房屋租赁合同样本及操作流程.docVIP

房屋租赁合同操作要求和流程: 一, 房屋租赁申请 1, 有需要租赁房屋的部门或个人在租赁前根据自己的需要做好计划,并填写好房屋租赁申请表(见附件1). 2, 申请表提交给相关领导审核.(有水电等其它费用需要公司报销的要在申请表中特别注明) 3, 审核完成之后随租赁合同原件一起在财务归档. 二, 签订房屋租赁合同: 1, 根据合同申请中所提的要求范围通过中介或自己找到相应的房屋,并签订房屋租赁合同(房屋租赁合同样本见附件2). 2, 房屋租赁合同中需要具备的条款是: 1),租赁双双的名称 2),租赁的具体地址 3),租赁房屋的面积,结构,设备设施情况. 4),租赁期限,租金(要求含税),押金 5),抄的水表,电表,气表等度数. 6),除房租以外的费用归属谁缴纳(有物业管理费,水电气费,有线费,宽带费,暖气费,房屋设施维护费等). 7),付款条件: 付款的方式,付款的时间, 发票开具情况等. 8),违约条款 9),续租的说明. 10),附房屋产权证及出租方身份证复印件. 3, 合同签订后在合同后面提供一份居住人的名单. 三, 房屋租赁申请表和房屋租赁合同原件需要及时交到财务合同管理员处登记并归档. 四, 费用付款及报销. 1, 根据房屋租赁合同要求,按时提交费用报销申请.提交费用申请单时要求填写详细,注明租赁地址,费用明细,费用类别,以便单据审核. 2, 相关领导审批后,及时提交手工单据到财务,手工单上一样要填写详细,注明租赁地址,费用明细,费用类别,以便单据审核.手工单上要求粘贴好发票信息填写齐全的正规租赁发票. 附件1: 房 屋 租 赁 申 请 表 申请人: 申请日期: 所属团队: 所属部门: 租赁地所在省份: 租赁地所在城市: 申请原因: 预计费用: 预计租赁期限: 部门领导意见: 签字: 分管副总意见: 签字: 办公室意见： 签字: 总经理意见: 签字: 备注: 说明: 1, 属个人房屋租赁须签署到分管副总. 2, 属办公使用房屋租赁须签署到总经理. 3, 预计费用指房屋租金,不包括其它费用. 4, 除房屋租金以外的其它费用如:物业,水电气,电话,有线,宽带,取暖等费用需要报销的,要在申请原因栏中注明,并由分管领导批准报销的额度,没有注明的及领导没有同意的将不予报销. 5, 房屋租赁签订合同请使用公司提供的合同样本,并附租赁房屋产权证和房主身份证复印件. 6, 所有房屋租赁申请表均需要报办公室审核. 附件2: 合同编号：________________ 房屋租赁合同 出租方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 承租方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 居间人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 签订时间:___________________________ 房屋租赁合同 甲方（出租人）：_______________ 身份证号(或营业执照)：____________________________ 乙方（承租人）：_______________ 身份证号(或营业执照)：____________________________ 丙方 (居间方) ：_________________________ 依据国家有关法律、法规和政策的规定，双方在平等、自愿和协商一致的基础上，就房屋租赁事项达成一致意见，特订立本合同，供双方在履行合同中共同遵守。 合同构成：本合同由《房屋租赁合同》、《补充条款》、《物业交接单》共同组成。 出租房屋位置及租赁用途 甲方出租位于______市＿＿＿区＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的房屋及其设施（家具、电器），建筑面积＿＿＿平方米，房屋共＿＿室＿＿厅＿卫，乙方承租此房屋作为＿＿使用。 甲方提供乙方房屋的现有装修及设施情况，又双方在合同附件1《物业交接单》中具体说明。《物业交接单》经乙方查验实物签署确认意见后,作为乙方交还甲方房屋时的验收依据。 租赁期限 租赁期限：共计＿＿个月零＿＿天,即自＿＿年＿＿月＿＿日起，至＿＿年＿＿月＿＿日止。 租赁期满,甲方有权收回全部出租房屋及其设施,乙方应如期交还；若乙方要求续租,须在本合同期满提前一个月向甲方提出,双方另行协商续租事宜,在同等条件下乙方有优先续租权。 租金及交付方式 房屋租金每月为人民币￥__________元整（大写）________元整(小写),(指人民币含税价). 房屋租金支付方式为＿＿＿。须提前＿＿日交纳。具体付款日期：第一次＿＿年＿＿月＿＿日（￥＿＿元整），第二次＿＿年＿＿月＿＿日（￥＿＿元整），第三次＿＿年＿＿月＿＿日（￥＿＿元整），第四次＿＿年＿＿月＿＿日（￥＿＿元整）。并提供正规的发票