云南财贸学院后勤集团OA策划书.doc

云南财贸学院后勤集团OA策划书 设计思想 1、, 摆脱时间和地域的限制，实现电子化协同工作与知识管理。具体来说，就是要实现以下几个方面： 建立集团内部通讯和信息发布平台； 实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪； 实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用； 具有灵活的综合查询统计； 符合国家标准的专业化档案管理； 提供数据集成工具，可将各种业务系统的数据集成到OA系统中； 支持分布式办公与移动办公。 2、办公自动化软件的挑战 人多面广：OA应用人员覆盖面大，涉及到单位中各项工作；各单位信息化程度不同，计算机应用水平参差不齐； 流程和表单各不相同：每个单位都有许多工作流程，各个单位的工作流程和应用表单又不一样 ； 不断变化的需求：管理改革、机构调整，人事变动，业务流程重组等。 3、办公自动化软件的策略 可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、查询与统计全面提供自定义； 可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文档管理体系； 可管理：以组织机构为基础，工作和权限； 可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册； B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式。 技术架构 云南财经大学后勤集团办公自动化软件是在总结OA2000开发技术及大量用户需求的基础上，从系统结构科学性、软件伸缩性、方案完整性、技术前瞻性进行全面升级。 1、开放的体系结构 本软件以开放的体系结构为目标，追求系统的可扩展、易升级、易集成性能，并提供用户完整的二次开发功能。 （1）模块化结构 系统采用功能模块化结构设计，每个模块都被独立地实现，并通过标准接口联系在一起。可根据用户需求灵活配置，实现平滑升级扩容· 系统的稳定性好，可靠度高 · · 便于应用程序的升级及扩展· 减少了应用系统开发的消耗从而降低了开发成本 （3）开放的设计、强大的开发模板及功能函数包 系统除了采用模块化结构设计与接口标准化设计以支撑开放体系结构外，还为用户的二次开发提供了完整的应用工具： · 开放的数据库设计：方便了用户个性应用的开发 · 功能完整样例丰富的开发模板：快速生成功能模块 · 丰富的功能函数包：封装了对平台及系统功能、接口的调用 2、系统可伸缩 模块化结构设计、完全可自定义的工作流系统以及模板生成应用的模式使系统可大可小，满足不同规模用户现在和未来的要求。 （1）模块可装卸 功能实体模块化结构设计使用户可以根据具体使用要求，增加或减少系统应用模块 （2）完全自定义的工作流系统 完全可自定义的工作流系统可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，不仅满足包括嵌套、并列、分支、主-协办等模式，而且流程的数量由用户自己控制。 （3）一库多应用 系统提供由一个模板生成多个应用的模式，用户从自身规模及数据量出发，规划自己的应用模式，可选择整个组织使用一个应用、一个部门使用一个应用、多个部门使用一个应用等。 3、完整的解决方案 我们力求提供的是一个完整的办公自动化解决方案，真正管理了文档的整个生命周期，系统不仅可以由用户根据组织的规模规划应用模式，系统还具备以下完整性特点： （1）层次化的组织结构 锋霆oa以层次化的组织结构作为工作管理和权限分配的基础，真正切合用户组织管理实际，更为有效、合理、准确地把工作、权限分配到组织人员中； （2）完全可定制的工作流引擎 如何处理现有众多复杂多样的业务流程，同时保障系统满足未来业务的变化与更新是办公自动化系统的技术关键。工作流引擎作为OA系统的核心，其通用性、安全性、稳定性、高效性将直接决定OA系统的质量与效益。 锋霆oa中，工作流引擎作为一个独立部件，其工作流程、表单格式完全实现自定义，支持直、分支、条件分支、协办等使得能够定制和发展新的管理应用 锋霆oa系统结构图 （3）分布式的文件管理体系 分布式文件体系是系统保持长期高效、稳定工作的坚实后盾。锋霆oa提供了强大的文件管理功能，用户可以根据实际需要为每个部门或业务生成一个或多个文件库，系统按：文件库-文件夹-文件-子文件 四个层次进行文件的组织，其中文件夹可根据需要多级设置，子文件也可多级存放。根据文件管理的需要，系统提供了三种类型的文件库：第一种为普通文件库，允许输入、修改、编辑文件，可用于保存各类日常工作文件；第二种为只读库，库中的文件不可进行编辑修改，一般用于公文和各类审批文件的存档；第三种为签出/签入库：支持存放多版本文件，对文件编辑采取严密的控制办法，即必须先签出，再编辑，然后由管理者签入，同时可对文档执行版本控制，可用于管理组织中的重要文档。文件库采用多级权限控制，即文件库、文件夹、文件均可控制，增加了文件管理的灵活性和安全性。 （4）通用的查询统计 锋霆oa提供了