工程项目管理第十一章.pptxVIP

第11章 工程项目信息及档案管理11.1 工程项目建设过程中的信息管理11.1.1 工程项目信息管理概述1．信息信息是客观存在的一切事物通过物质载体将发生的信息、指令、数据信号等所包含的一切，经传送交换的知识。它反映事物的客观状态，向人们提供新事实的知识。2．工程项目信息的特点工程项目除具有信息的一般特征外，还具有以下几方面的特点：（1）信息来源的广泛性。（2）信息资源的非消耗性。（3）信息的发生、加工及其应用在时空上的不一致性。（4）信息表现形式多样并且有明显的系统性。11.1.1 工程项目信息管理概述3．工程项目信息的分类按照不同的分类标准，可将建设项目信息分成不同的类型。（1）按照建设项目管理职能划分1）投资管理信息2）质量管理信息3）进度管理信息4）环境及安全管理信息5）合同管理信息6）行政事务管理信息11.1.1 工程项目信息管理概述（2）按照建设项目进展阶段划分1）设计阶段。可行性研究报告、设计任务书、工程地质报告、周边基础设施情况等。2）施工招标阶段。施工图及有关技术资料。3）施工阶段。如施工承包合同、施工组织设计、技术方案、工程质量检查验收报告、国家及地方建设法律、法规等。4）验收备案阶段。验收资料、建设档案和备案资料等。11.1.1 工程项目信息管理概述（3）按项目信息的来源划分1）项目内部信息。内部信息取自建设项目自身，如工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、信息目录表、会议制度、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标、项目的安全环境目标等。2）项目外部信息。指来自项目外部环境的信息，如国家有关政策及法规、国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程造价、类似工程进度、投标单位的实力、投标单位的信誉等。11.1.1 工程项目信息管理概述4．工程项目信息管理信息管理是指对信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。建设工程项目信息管理的任务主要包括以下几个方面：（1）组织项目基本情况的信息，并系统化编制项目手册（2）项目报告及各种资料的规定，如资料的格式、内容、数据结构要求。（3）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。（4）项目档案管理工作。11.1.2 工程项目信息管理流程1．工程项目信息流结构工程项目信息流结构如图11-1所示。图11-1 工程项目信息流结构图11.1.2 工程项目信息管理流程工程项目中的信息流包括下述两个最主要的信息交换过程。（1）项目与外界的信息交换l）由外界输入的信息2）项目向外界输出的信息（2）项目内部的信息交换1）自上而下的信息流2）由下而上的信息流3）横向或网络状信息流11.1.2 工程项目信息管理流程2．项目信息管理的基本环节（1）信息的收集，信息收集的渠道如图11-2所示。图11-2 项目管理部信息收集的渠道 11.1.2 工程项目信息管理流程工作联系单 编 号??? -033工程名称???项目日 期 2005.??.??致 北京???建筑工程公司第?项目经理部 （单位）：事由：对?月份建安施工统计报表和024号工作联系单的回复等事宜内容： 一、关于地脚螺栓定价事宜，仍按我部已发给你部的定价工作联系单执行。接你部要求甲方联系地脚螺栓供货厂家的工作联系单后，我方工程部已联系厂家到现场并通知了你部。二、经我部资料人员和专业工程师核查，发现你部上报的资料中有代技术负责人、测量工程师和机电专业质检员等签字的现象，违反工程和资料管理相关规定，望你部加强管理，杜绝类似情况再次发生。 提出单位名称：???项目管理部 单位负责人（签字）：??? （2）信息的识别。在将建立的集成系统中，这些信息要素就是查询信息的途径和依据，如表11-1所示。 表11-1 某项目某一信息11.1.2 工程项目信息管理流程信息名称信息类型编 号编制时间负 责 人目 的 人反馈时间标 题主要内容工作联系单发文???—03305.??.????施工项目经理部对?月份建安施工统计报表和024号工作联系单的回复等事宜地脚螺栓确定价表11-1所示信息是一个发文，它是项目管理部发给施工项目部的文件，所以此信息的要素表述如表11-2所示。表11-2 信息要素11.1.2 工程项目信息管理流程（3）项目信息的统一分类和编码建设项目信息分类和编码体系的统一体现在两个方面：第一，不同项目参与方的划分体系统一，即横向统一；第二，项目在整个实施周期的划分体系统一，即纵向统一。1）信息的分类。所谓信息分类，就是把具有相同属性或特征的信息归并在一起，把不具有这种共同属性或特征的信息区别开来的过程。2）项目信息的统一编码。编码由一系列符号（如文字）和数字组成。编码