SAP―ERP系统中物流管理模块应用研究.docVIP

SAP―ERP系统中物流管理模块应用研究.doc

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SAP―ERP系统中物流管理模块应用研究   摘 要:SAP-ERP软件中物流管理模块的实施主要从计划、采购、库存管理、仓库管理等方面,强化企业成本核算的管理思想。通过该系统的应用可以有效降低物资库存,提高物料采购的计划性和准确性,提升规范化管理水平。   关键词:商业流程;SAP-ERP;物流管理   中图分类号:F253.9 文献标识码:A   Abstract: In the implementation of SAP-ERP software, the logistics management module mainly from the planning, procurement, inventory management, warehouse management to strengthen the management of enterprise cost accounting. The application of this system can effectively reduce inventory, improve the accuracy and the planning of material procurement and enhance the level of standardization management.   Key words: business process; SAP-ERP; logistics management   企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)的概念是一个发展的过程,最早集中于物料、库存(MRP),以后又逐渐延伸到生产计划和制造(MRPII),随着管理的延展和产品功能的不断发展,一个相对完整的ERP系统应该包含库存和生产计划和制造[1]。本文所介绍的ERP系统是SAP公司根据实际经过二次开发投入使用的。ERP系统的引进对企业管理架构造成很大的影响,它代表了一种新的管理模式,突破了企业原来的管理局限。ERP环境下的企业管理围绕各个管理模块展开,而物流模块是ERP中的重要环节之一,本文将就ERP物流模块的实施、运行进行简要的探讨[2]。   1 SAP-ERP物流管理模块和业务流程   ERP应用实施过程实际上是企业的重组优化和管理现代化的过程,物流管理模块的业务应用首先要了解ERP物料管理系统实现的功能和业务流程。   本次开发的SAP系统物流模块(MM模块)包含采购、备件、物流三部分,与企业相应管理部门正好对应,其中采购对应营销部,物流对应物配中心,备件对应设备维管中心。这里要说明一点的是,备件之所以没有划归物配中心管理而单列,是因为一般企业的设备管理维护部门针对设备备件设置有二级仓库[3]。   这三部份整合了计划、采购、库存管理、仓库管理等业务流程所必须的所有功能,而且对标准事务进行了高度自动化集???。所有的物流管理应用模块功能都相互紧密集成并与财务、质检等其他功能置于同一系统。这样系统内不同模块间的用户就可以利用这一平台实现实时业务数据信息的共享和传递(根据用户权限所查阅信息等级不同),提升了管理效率和全面性。   SAP-ERP软件充分考虑到系统对供应链的支持,其物流管理模块覆盖了一个企业供应链内部所应包含的核心任务(物料需求计划,采购,库存和库房管理)。   首先,物料需求计划为公司提供了初步的采购要求,使公司及时掌握采购规模和资金需求,了解生产原材料需求现状和设备备件待修待换情况。当各单位将计划上报时,物流系统相关程序会自动合并计算同一物料代码,并扫描库存清单,初步进行数量平衡,以消除过量浪费(特殊需要时,可人工调整计划)。物料申报的数量以上年度月度使用量为基准,系统内设置上限,对超出上限的材料计划予以警示。此项功能有效地避免了物料的过量申报,有助于公司掌握年度材料消耗和控制采购资金规模。   采购系统针对公司营销部门专门进行了二次开发,仅将采购作为部门专项职能设置账户。采购为物料需求计划提供了重要的交货情况和市场供应情况,当?物接收时,相关的采购订单进行自动检查并提请物流配送中心和设备维管中心进行收货、检验(退货)、入库等工作并将结果录入,完成采购环节。营销部账户可在系统内获得全部供应商信息,通过对供应商报价的管理和比较,对价格实行控制,从而取得最佳的效益。同时,物料使用部门可以将材料使用情况反馈到系统,形成完整的物料全程跟踪,完成对供应商和采购部门的合理评价,结果可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方,为物料使用部门择优选择最佳产品提供依据。这一系列建立和维护采购订单的方式,对实现采购合同跟踪,安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标提供了信息基础。从而,提高采购

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