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- 2017-12-02 发布于北京
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新时期我国企业财务报销管控的困境与突围对策
摘要:经??新常态下,面对财务管理的新形势与新挑战,企业管理主体如何进行有效的财务报销管控,对提高企业效益具有非常重要的现实意义。对此,本文结合企业财务报销实际,在简要分析新时期我国企业财务报销管控现实困境的基础上,从四方面入手重点探讨财务报销体制建设的突围对策,以期为相关主体提供有益思考。
关键词:财务报销;报销管控体制;现实困境;突围对策
经济新常态下,企业生存与发展正在面临着前所未有的挑战,如何创新发展,实现高效的成本管控,已经成为新时期企业发展的重点。加强企业财务报销体制改革创新,优化企业费用报销结构,不仅能够提高充分释放企业财务管理的市场效能,而且能够拓展企业的经营发展空间。因此,加强新时期我国企业财务报销管控现实困境与突围对策的研究,具有非常重要的现实意义和指导价值。
一、新时期我国企业财务报销管控的现实困境
新时期,尽管许多企业在财务报销方面进行了一系列改革,并取得了一定成效,但客观来讲,我国企业财务报销管控依然存在许多现实困境,包括报销凭据造假、体制建设滞后、专业人员缺位等,对企业财务管理的健康发展造成了严重制约,因此相关主体必须加以正视和重视。
(一)报销凭据造假
在企业财务报销管理中,凭据造假已经成为一个“重灾区”,许多报销者为了最大程度地获取私利,在报销凭证方面弄虚作假,就是将一些不在报销范围内的东西通过相关造假手段进行人为转换,是一种损公肥私的行为。此外,在企业财务报销管理中,越权审批、重复报销、虚报费用、代为签字等造假现象也较为常见,严重损害了企业经营利益,充分反映了企业财务报销管控方面存在严重缺陷。
(二)体制建设滞后
企业财务管理体制建设的滞后,很容易让部分人钻空子,利用相关漏洞进行凭据造假和蒙混过关,长期以往,极易发生企业财务内部控制的混乱,为企业带来一系列不必要的麻烦和损失。此外,相关管理体制的不健全所带来的职权分工不明确,很容易造成部分人员越权审批,为财务报销管理现实生成埋下了隐患。同时,企业内部许多固定死板的制度激励性不强,严重挫败了相关员工的参与积极性和创造性,成为了财务报销体制改革的一大障碍。
(三)专业人员缺位
若是在体制建设水平相当的状态下,企业财务管理人员的业务能力和素养水平,将直接影响到一个企业的发展潜力。就现状来讲,我国企业内部财管人员基本都有着较强的理论基础,但过于死板的理论知识在一定程度上限制了他们的思想创新性,对制度改革建设所提出的建议措施也无法跳出原有体制的框架,而这就导致相关问题无法得到根治,体制漏洞也愈演愈烈。此外,我国大部分企业都没有设立相关的考评机制,这就造成许多财务管理人员形成了一种机械式工作思维,很难实现创新突破。
二、新时期我国企业财务报销的突围对策
针对新时期我国企业财务报销存在的现实困境,相关主体要采取有效措施进行优化改进,积极寻求企业财务报销管控的突围之道,在全面释放企业财务报销管控正面效能的基础上,进一步拓展企业的经营发展空间。
(一)实施权责发生制,明确职权范围
针对报销凭证造假的问题,企业管理者要加大对相关当事人的惩戒力度,以降低相关行为的发生率。之所以会出现报销凭证造价的问题,主要是因为企业相关体制建设严密性不强,赏罚不分明,久而久之造成部分管理者产生越位思想,开始利用体制漏洞为自己谋利。因此,企业必须出台针对性的规章制度,积极实施权责发生制,明确企业财务相关部门的职权范围,且对各自的关系进行透明公开和规范建设,以确保企业内部财务活动的公平公正性,进而充分调动和激发员工的参与积极性。另外,权责发生制具有较强的约束性,能够进一步完善企业的赏罚机制,强化相关工作人员的责任意识,增强企业员工的公正感,最终达到降低企业财务报销凭证造假的发生率。
(二)完善管理体制,加强内部调整
在企业财务报销中,报销凭据造假问题的出现,很大原因是由企业内部相关管理体制漏洞存在引起的,要想有效解决这一问题,就必须加强公司财务报销管理体制建设,构建多元开放、立体动态的财务报销审批机制,并加大体制落实执行力度,确保各项条约制定的科学性和严谨性,避免因体制上的漏洞而发生财务报销凭据造假问题。此外,在完善财务报销管理体制的基础上,企业还要积极采取相关辅助性措施,如奖罚分明、公开透明等,以充分调动和发挥职工的主观能动作用。同时,一定要加强责任发生制的执行落实,一旦发生上下级越权行为必须予以严肃处理,以真正实现职责分工明确性。需要指出的是,相关管理主体要结合企业实际进行组织结构上的调整,如在业务支出科目下级进行职位细化,通过更加明晰的科目展开分别核算,如此就能够使得企业各项支出和收入变得更加规范和明晰,有利于充分挖掘财务数据背后的管理
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