数字校园档案管理信息化建设.docVIP

数字校园档案管理信息化建设 　　校园档案管理是国家档案事业的重要组成部分，主要是指学校的档案管理部门和管理人员对学校的教学、科研等各项工作的档案进行管理和利用。随着我国科技的不断发展，信息化也在档案管理中有着越来越重要的应用。结合现阶段我国校园档案信息化建设中所存在的一些问题，笔者对如何推进校园档案管理的信息化建设做出以下简要分析。 档案管理信息化建设的必要性 在国内高校，随着校园档案数据增加、保管条件差、查找利用率低、管理人员管理概念的缺乏等问题频繁出现，我们逐渐意识到实现校园档案管理信息化建设的必要性和紧迫性。校园档案信息化建设是利用现代化的信息技术工具对档案资源进行有效的管理，使档案充分发挥其自身的价值和对学校、学生、社会的作用，真正的共享资源。校园档案信息化是以学校的档案资源建设为中心，通过计算机网络加强对电子文件的管理，充分发掘和利用档案资源，以实现校园档案的信息化。 当前，我国各学校的管理者和师生对于学校档案管理信息化缺乏足够认识，没有形成校园档案信息化的管理理念，大都认为档案管理工作只是简单的整理和保管，甚至有些学校的管理者对档案管理工作漠不关心，也不给予经费支持，严重影响了学校档案管理的效应。笔者认为，在进行学校档案管理信息化建设中，最基础设备就是硬件基础设施和档案信息网络。而一些学校缺乏功能强大的硬件设施和档案存储设备，满足不了信息化建设对校园档