投标管理流程图--经营手册.docVIP

投标管理流程图解表 主管部门 经营部 项目投标流程 总经理 经营部主管 经营部 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 投标流程管理标准（一） 部门：经营部 序 号 名 称 管 理 标 准（职责） C1 前期准备工作 1．工程项目需进行项目登记。 2．经营办事人员应提请经营主管及总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。 C2 购买招标文件 1．招标文件购买后，经营办事人员对招标文件中主要条款进行复印并装订成册分送至经营主管、总经理等相关责任人。 2．招标文件原件及购买标书收据应留存在经营部。 B3 投标文件编制安排 1．投标文件的编制安排总体上由经营主管负责（重大项目由总经理直接分管负责）。 2．由经营主管成立“编标小组”，确定编标主办人员及开研讨会并形成投标工作计划书。 B4 投标文件质疑 （重难点、关键点） 1．经营办事人员应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料提交给经营主管。 2．由经营主管确定质疑内容，质疑内容应存档及标书重难点、关键点。 3．不放过任何疑问和细节，要“慎之又慎，细之又细”。 4．经营办事人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 D5 投标文件初稿 1．应在开标前一天前提出投标文件初稿，初稿由投标项目主办、经营办事人员进行详细阅读，审核、核对。 2．应注意检查标书的重难点、关键点及所配备项目管理班子组成人员与实际的符合性。 3.最后应将所有投标文件交由经营主管最后审核、核对。 E5 施工组织设计 若招标文件有要求编制施工方案的应在开标前两天前将施工组织设计提交给经营技术主管审查、审核。 D6 定稿装订 1．根据项目需要由经营主管决定是否再次召开标前会议，参加标前会议的人员：总经理、经营主管、经营办事人员等。 2．开标前一天下午18:00以前应装订完毕，装订前应由经营主管、经营办事人员再次进行审查确认定稿。 投标流程管理标准（二） 部门：经营部 序 号 名 称 管 理 标 准（职责） B7 报价 1．报价组成包含下列人员：总经理、经营主管、经营办事人员（造价人员）。 2．报价组成应先从采购部→工程部获取相关苗木信息价等相关主材价格，详细了解当前主材价格信息，以供报价优惠时参考。 3．造价人员应在报价前提供准确的预算价和成本价。 4．经营办事人员应提交准确的相关信息。 5．主办人员应进行标前详细检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、相关费率的检查等），并提请经营主管。 C8 准备投标资料 按照标书中的要求，应携带相关证件、业绩等原件由经营办事人员将材料准备齐全，由经营主管对应携带相关证件、业绩等原件进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 D9 密封标书 1．投标文件密封前由经营主管，经营办事人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封，密封由经营主管指派的专人负责。 2．投标文件密封后首先由经营人员检查，再由经营主管最终确认，确认无问题后交给经营办事人员。 C10 送标、开标 1．开标会议参加人员由经营办事人员根据招标文件要求报请经营主管确定，参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。 2．应提前到达开标现场，决不能延误。 3．经营办事人员应详细记录开标相关信息。 4．投标活动结束后经营办事人员应将相关资料文件整理移交。 5．经营部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。 B11 投标总结 1.经营主管召集经营办事人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标中存在的问题以及侧重点（亮点）。 2.根据总结内容形成公司招投标文件档案库以及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势）。 3.项目所有文件归档、存档。 附件1 联系工程信息审查表 部门：经营部 编号：闽春天（2010） 号 申请单位 或联系人 联系电话 申请时间 工程名称（全称） 工 程 地 点 建设单位（全称） 资金来源 □政府投资 □国有 □自筹 □财政 投标方式 □公开招标 □议标 □邀请招标 □随机抽取 □报价（经评审合理低价 抽K值） 项