollege，Yangling，Shaanxi712100，China) Abstract：Thepersonnelarchivesisimportantcomponentofthestatearchives．Itplaysanimportantroleinthedevelopmentof ourcountry．Theperosnnelarchiveshasdistinctfeatures，suchasupgradingpersonnelmentalconsciousness，improvingthein- formationmanagementofpersonnel，etc． Keywolds：archivesn堪nagelnent；personnelarchivesimeasures 客观地反映个人的本来面貌，其材料的来源、内容、 1 人事档案的特点 形式等方面，都必须完全可靠和真实，还应该完整系 人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经 统，既反映过去，又反映现在。 组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现 1．2 机密性 等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、 人事档案中记载的个人材料，既涉及有关工作的 图像、照片等形式的原始记录。简而言之，人事档案 重大事项，又有公民的隐私，在相当长的时期内必须 是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经组织 建立严格的管理和利用制度，确保国家机密的安全， 认可归档保存的个人材料。人事档案为人事调动、 切实维护个人隐私权不受侵犯。一般有组织、人事部 人员聘用、转正定级、干部选拔、专业技术职务晋升 门掌握和控制，不宜对外开放、随意公开和扩散。 以及离退休、养老、医疗保险手续办理等工作提供了 1．3 现实性 重要依据和参考材料，是人事管理提供人才的信息 人事部门在工作活动中为了考察和了解这些人 库，是记载和考证个人历史的重要凭证，是编写人物 员，需经常查阅有关人事材料，是现实人事管理活动 传记和专业史的宝贵资料。为进一步挖掘潜能，让 的重要依据 ，因而具有很强的现实效用。所 以要反 人事档案更好的提供档案利用和服务。由人事档案 映一个人的现实状况，达到 “阅卷见人”或 “档若其 的含义，我们可以总结出人事档案主要具有真实性、 人”的要求，这是人事档案的重要特点之一。 机密性、现实性、动态性、集合性、认可性等特点。 1．4 动态性 1．I 真实性 人事档案从建立之 日起就具有动态性，不是静 人事档案的真实性是能否正确发挥作用的基础 止的。其一，人事档案涉及的当事人，随着个人社会 和赖 以存在的前提。人事档案通过原始记录来真