公司驻外分公司管理制度和结算办法.doc

公司驻外分公司管理制度和结算办法 公司驻外分公司管理制度和结算办法 第一章 分公司设立 一、本着顺应公司市场发展需求，经市场调研后公司经理办公会讨论通过，对条件成熟、有良好发展空间的建筑安装市场可设立分公司。 二、对已成立的分公司，按利润分成的经营管理模式，分公司负责人实行竞争上岗，任职周期为三年，分公司负责人的资格须经公司经理办公会议审查通过，由公司法人批准任命。 分公司负责人须具备以下基本条件： 23.1、以公司整体发展为已任，顾全大局，立足长远。 2.2、不低于五年的生产经营经历，对所经营的建筑安装市场熟悉，有较高的管理驾驭能力。 2.3、有相应的经营实力，保证利润的按期、足额上缴。 三、对新成立的分公司，立足起点要高、管理要严，同时公司在政策上给予倾斜，加以扶植。 新成立分公司程序及要求： 3.1、由市场经营部牵头，对所要设立分公司的市场进行市场调研，编制可行性报告，提交公司经理办公室讨论，公司法人批准。 四、对已经成立分公司的建筑安装市场，应力求避免分公司重复设置，避免管理混乱，相互倾轧。 五、分公司组织体制一般为分公司、项目部。项目部的负责人由分公司统一任免，对分公司负责，鼓励分公司推行直属经营模式。 六、公司与分公司的责任和义务： 一）、公司的权利及义务 6.1、公司有义务提供驻外分公司注册登记所需注册资金及登记备案所需的全部资料。 6.2、公司有权检查分公司的安全生产、工程质量及财务账目等执行情况，有权与分公司所聘用员工谈话了解分公司各项情况。 6.3、分公司在经营期间不得违反税法和会计法，如果不计实帐和虚开发票等违法行为，由此造成的损失由分公司承担全部责任。 6.4、公司有义务协助分公司进行项目的投标工作，有权对分公司实施的项目费用和成本进行监控和审计。 6.5、分公司以公司名义承揽工程，公司应及时提供营业执照、资质证书、体系认证、安全生产许可证原件及复印件、企业基本情况、企业业绩情况、企业财务报表及银行资信证明、项目经理资质及公司技术负责人等公司人力资源情况，满足分公司工程投标需要，并履行审核盖章义务。 6.6、分公司以公司名义承接工程，公司应积极配合分公司进行施工图纸的审核及报审的义务。提供公司资格文件等方面的支持。 二）、分公司的权利及业务： 6.7、按国家及地方政府相关规定，分公司以公司名义办理分公司工商注册登记、税务登记及相关手续，并承担与经营有关的一切税款及其他费用。 6.8、分公司经营所需的资金可以由分公司自筹或向公司借贷，分公司运营期间用公式资金添置的设备等财产所有权归公司所有。 6.9、分公司在经营期间有独立经营自主权，但不得违反国家法律、行政法规和公司的管理制度，不得超出工商管理部门和公司授权范围开展各项经营活动。 6.10、分公司无偿使用公司的企业业绩等方面的宣传资料、企业资质、投标资格等法律文件。 6.11、分公司每年须向公司提交一份经营报告，年终提交一份年度工作总结报告及下一年度的经营计划报告。 6.12、分公司必须健全生产、财务管理、工资、社会保险等制度，分公司自行聘用出纳会计，分公司每季度向公司申报公司财务报表，公司定期审核分公司的各项业务往来。 6.13、分公司有人事聘用权，但必须严格遵守劳动法的相关规定同员工签订劳务合同，分公司在承包经营期限届满前应妥善处理员工的合同问题，否则造成的一切法律后果由分公司全部承担。 6.14、分公司以公司名义承揽工程，分公司承接工程所签订合同报公司备案。 6.15、分公司公章、财务章由公司委托刻制，分公司正式成立后，公司将营业执照及公章、财务章等交付给分公司，双方应办理交接手续。分公司终止时，分公司须同时将营业执照及公章、财务章等交还给公司，分公司协助财务做好清算工作。 七、各分公司须设立安全生产专项基金，专项基金来源为第年按分公司完成产值的1%提取，该资金的所有权归分公司。该基金主要用于分公司：⑴从业人员安全培训、教育费用；⑵作业人员配备防护用品劳动费用；⑶安全设施、设备投入和维护保养费用；⑷重大危险源、重大事故隐患评估、整改治理、监控等费用；⑸事故应急救援器材、设备投入及维护保养和事故急救演练等费用。 第二章 分公司管理 八、分公司应结合本公司特点，建立健全完善的管理体系，加强制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位，并将分公司管理体系报公司备案。 九、分公司人力资源管理实行定编、定岗、定薪。由分公司负责人结合本分公司实际情况，制定分公司岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，报经公司总经理批准后实施。 分公司要积极组建自己的管理队伍，包括施工管理人员、财务人员、市场营销人员等；其中一级建造师2-3人、具有中高级专业职称的工程师3-4人、施工员、安全员、质量员、材料员、资料员等管