哈尔滨工业大学成人（远程、继续）教育学院教学管 .doc

哈尔滨工业大学成人（继续、远程）教育学院教学管理系统 站点管理员手册 文件状态： [√] 草稿 [ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： Collegesoft-hit-User Manual 当前版本： 草稿 作 者： 完成日期： 2005-3-14 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 0.1 2005-3-14 0.2 2005-4-20 目 录 1．引言 5 1.1编写目的 5 1.2定义 5 2.使用说明 5 2.1班级学生基本信息 5 2.1.1学生信息搜索 5 2.1.2 班级信息搜索 6 2.1.3 班级信息 8 2.1.4班级学生列表 8 2.1.5学生学籍卡 9 2.1.6修改学生一般信息 10 2.1.7学生财务信息 10 2.1.8学生总评成绩查看 11 2.2学生异动申请 12 2.3公告管理 13 2.3.1公告列表 13 2.3.2新增、修改公告 14 2.3.3公告发布对象 15 2.4招生管理 16 2.4.1申请招生计划 16 2.4.2报名审核 18 2.4.3打印准考证 23 2.5选课 24 2.5.1班级集体选课 24 2.5.2班级集体选课详细页面 25 如果某个学生有欠费，系统自动禁止该学生选课； 25 2.5.3取消学生选课 26 2.6教学站代理预约考试 27 2.6.1考试列表 27 2.6.2集体预约考试操作 28 2.6.3集体预约考试取消 28 2.7新生报到 29 2.7.1新生报到任务 29 2.7.2新生报到 30 2.7.3取消学生报到 32 3.FAQ 33  1．引言 1.1编写目的 本手册用于帮助哈尔滨工业大学各远程教学点使用管理平台 1.2定义 系统：哈尔滨工业大学成人（远程、继续）教育学院教学管理系统 站点：指哈尔滨工业大学的各个校外学习中心 2.使用说明 2.1班级学生基本信息 2.1.1学生信息搜索 学生选择页面一 本页面提供多种方式搜索或选择学生：可通过学号，姓名，班号，以及学习类别、形式、层次，入学批次，专业和教学站这些条件进行精确及模糊查询； 如上图， 输入学生学号或姓名将定位到该学号和该姓名的学生； 输入班号将定位到该班的学生； 也可以选择学习类别、形式、层次，入学批次，专业和教学站这些条件定位学生； 当选择好搜索条件后，点击“下一步”请显示符合条件的学生列表；若不选择或填写任何条件，点击点击“下一步”请显示系统所有的学生列表 2.1.2 班级信息搜索 班级选择页面一 本页选择学习类别、形式、层次或直接输入班号，限定班级范围。 选择范围：选择学习类别、形式和层次或直接输入班号，不选表示全部。 下一步：进入选择班级二页面。 班级选择页面二 本页列出所有符合条件的班级，选择要操作的班级。 选择班级：选择要操作的班级。 下一步：进入下一个页面。 2.1.3 班级信息 显示所选班级的基本信息，通过点击该页面的一些链接可查看该班学生的相关信息； 链接的功能介绍： 班级学生列表：查看班级的所有学生信息，可连续打印学生的学籍卡及将学生信息导入Excel；详见班级学生 重新选择班级：显示班级选择页面 班级教材领用总表：显示班级领用教材的汇总表，可查看； 班级欠费信息：显示班级学生的欠费情况，可查看明细，提供导出到Excel功能； 班级交费情况：可显示班级学生的交费情况, 可查看明细； 班级学生排名：显示班级学生某学年的学生名次； 上课（选课）情况表：显示班级学生的上课上课（选课）纪录，提供导出到Excel功能； 成绩情况表：显示学生某学期的各科成绩，提供导出到Excel功能； 考试情况表： 学生重修情况表：显示班级学生的重修课程情况； 2.1.4班级学生列表 显示当前班级的所有学生 选择一个或多个复选框，可进行选定学生的学籍卡打印； 导出到Exce文件操作是对班级所有学生进行导出； 点击学生学号的链接可查看学生的学籍卡； 2.1.5学生学籍卡 显示学生的学籍卡信息，通过该页面的一些按钮可以查看学生的成绩，财务信息等； 点击“打印学籍卡”：显示打印学籍卡页面 点击“修改基本信息”：显示学生一般信息修改页面 点击“财务信息”：显示学生某学期的交费情况；详见学生财务信息 点击“成绩查询”：显示学生的当前学期及所有学期的总评成绩； 点击“搜索学生”链接，则返回学生选择页面一，重新选择其它学生； 2.1.6修改学生一般信息 主要用于修改学生的通讯地址及联系方式等； 点击“返回”，将返回上一页； 点击“查看学籍卡”，返回学生学籍卡信息页面； 2.1.7学生财务信息 可以查看学生的财务信息明细，默认显示的是