对话记录上传-imo云办公室.DOCVIP

imo 云办公室 用户使用向导 易睦网络科技有限公司  目 录 第一章 入门 4 注册 4 下载和安装 5 登录 6 第二章 快速了解 8 主界面总览 9 换肤 9 添加联系人 10 群组功能 11 电子公告 14 短信发送 17 回复短信 18 离线消息转短信 18 电子传真 19 对话 20 消息回执 20 “对话记录”备份与还原 22 “对话记录”搜索 24 “对话记录”上传 24 查看投票 25 发起投票 27 网络文件柜 28 电子白板 32 查看往来文件传输记录 34 日程提醒 34 电子考勤 36 企业微博 37 员工座位分布系统 40 会议大厅 41 流程审批 46 免费邮箱 51 视频会议 53 Team+ 56 第一章 入门 在本章中我们将介绍 注册 下载和安装 登录 注册 输入网址 进入官网首页（图1），点击“注册”按钮后进入，填写相关信息（*号为必填项）；完成注册。 注：通过注册获得的帐号均为管理员帐号，成员帐号由管理员创建和分配，不在注册范围。 图1 在首页上点击注册 图2 填写必要注册信息，（*）号为必填项 图3 注册完成 下载和安装 imo产品： 点击立即下载，判断”三种客户端）后，即可 登录 Imo公有云客户端安装好后，鼠标双击桌面生成的imo图标 （以旗舰版为例），在登录界面输入您的帐号（如：admin和密码，点击登录按钮即可。（建议将“记住密码”和“自动登录”打钩。） 图6 登录界面 第二章 快速了解 在本章中我们将以旗舰版为例快速介绍 主界面总览 换肤 添加联系人 群组功能 电子公告 短信发送 回复短信 离线消息转短信 电子传真 对话 消息回执 Team+ 主界面总览 换肤 添加联系人 添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。 群组功能 群管理员设置 成员主动申请入群 群文件共享（支持共享文件加密功能） 群文件共享的加密可通过以下两种方式： 方式一：先上传共享文件，后设置共享密码 方式二：直接”加密上传”共享文件 群内其他成员下载此加密的文件时，系统会弹出输入密码对话框（下图）： 电子公告 向组织成员发送公告，即时到达。 发送电子公告 查看电子公告 公告发送记录 短信发送 可向联系人手机发送短信，并支持短信群发。 回复短信 离线消息转短信 当对方不在线时，可将对话窗口发送的即时消息直接转换成短信形式发送至对方手机上。 电子传真 分配真实的座机号码和分机号，只需输入对方的传真号码，然后上传一个文件（支持单发和群发），就可以发送了。随时可查看传真的收发历史记录。 对话 消息回执1）在发送重要消息时，勾选一下消息回执功能 2）对话框中回复文字，点击发送回执皆可 3）信息对话框中显示已阅读 “对话记录”备份与还原 “对话记录”搜索 “对话记录”上传 对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录imo时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。 查看投票 发起投票 网络文件柜 我的文件柜（个人文件柜） 双击进入文件夹，同样可进行“上传”、“新建文件夹”、“刷新”、“批量下载”、“批量删除”操作，并可查看“任务列表”： 企业文件柜基本操作与个人文件柜相同（注：“企业文件柜”中文件的上传、下载、删除权限可由管理员进入管理后台设置） 电子白板 查看往来文件传输记录 日程提醒 电子考勤 （注：“考勤作息时间”可由管理员在管理后台设置） 企业微博 编辑企业微博 关注同事 评论/转发Ta的微博 员工座位分布系统 会议大厅 1）新建会议 （注：*号为新建会议的必填项） 2）发起会议后，会在未开始列表里显示该会议，收到会议通知 成员会收到会议的POP通知和客户端会议感应图标未读会议+1 3）成员可点击查看该会议详情，确认是否参与该会议。 4）开会前提醒功能：会前30分钟，5分钟提醒参与人。 5）会议结束后该会议会出现在会议列表里可对会议评分和上传会议纪要再次发起该会议。 评分功能 点击“会议评分”按钮，为该会议进行评分，系统也会按照你填写的会议信息给出一个分数，和您给出分钟做一个平均分的处理，这样更能反应一个会议的真实分数，做到高效会议。 上传会议纪要功能 点“上传纪要”按钮，上传会议纪要文件，支持多种文件格式 纪要通知POP 纪要上传后会用客户端POP通知给该会议参会人 点击查看可下载该会议纪要 开通流程1）管理员在工作台入口，开通流程审批功能 （注：“流程审批后成员点击审批，只能查看审批的。 再次确认开通，开发成功后，imo会发系统通知给管理员。 开通成功提示 同时成员也会收到相应的开通提示，点击可立刻开始使用 使用流程 1）工作台进入后，点击“新建“审批 2）选择流程，根据所