新时期档案管理工作创新的思考.docVIP

新时期档案管理工作创新的思考 　　【摘要】由于制度不完善，管理人员素质偏低，新时期，妇幼保健档案管理仍然面临问题与不足，主要表现为原稿管理被忽视、归档管理不被重视、档案安全管理不足。为弥补这些缺陷与不足，应该采取创新策略和有效措施：加强原稿管理、完善规章制度、重视安全管理，并注重管理培训，提高妇幼保健档案管理人员素质。 　　【关键词】新时期；妇幼保健档案管理；创新；规章制度；安全管理 　　新时期，随着计算机和信息技术的发展与进步，妇幼保健档案数字化出现并得到越来越广泛的应用。通过数字化档案应用，不仅可以方便档案资料查阅和检索，还能减少档案占用面积，方便携带，更好满足使用者需要。同时，为促进其作用有效发挥，应该加强管理工作，促进档案管理水平的提高。但目前妇幼保健档案管理工作中，一些人员素质偏低，制度不健全，导致管理仍然存在不足，应该采取优化和创新策略。 　　一、新时期档案管理工作的问题 　　新形势下，虽然数字化档案的应用越来越广泛，其作用也愈加明显。但由于管理制度不完善，一些管理人员素质偏低，妇幼保健档案管理仍然面临以下问题。 　　（一）妇幼保健档案的原稿管理被忽视。为方便打印，人们习惯应用计算机起草和制作文件。但文稿一旦打印完成后，很多人容易忽视文件管理。多数人不注重加强电子文件管理工作，或者未能将其保留下来，文件被清除或被新的文件夹覆盖。一些人员忽视保护文件夹，对文件