某信息技术发展公司考勤管理细则.docVIP

上海宝景信息技术发展有限公司 管理文件 文件编号：ZBJ001 版本号：V4.0 保密级别：一般 签发： 余晙 考勤管理细则 总则 根据《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条例》以及参照宝信公司的相关管理办法，并结合上海宝景信息技术发展有限公司（以下简称公司）实际情况，特制订本制度。 本制度适用于公司所有在册正式、协议员工。 工作时间 8：00 至 17：00 员工必须自觉地按规定的时间上下班。 职责 各部门经理是本部门员工考勤管理责任人，部门考勤专管员人负责员工的日常考勤、记录休假情况、跟踪因公外派人员情况。 2.2.综合财务部人力资源管理室按月负责对各部门考勤情况整理汇总，核实请假单据。 考勤管理 3.1.各部门设立考勤专管员，加强劳动纪律管理，严格执行考勤制度，按管理权限对各类假期进行管理、审核。 3.2.各部门考勤专管员应即时掌握各工作区域员工出勤情况，如有不明原因的缺勤须及时汇报，每逢月初对本部门上月考勤信息汇总并附相关资料交至综合财务部人力资源管理室审核。 3.3.员工考勤周期为每月的1日至月末。以纸张考勤表作为基本考勤方式。员工考勤信息作为结算工资和考核劳动纪律依据。 4. 公司员工考勤管理 4.1各部门考勤员每天按实际情况登记员工上、下班时间，月初进行汇总，每月2日前以《 年 月考勤记录单》形式上交综合财务部人力资源管理室，如有加班、年假、婚假、探亲假、丧假、病假、事假、产假发生，需在《 年 月考勤记录单》上登记清晰并附上相对应的《职工请假登记表》；病假、工伤假还须出具医院证明； 4.2员工加班须事前填写《加班申请单》，经部门经理、公司领导审核确认后由各部门考勤专员交至综合财务部人力资源管理室，由综合财务部人力资源管理室按月汇总整理，下月发放加班工资。 4.3员工因公派外出或休年假、补休前，应将外出时间、地点或休年假、补休时间等信息告知考勤专管员。 在《 年 月考勤记录单》中填写“出差”、“公出”、“培训”、“开会”。 4.4员工连续三天无故缺勤，部门须做情况调查，同时书面上报综合财务部人力资源管理室，综合财务部根据公司相关管理文件的规定执行。 5．外派配套员工考勤管理 5.1外派配套员工的出勤由所在部门负责。设立各区域考勤员，每月末以《 年 月考勤记录单》形式将考勤情况表上交各部门考勤专管员，由部门考勤专管员整理汇总后提交综合财务部人力资源管理室。外派配套员工请假须填写《职工请假登记表》，同时附上各类假单证明。 6. 相关文件 QBJ006《员工出勤和休假管理办法》 附则 7.1本制度的解释权属人力资源管理室。 7.2本管理制度自批准之日起实施。国家、上海市另有规定的，从其规定。 文件记录 记录编号：CBJ00203 NO: 宝景(管理)文件修改变更记录 修订部门： 人力资源管理室 序号 更改 原因 修改后版本号 修改人 修改 日期 主要更改内容 1 新建 V4.0 陈莉丽 2010.1.1 符合ISO9001：2008 (采用不会褪色的书写工具填写) 拟稿：陈莉丽 日期：2010.1.1 审核：汪昀 日期：2010.1.1  发布日期：2010-1-1 实施日期：2010-1-1 ZBJ001 共 4 页 第1 页