江苏牧羊集团行政管理制度.doc

江苏牧羊集团有限公司 行政管理制度 2003年1月  目 录 第一章 会议管理规定 1 第二章 文件收发管理规定 3 第三章 公章管理规定 5 第四章 档案管理规定 6 第五章 办公用品和办公设备管理规定 8 第六章 业务接待管理规定 11 第七章 员工出差管理规定 12 第八章 车辆使用管理规定 13 第九章 食堂管理规定 15 第十章 安全管理规定 16 第一章 会议管理规定 为改，提高会议质量，特制定本。汇报、分析计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高经济效益。汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故问题、研究决定质量改进措施。技术工作会含生产技术准备会汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。调度、平衡生产进度、研究解决各不能自行解决的重大问题。凡涉及多个负责人参加的各种会议，均须于会议召开前部门批准后，由统一安排办每周应将例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发领导各及有关人员。凡办已列入会计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，应提前2天报请办调整会议计划。未经办同意，不得随打乱正常会议计划。对于准备不充分、重复、或作用的会议，办有权拒绝安排对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办有权安排合并召开。对于该项议题确实握有资料、学有专精有经验者本次会议的结论将会对其有所影响者邀其与会参与讨论的好处比因出席会议而致工作停顿所造成的损失更大者会议与会人员应分别作好有关准备工作拟好会议议程、提案汇报总结提纲发言要点、工作计划草案、决议决定草案落实会场、备好、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等。严格遵守会议的开始时间在开头就议题要旨做简洁的说明与会会议整理的结论交全体人员表决确认把决议付诸实行的程序理出加以确认。第二章 文件收发管理规定 为，特制定本。公司发文程序为：拟搞、审核()、签发(公司)、打印、发文、催办、归档、销毁等。公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总裁签发；公司各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总裁签发。文件签发后，送办公室统一安排打，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。属于密的文件，核稿人应注明密字样，并确定报送范围。密文件由专人印制、报送。文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。密文件由专人按核定范围报送。传阅文件由办公室专人负责收回对，办公室应及时组织传达和落实。文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。草拟公文应注意以下事项：反映情况客观，实事求是。文字准确精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。人、地、物名、引文及时间具体、准确。公司收文程序为：收文、分文、传送、催办、归档。外来文件由办公室负责签收，并分类登记。由提出处理意见后，签收人于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。各级领导对送来的公文及时阅批，急件当天批复；一般文件三天内批复。 各级领导阅、批公文应认真仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署意见的，要明确具体。对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。阅示完毕后，由总裁办收回归档。所有文件发放，有登记、签收手续。第三章 公章管理规定 公司印章是公司权力的象征，一经在文件上盖用，便具有强制性和法律效力。?公司印章由保管?部门印章由各部门指定专人保管。公司印章使用，须总裁批准；各部门印章使用，须部门负责人批准。 所有印章使用必须设立公章使用登记簿，逐次登记，列明用章日期、文件内容、经办人、批准人、盖章人。 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四章 档案管理规定 公司的各类文件资料系指：以纸质、磁介质、胶片等载体记录的与公司生产经营有关的各类文字、图片、图像等。 公司订购和收集的各类信息资料，其所有权属于公司，任何员工无权据为私有或未经授权提供给外单位。 总裁办公室为公司档案的主管部门，除下述文件档案之外的其它公司文档均由总裁办建档保管： 公司一应会计凭证、帐册、财务报表、商业合同等会计档案由公司财务部建档保管。 公司所有员工聘用协议、对员工解聘辞退的决定、奖惩决定、工资待遇标准、劳动保险等人事档案由人力资源部建档保管。 有关研发、技术、质量、生产工艺等专业类资料由研发中心、质量管理部、生产管理部等对口部门归档保管。 随着公司发展，以上归口管理档案除人事档案外可悉归总裁办统一管理。 总裁办归档范围包括但不限于： 重要的会议材料，包括会议报告、决议、总结、会议简报、会议记录等。公司对外的正式发文有关单位来往的