学生管理工作控制程序.doc

学生管理工作控制程序 编号： GIT-QP-08 版次： A/0 1.0目的 为了实现我院学生思想政治教育工作的系统化、规范化，充分发挥思想政治工作在教育人、培养人、塑造人过程中的重要保证作用，确保学生各项管理工作的正常运行,特制定本工作程序。 2.0 适用范围 本程序适用我院全日制学生的学生管理、教育及服务工作。 3.0职责 3.1主管院领导负责学生工作计划的审批工作。 3.2学生工作处负责学生管理、教育与服务工作 3.3各系（院）具体落实各项有关学生管理工作。 3.4财务处、教务处负责学生的收费、注册工作。 3.5管理部负责学生后勤保障工作。 3.6就业指导中心负责毕业班学生的各项管理工作。 4.0 工作程序 4.1 一年级学生工作 4.1.1 新生入学报到与注册见《新生入学报到与注册管理控制程序》 4.1.2新生入学教育 a. 各系（院）于新生报到第二天的晚上召开新生班会，安排开学初工作。 b 综合处在新生报到前拟好新生开学典礼暨军训动员大会议程、报学院领导审批后，由综合处、学工处共同负责组织新生开学典礼暨军训动员大会。 c.学工处、各系（院）配合教官组织新生实施军事训练及国防教育。 d.综合处负责组织实施防火安全及法制教育。 e.就业指导中心负责组织实施就业教育 f.图书馆负责新生入馆教育。 j.学工处负责新生安全教育、心理健康教育。 h.教务处、学工处、各系（院）组织入学教育考试。 k.从化校区管理部负责组织新生体检。 l.学工处组织“庆国庆、迎新生”晚会。 4.1.3军事训练与国防教育 a.学工处制定新生军训及国防教育方案，报请主管院领导审批。 b.新生入学前，学工处负责与驻地部队或军事院校联系并聘请教官事宜。 c.管理部负责军训教官的食宿安排。 d.学工处、综合处、各系（院）负责配合教官实施军训及国防教育。 e.学工处负责组织实施军训会操暨优秀学生表彰大会。 4.1.4学生日常管理 a.各院系辅导员至少每月召开一次班会，并将学生的思想情况并做好会议记录。 b.学工处至少每月召开一次学生干部会议， c.各院系辅导员每周必须下学生宿舍，了解学生的思想动态，每周安排在学生宿舍值班一天并填写“值班日志”。 d.学工处组织管理人员每周到宿舍检查学生的住宿情况，协助校区管理部做好宿舍区的防火、防盗等安全工作。 e.学工处每学期组织1-2次学生活动，丰富学生的业余生活。 f..学工处、各系院定期组织学生开展时事政策讲座。 g. 学工处每学期至少组织两次学生工作研讨会，分析学生思想动态和实际情况，并制定相应教育计划(要有书面会议记录)。 h.学工处、各系（院）组织开展或参加学校举办的“五.一”、“五.四”、“七.一”、“十.一” 、“一二.九”等重要纪念日的纪念活动(有文字、图片录相资料)。 l.学工处、各系（院）定时组织学生参观爱国主义教育基地，经常性地进行时事政策教育，充分利用重大事件，对学生进行热爱共产党、热爱社会主义、热爱祖国、热爱人民的教育。 m. 学工处、教务处、各系（院）应定时组织教师或优秀学生进行学习方法介绍，学习重点、难点讲解，以及学习竞赛等活动，督促、检查和基本掌握学生学习情况，辅导员不少于两次跟班听课，并与任课教师沟通情况。 4.1.5学生档案管理 a．学工处建立学生学籍管理档案，包括学生转入、转出、休学、复学、退学等学籍变动档案；个人奖惩档案；新生心理健康档案。 b. 学生个人工作档案必须记录真实、全面，为维护学生个人隐私权必须严格、妥善保管学生档案。 c. 学生个人工作档案主要包括学生基本情况、亲友联系地址、电话等；学生奖惩情况及各学期学习情况；学生请假条、申请书、思想汇报、检查等文字材料；与学生谈话记录(包括谈话时间、地点、主要内容。凡涉及用于证据，需学生签字)；学生参加各类活动或获得各种奖励的证书复印件。 4.1.6心理健康教育及辅导 a新生入学三周左右,各系、院，学生工作处心理咨询室组织实施心理健康教育及心理测试，建立新生心理健康档案。 b.根据心理测评结果,开展个人谈心、交流及心理健康辅导等活动 c.心理咨询室负责心理健康教育，每学期至少组织一到两次大学生心理健康专家讲座。 d.心理咨询室负责学生日常心理咨询。 4.1.7学生干部培养和选拔 a.学工处负责学生会干部的培养和选拔。 b.学工处、各系（院）负责组织建立学生宿室、班委、团支部、各系（院）学生分会、各系（院）团总支等学生管理机构，提供学生自我管理的舞台。 c.学工处、各系（院）负责组织文学、艺术、体育等活动，发现与选拔文艺、体育骨干。 d.学工处负责组织每学年一次的学生干部培训班。 4.1.8学生工作队伍建设 a.各系（院）辅导员在学期初制定年度学生工作计划。 b.各系（院）辅导员年度内完成一篇学生工作或理论学习研究论