【项目管理】项目管理系统（PMS）详细介绍.doc

千秋数维项目管理系统（PMS） 功 能 介 绍 目前，国内和国外的项目管理软件大部分是针对项目管理知识体系本身而设计的，它们的优点是能全面、系统的对项目进行全方位、有深度的管理。从管理的范围来看，全面的项目管理软件基本包括范围管理、时间（进度）管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、合同（采购）管理和综合管理等九个方面。从管理的深度来看，以进度管理为例就分为计划管理、WBS、网络计划编制、工程资源与费用管理、目标计划与现行进度的更新、网络计划的动态控制等六个步骤。 有学者这样认为：在一定的环境下（将项目管理作为一种理念），具有项目管理素质的优秀人员，选用正确的方法才能比较有效地保障项目的实施成功。环境+方法+人=成功的项目管理。而方法本身又涵盖观念、技能、平台三个方面，现有的软件是属于上述公式中方法因素的平台层面。 不难看出，这些软件主要是以专业人士使用为对象进行设计的，具有较高的知识壁垒；从市场的角度来看，使用对象大部分是熟悉项目管理知识的项目经理、项目负责人。 作为一个企业的老总或投资项目部的负责人或者政府分管重点项目的领导们，他们不一定非常熟悉项目管理的整过知识体系，但他们管理很多投资项目，需要监控投资项目的实施，项目控制投资风险和投资效果，显然，他们更需要一个将项目管理知识体系高度浓缩，非常形象，操作起来非常简单，但又能客观反映所有项目情况并监控项目实施的项目管理软件。 千秋数维项目管理系统（PMS）正是这样一个为他们精心打造的首选项目管理软件。 一、功能概述 本系统主要功能分为项目的基本信息管理、项目计划、跟踪、控制、综合查询五个部分。基本信息管理、计划、跟踪、控制是针对单个项目内部而言，主要涉及对象是项目的进度、投资（项目资金、成本、费用）、项目背景等信息；综合查询是针对多项目的管理，是对所有投资项目的动态信息进行有效的数据库管理，并通过数据挖掘、统计和分析，形成有效、量化的管理信息，为企业决策者提供决策支持。旨在帮助客户实现如下价值： 提高项目管理信息采集、传递速度及其准确性和完整性，规范项目管理信息的内容和格式，为投资管理决策提供依据。 有效控制项目进度，提高项目核心竞争能力。 有效控制项目资金，减少不必要的项目支出，降低项目成本（费用），预防项目资金风险。 规范项目管理业务流程，理顺部门及和合作伙伴之间的关系，协调一致。 减少项目日常管理的劳动强度，取代人工操作，降低人为错误。 引入符合国际规范、标准的项目管理知识体系和投资管理理念。 系统功能结构如图 二、详细功能介绍 计划、跟踪、控制的关系如图 制定项目的计划 中国有句古话：凡事预则立，不预则废。一个合理、可行的计划对项目管理来说是非常重要的。将计划信息量化，用计算机技术进行管理是一个非常有效的办法。 1.1工作分解 系统通过基于项目管理理论基础的工作分解结构（WBS）来实现将整个项目细分为各个任务，如图： 工作任务树状图 1.2计划 根据分解好的工作结构，针对每个任务制定其进度、投资、成本计划，如图： 任务计划界面 定义各个任务之间的逻辑关系，系统用于分析项目的关键线路，如图： 任务逻辑关系设置界面 1.3输出结果： 系统经过自动处理，用户（此功能）可以得到以下结果，如图： 项目甘特图 项目工作任务结构图 跟踪项目的执行情况 项目跟踪是指项目各级管理人员根据项目计划的各个目标，在项目实施整个过程中对影响项目进展的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告。 2．1信息反映： 在系统中项目跟踪所记录的信息和项目计划所包含的信息是基本一致的，这些信息主要包括： 进度（实际开始时间、实际结束时间） 投资/成本（资金实际到位时间、实际使用成本） 工作量（任务完成情况，百分比） 形象进展（里程碑描述） 用户可以根据项目计划自定义这些信息的采集周期，信息采集完成后，系统将这些信息进行汇总计算并对项目计划信息进行对比。 2．2实际信息输入 系统提供录入界面，用户输入项目的进展信息，如图： 实际进展输入主界面 2.3计划/实际对比 系统将计划信息和实际信息进行处理，针对项目或针对任务生成各种数据，通过查询工具，用户可以对项目或任务的进度、资金、成本各方面进行跟踪，输出结果采用报表配合图形的方式，一目了然。 输出报表，如图： 项目跟踪表（成本跟踪） 输出图形，如图： 项目跟踪图（成本跟踪） 控制预警 利用目前国际先进的项目管理技术，计算项目的关键比值和赢得值，实现对项目的进度和资金合二为一的评价，对超过预警监控线的项目进行预警，并按照现行趋势对项目未来状况进行预测。 3.1设定预警监控线 用户可以对不同项目的不同时期设定预警监控线，作为系统预警的前提，如图： 预警线设置图 3.2项目控制指标计算 系统采用赢得