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保安部巡逻岗作业指导书
文件名称 巡逻岗作业指导书 文件编号: 生效日期: 年 月 日 版本:A 页数:共4页 编 制 审 核 批准人
1.目的
维护辖区安全及正常交通、生活秩序。
2.适用范围
汇丰区域各项目
3.管理内容
活动 作业内容 岗位 相关作业记录 巡逻范围 重点部位:每栋楼一、二层和顶楼,并随时关闭开启的单元门。
检查消防设备和器材的状况,消除火情隐患。
门、窗、铁栅是否有故障,安全出口标志、照明是否符合要求。
制止乱扔乱倒垃圾、践踏草坪、攀摘花木等行为,并对巡视途中的垃圾通知保洁部处理或自行清理。
公共设施有无损坏,公用地段是否被占用,有无乱堆乱放物品,车辆有无乱停放。
盘查辖区可疑人员和车辆。
按照部门要求进行巡更签到。
协助中控室完成安防的出警。 巡逻岗 《值班记录本》 检查楼道 (夜班)
24:00时后报当班班长开始检查楼道。
检查内容:
电梯的运行情况
各种灯具的运行情况
地面,墙壁的耗损情况。
楼梯扶手的安全情况、
各类标识的完好程度、
楼层门窗的好坏程度、
楼道是否畅通,有无其它物品占道、
楼顶天沟有无赌漏、
消防设施设备的完好程度和运行情况、
检查单元门、门口对讲机的完好及运行情况等。
对检查中发现的问题统一作好记录,统一报事,并在相应楼层的《签到表》上作好注明。
报事时间:8:30(冬季9:00)---20:00报客户中心,其它时间报中控室。注:各巡逻岗发现问题要及时报事,注意把区域地点、事物名称、急重与否报告清楚。 巡逻岗 《签到表》 可疑人员的处理 对深夜(24:00时后)在小区行走的人员,巡逻岗应通知相应的岗位进行关注。
对在自己区域内到处游走3次以上的不认识人员,应上前礼貌询问核实身份;主动在园区内向队员问路或打听其他事情的人员,不要直接指路或直接回答,应问清对方的目的后和门岗核实,再作相应的回答。
盘查时须两人以上在场,不准搜身,如重大嫌疑,可带回保安部交班长处理,但要注意控制嫌疑人的逃跑。
在盘查中,若可疑人员逃跑,应立即控制或通知相应岗位围捕;若发现凶器,在保护自身安全的情况下给予收缴,报告当班班长处理。 巡逻岗 装修房检查 每天对本区域装修房进行检查,并将情况填写在《装修房检查记录本》上。
看装修房许可证贴的位置是否按规定粘贴(贴于入户门外的正上方中央),许可证与房间号是否稳合,是否过期,如过期则请其暂停施工,叫装修负责人到管理处办理延期手续。
对装修工人证件检查,第一看相片与持证人是否符合;第二看此证与装修的房号是否相符;第三看此证是否在有效期内。无相片的证件请出示身份证,检查身份证号码与装修出入证背面的身份证号是否相同。无异常情况,应及时还给持证人。
异常情况的处理:A证件相片与持证人不符;B窜房施工;C不在有效期内施工;D借用他(她)人证件等,均可没收其出入证,并且当事人将出入证副面写好相关原因及没收人姓名、岗位代号,上报当班班长,交客户服务中心在《出入证没收登记本》上记录,请当事人出小区,叫相应岗位注意配合。
检查装修房内有无私拉乱接电线,有无明火施工、做饭,如有明火施工(明火施工应有动火许可证),如果没有请其停止立即整改,对不配合者没收出入证请出小区(具体做法同2点一样)。
查看装修房内有无未用切割机打线槽,有无主体墙被损坏,如两者均未按规定操作,请其立即停工,用对讲机通知工程人员进行检查处理,同时请其负责人到客户中心接受处理。 《装修房检查记录本》
《出入证没收登记本》 带客看转让房 实行全程陪同。
看房时间:9:00---11:00 14:00----17:00。
园区内业主看房,首先让其到客户中心咨询,待客户中心通知带客户看房时,班长安排相应岗位到办公室领钥匙看房,需要填写《钥匙借用登记本》。
借到钥匙将客户带到户内,打开入户门的时站在门旁边,请客人先进,待客人看完房后,锁好门窗,询问客人是否还需要到管理处了解或咨询其它事宜,如需要则将客人带回管理处,如客人不需要,则将客人送出园区。 巡逻岗 《钥匙借用登记本》
对客服务 主动发现客户的需求进行服务:
1.1发现业主开车驶入区域时,跑步上前进行指引停车的位置,并询问是否需要帮助。
1.2接到业主的服务需求,快速上门进行服务(点锅炉、输水、气卡、室内出警)。 巡逻岗 空置房检查 负责每周五对空置房的检查。并将情况填写在《空置房检查记录本》上。 巡逻岗 《空置房检查记录本》
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