职岗职责及职务说明书.doc

前台文员 ▲工作描述。 职务概况 职务名称 前台文员 所属部门 人事行政部 定编人数 1 直接上级 人事部 职务编号 薪资等级 直接下属 无 工作概述 负责来宾的接待、登记、以及信息和资料的传递、报送和记录。 工 作 内 容 和 职 责 负责 √ 工作能力 √ 工作效率 √ 工作纪律 √ 合作精神 √ 工作态度 √ 岗位技能 √ 执行能力 √ 品德言行 √ 敬业精神 √ 责任心 √ 学习能力 √ 服务意识 人事专员 ▲工作描述 职务概况 职务名称 人事专员 所属部门 人力资源部 定编人数 1 直接上级 总经理 职务编号 薪资等级 直接下属 无 工作概述 负责统筹人力资源招聘管理、入职管理、离职管理、薪酬管理、考勤管理、档案管理、劳资管理等日常工作。 工 作 内 容 和 职 责 负责编写年度人力资源计划并组织实施； 负责制定人力资源管理体系文件制度并组织实施； 协助总经理进行公司人事工作的规划、管理及实施， 负责指导劳动合同的签订、变更与解除，协调劳资关系，处理劳动纠纷； 负责统筹员工的培训工作； 负责协调人力资源部与其他部门间的工作关系和冲突； 负责人力资源部与外部单位、政府有关单位的工作联络； 组织开展职务分析，编制职务说明书； 负责通过各种有效途径为公司招聘所需的各级员工； 负责起草、拟定、修改有关的管理制度并督促实施和贯彻； 组织薪酬调查，制定薪酬政策及相关制度； 负责建立公司人才库， 完成上级安排的其它工作。 工作权限 有对公司编制内招聘的审核权； 有对录用人员入职的审查权； 有对员工考勤违规的处罚权； 有对招聘渠道的选择规划权； 有对应聘人员资格的审查权； 有对一般性劳资纠纷的处理权。 工作重点考核项目 人力资源规划的可行性和准确性； 人力资源招聘的及时性和成功率 人力资源培训和开发的有效性。 工作关系 所受监督 受总经理的工作监督 所施监督 对人力资源的相关工作实施监督，发现问题及时处理和汇报。 内部关系 与总经理、综合事务助理及公司各级人员的工作联系。 外部关系 与人才市场、政府有关部门等的工作联系。 ▲任职说明。 任 职 资 格 身体条件 年龄 25～36 性别 不限 身高 无特殊要求 相貌 无特殊要求 体能 身体健康、精力充沛，能承受快节奏、高负荷的工作 学历要求 大学专科以上学历， 专业要求 行政管理、人力资源管理专业尤佳 经验要求 三年以上本行业工作经验， 个性素质 为人正直、清正廉洁、有高度的责任心、性格开朗、善于沟通 必备 工作 技能 计算机 能使用一般办公软件操作系统 外语 英语一般 其他 普通话和粤语流利， 必备资格证 无特殊要求 岗位 基本 能力 领导决策能力 C 社会活动能力 C 统筹规划能力 B 人际关系能力 B 激励授权能力 C 理解实施能力 C 组织指挥能力 C 语言表达能力 C 开拓创新能力 C 文字表达能力 B 分析判断能力 C 学习成长能力 B 沟通协调能力 B 冲突管理能力 要求程度：A.高；B.较高；C.一般；D较低；E低 所受技能培训 公司企业文化、战略发展规划、领导和管理艺术 职业 发展 可直接晋升的职位 人力资源主管 可相互转换的职位 可升迁至此的职位 人事助理 工作 条件 工作强度 比较忙碌、工作压力大、会经常加班 工作环境 一般在室内工作，环境较好、舒适，较少出差 工作 考核 指标 √ 工作绩效 √ 工作效率 √ 分析判断 √ 人际关系 √ 指导能力 √ 专业知识 √ 发展潜力 √ 团队合作 √ 工作能力 √ 责任心 √ 统筹规划 √ 成本意识 综合事务助理 ▲工作描述。 职务 概况 职务名称 综合事务助理 所属部门 公司本部 定编人数 1 直接上级 总经理 职务编号 薪资等级 直接下属 无 工作 概述 协助总经理实施对公司日常工作和事务管理， 工 作 内 容 和 职 责 协助总经理对各项事务的安排及监督、协调、检查各职能部门执行； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系； 组织制定各部门的工作规范、目标考核规定、工作业务流程及管理制度； 负责各类会务的安排，参与公司行政例会并做好会议记录，整理会议纪要； 负责公司各类文件、资料的统计、存档及管理工作； 协助总经理建立和健全公司统一、高效的组织机构和管理运作体系； 协助总经理与公司各级人员和各部门的工作关系，协调对外工作； 完成总经理交办的其它工作。 工作 权限 对各职能部门工作完成情况和结果有检查权和考核权； 对各职能部门的工作有指导权和考核权； 工作 重点 考