职场人士的高效时间管理.pptVIP

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职场人士的高效时间管理

高效时间管理 讲师:丘神影 版本:1705A 小王请假 分享:你时间管理的困境 大纲 认知篇:正确的时间管理思维 方法篇:时间管理五法 工具篇:时间管理工具箱 技巧篇:常见时间管理问题处理 认知篇 正确的时间管理思维 时间管理的意义 时间管理的本质 时间管理的核心 我的时间管理现状 时间的相对性 时间对盼望的人来说“实在太短”; 时间对恐惧的人来说“实在太长”; 时间对痛苦的人来说“实在太慢”; 时间对快乐的人来说“实在太快”; 时间对有爱心的人来说是永恒。 蘑菇——朝生暮死;寒蝉——春生夏死; 海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年 你想如何度过你的一生? 人这一生其实可短暂了,有时候一想跟睡觉是一样一样的:眼睛一闭,一睁,一天过去了;眼睛一闭,不睁,一辈子就过去了…… 时间是什么? 时间是生命, 时间是财富, 时间是资源! 时间不可增减,不可存储, 不可替代, 不可倒回…… 时间却可以管理 时间管理的本质 时间管理=管理时间? 时间管理就是“自我”管理 时间管理的好处 便于控制 减轻压力 降低成本 提高绩效 平衡人生 成功人士是时间管理的高手 你在工作中投入了多少时间不重要,重要的是这段时间内你都做了多少工作 用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡的人生 时间管理的核心 你会管理时间吗? 测试(1/2) YES or NO ? 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你是否经常感到工作压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 测试(2/2) YES or NO ? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 测试评价 得分 评价 13-16 Yes 救命!你在时间管理上需要急救啦。 9-12 Yes 当心!请重新审视你的时间管理。 5-8 Yes 可以!方向正确,请保持姿势。 0-4 Yes 恭喜!坚持你会让人敬仰哒。 时间是怎样浪费掉的 内部 缺乏计划 办事拖拉 一心多用 不务正业 事必躬亲 无头苍蝇 外部 文山会海 电话访客 制度死板 信息不通 责权不清 训练不足 方法篇 时间管理五法 生命规划 计划管理 优先矩阵 ABC分类法 工作统筹法 方法篇 生命规划 你是谁?你要去哪里? 生命规划 人生意义 使命 愿景 远期目标 中期目标 近期目标 人生 事业 财富 家庭生活 学习成长 人际关系 健康休闲 规划示范(终极目标) 类别 终极目标 事业 成为全国一流的企业家 公司年产值达到20亿人民币 财富 拥有人民币5000万以上的财富 家庭生活 每月至少10天与家人在一起 学习成长 累计出版专著15本 人际关系 与国内最知名的20位企业家成为朋友 健康休闲 身体健康,每周定期各种球类运动 规划示范(远期目标) 类别 远期目标 事业 推动公司成为国内著名教育机构 实现公司年产值达到10亿人民币 财富 拥有人民币1000万以上的个人财富 家庭生活 每周至少1次家庭聚餐 学习成长 考工商管理博士并拿到学位 出版专著2本 人际关系 与国内知名的10位企业家成为朋友 健康休闲 每月1次高尔夫,每年1次登山 规划示范(中期目标) 类别 中期目标 事业 推动公司年产值达到5亿人民币 财富 拥有人民币500万以上的个人财富 家庭生活 定居上海并购买一套200平米的房子 学习成长 每年参加专业培训10次,看100本书 出版专著1本 人际关系 认识国内知名的10位企业家朋友 健康休闲 每天锻炼1小时,每年同家人外出旅游2次 规划示范(近期目标) 类别 近期目标 事业 推动公司年产值达2亿人民币 财富 拥有税后收入150万/年 家庭生活 养育一个可爱的宝宝,每年回老家看父母 学习成长 每年参加专业培训10次,看100本书 拥有MBA学位 人际关系 与国内知名的5位企业家成为朋友 与本行业领域的5位专家成为朋友 健康休闲 每天锻炼1小时,每年同家人外出旅游2次 方法篇 计划管理 计划管理 年计划 月计划 周计划 日计划 待办单 年计划(示范) 月计划(示范)

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