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浅析民营企业档案管理存在的问题及对策研究 　　摘 要 随着我国社会主义市场不断发展，民营企业成为社会主义市场经济的重要组成部分。在新经济状态下，民营企业档案管理也变得越来越重要。本文以民营企业档案管理存在的问题与对策入手，首先介绍了民营企业和民营企业档案概念，然后介绍了当代民营企业档案管理存在的优势与劣势，紧接着介绍了我国民营企业在档案管理中存在的一些问题，如重视程度问题、管理人员问题，最后，针对问题提出了一些可行性建议，以促进民营企业档案管理工作不断发展。 　　关键词 民营企业 档案管理 发展 　　一、相关概念与范畴界定 　　（一）民营企业 　　在我国法律术语表达中并没有民营企业这一概念，民营企业是改革开放发展以来，我国经济体制改革的一个特有产物。民企的概念主要分成两种：一种观点认为，按照我国公司法规定，根据企业类型可以分为国有企业和民营企业，即不包含国有资产在内的企业都可以称为民营企业。另一种观点认为，民营企业主要是指生产资金、动产和不动产都属于个人。本文认为，民营企业主要是指除国有独资、国有控股以外的其他所有企业。 　　（二）民营企业档案 　　民营企业是促进我国社会主义市场快速发展的重要因素。在现代企业制度下，民营企业对档案工作的重视程度也越来越高，这也间接促使民营企业快速发展。企业档案按照分类划分，可以分为以下几种类型：科研档案、产品档案、员工档案、合同档案等类型。在企业发展壮大的过程中，档案就是企业成长的历史，是企业发展的基础。通过建立工作档案，可以将其中蕴含的资源充分挖掘，使民营企业管理日趋完善。 　　档案是企业管理的基础，真实反映了企业的发展现状，对于维护企业利益具有参考作用，也是企业改革成功的参考依据。作为快速发展的民营企业，更应当认识到档案对民营企业工作的意义。档案工作的目的是为企业生产经营提供保障，从而使企业资源得到最大化的利用，使企业在资源有限的情况下获取最大利润。 　　二、当代中国民营企业档案管理的优势与劣势 　　民营企业自诞生以来就具有自身特点，所以民营企业的档案管理工作也具有固有的优点和缺点。 　　（一）民营企业档案管理的优势 　　目前，我国经济正在转型，民营企业依靠其灵活的经营方式不断与外部环境相磨合，走出了一条创新发展道路。 　　民营企业是自主经营的法人单位，在经营过程中具有独立性。因此，民营企业在档案管理时也拥有自主权。民营企业在进行档案管理时坚持低成本、高效率的原则，这是民营企业与国有大型企业在机构设立时的主要区别。国有大型企业以高标准要求设置档案管理机构，以便更好地进行档案管理；民营企业由于规模有限，根据自身实际情况适当降低管理等级，由企业其他部门兼管档案工作。 　　（二）民营企业档案管理的劣势 　　我国民营企业在发展过程中拥有自主权，国家对民营企业未进行过多干预，所以民营企业具有一定弊端，这种弊端在一定程度上成了民营企业的劣势。 　　我国民营企业发展较晚，相对于国有企业来说规模还较小。虽然我国的一些民营企业进入世界五百强，但是绝大多数民营企业还存在档案管理问题。例如，一些民营企业不重视档案管理工作，认为档案管理工作无关紧要，没有投入足够人力、物力。很多民营企业都是家族企业，通常使用家族管理办法，管理企业由一家之长决定，任人唯亲的用人制度影响了档案工作的顺利开展。很多民营企业家在创业之时都是凭借冒险和开拓精神，但是缺乏专业知识和长远的发展眼光。在这种情况下，企业家往往被临时的利益所诱惑，忽视企业内部管理和综合能力培养，根本不重视档案管理。 　　三、民营企业档案管理存在的主要问题 　　（一）关于民营企业管理者重视程度的问题 　　第一，对档案管理意义认识不深刻。在我国，民营企业主要依靠灵活自主的经营模式和高度集中的权力体制进行运作。绝大多数民营企业的领导者不仅是企业决策者，同时还兼顾企业的部分管理工作。因此，他们对档案管理的重视和了解程度直接影响着民营企业档案管理质量。很多民营企业员工只有在领导重视档案管理工作之后才会加强档案管理工作，然后将档案管理工作纳入企业整体规划，与企业日常生产经营同步进行。 　　很多民营企业领导者往往只重视短期利益，没有看到档案管理的长期效果，认为企业档案管理无关紧要。在现实生活中常常出现以下情况：很多企业认同档案管理的重要性，但是在具体落实时却一直没有得到实施。在民营企业进行档案管理的过程中，民营企业档案管理工作者应当认识到自己工作的重要性，需要由肤浅认识向深刻认识转变，并影响企业领导，共同形成档案管理工作非常重要的意识。 　　第二，档案管理的资金投入不充足。在民营企业档案管理工作中，经费投入不足又是另一种表现。企业始终将获取利润作为使命，管理投入与企业收益比是企业管理者首先考虑的问题。现在，许多民营企业档案管理工作不能给企