110117、建设项目档案资料管理规程.ppt

总体原则 确定项目性质及执行标准： 　１、新建项目 　　　２、改建项目 确定档案指导方及验收单位： 　 广东省档案局、广东省交通信息档案管理中心　　　 档案培训几个层次： 　　　１、外部培训(方针、政策) 2、内部培训（实操指南） 　 主要内容 第一部分：工程用表 第一部分：工程用表（一） 工程用表基本类型： （一）工程项目管理用表 （二）公路工程施工用表 第一册 工程质量评定表 第二册 工程质量检验报告单及统计表 第三册 工程施工现场检查检测记录表 第四册 工程质量检验室内试验记录表 （三）房建工程用表（最新用表） 第一部分：工程用表（二） 工程项目管理用表编制依据： 　根据项目管理模式而制定：项目总控（PC）+项目管理（PM）+施工监理（SM） 。 公路工程施工用表编制依据： 根据交通部《公路工程质量检验评定标准》及《广东省公路工程施工表格》（试行），遵循国家工程项目各种技术规范及标准，结合企业项目建设管理程序编制而成。 第一部分：工程用表（三） 公路项目管理用表的构成： 包括项目文档管理、征地拆迁、工程开工及进度、材料管理、质量控制、安全生产、计量支付、合同管理（含延期、索赔、分包、变更）、工程交工、工程技术要素及统计、月报等管理用表 　　 第一部分：工程用表（四） 公路工程施工用表的构成： 主要包含四部分内容，即第一册《工程质量评定表》、第二册《工程质量检验报告单及统计表》、第三册《工程施工现场检查检测记录表》、第四册《工程质量检验室内试验记录表》。 根据项目实际情况增加的表格，由施工单位制表、报监理审核后报业主审批下发统一使用。 第一部分：工程用表（五） 四种施工用表之间的关系 评定表←检验报告单←记录表 ↖试验表 第一部分：工程用表（六） 关于监理抽检资料用表： 施工用表主要针对承包人自检体系，监理抽检用表可参照施工用表格格式填写相关内容。抽检资料填表应根据实际情况填写并签字。其中签名栏的统计、复核、检测、记录等均需有相应人员签名。监理意见栏必须由有相关资质人员填写关意见并签名，所有抽检资料均应在右上角加盖“监理抽检”章。 第一部分：工程用表（七） 施工用表的添加和修订： 在项目实施过程中，若因施工工艺、检测方法或检测仪器等方面更新，现有提供表格不能满足现场质量控制时，允许施工单位在现有表格的基础上对表格进行局部合理修订或补充完善，但事先必须征得监理工程师的同意。报业主审批后下发全项目统一使用。 第一部分：工程用表（八） 表格使用要求： 　1、项目管理用表有关程序进行填报； 　2、公路工程现场用表采用公路工程施工用表； 　 3、涉及市政、建筑等行业用表应采用广东省建设工程施工技术资料统计用表 4、所有用表允许打印，严禁复印。 第一部分：工程用表（九） 关于用表签字规定： 项目主管—项目经理 技术主办、技术负责人—项目总工程师 施工主管—相应主管工程师 自检意见、质量负责人—质检工程师 检测—各专业工程师填写 　特别提醒：省档案主管部门最新要求，在履行签字手续前，各单位所有有签字权利的人员必须集中在一页纸上签字备案，以备档案主管部门随时核验。 第二部分 项目档案资料管理规程 第一章　通则 第二章　项目档案资料的构成与整理 第三章　项目行政档案资料管理规程 第四章　项目工程档案资料管理规程 第一章　通则 第一节　总则 第二节　工程档案管理的职责划分 第三节　工程档案管理控制措施 第四节　工程档案的整理、汇总及移交 第五节　工程交（竣）工档案专项验收 第六节　项目档案分类编号规则 第一节　总则（一） 主要编制依据： 　１、中华人民共和国《档案法》 　２、国家《基本建设项目档案管理暂行规定》（国档发[88]4 号） 　３、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 　４、《公路工程竣交工验收办法实施细则》 　５、《公路工程质量检验评定标准》 　６、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》 7、 《国家行政机关公文处理实施细则》等有关规定和要求， 结合项目管理实际情况 而制定 第一节　总则（二） 适用范围： 　　本管理规程适用于高速公路公司范围内在建工程建设项目的档案资料管理及竣工文件档案的编制，其他扩建或改建工程项目可参照执行。 第一节　总则（三） 工程建设项目档案定义：