投诉处理__星级酒店客户投诉处理作业指导书.docVIP

投诉处理__星级酒店客户投诉处理作业指导书.doc

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投诉处理__星级酒店客户投诉处理作业指导书

宾馆客户投诉处理作业指导书 一、宗旨 在保障宾馆利益的前提下,处理各种投诉时,应保持冷静、耐心、微笑,采取果断、灵活而又令客人乐意接受的方式;妥善处理投诉,能给客人留下美好的印象,处理不当则会令宾馆蒙受损失。 二、负责人员及部门 2.1 负责人员为宾馆全体领班级以上人员 2.2 主要负责部门为总经理助理 三、内容 3.1 处理客人口头投诉。 3.1.1对待任何一位客人的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代表宾馆向客人表示歉意与感谢。 3.1.2注意倾听客人投诉的具体(发生的时间、地点、经过、涉及人员等),并及时填写《宾客投诉记录表投诉记录表投诉记录表投诉记录表 编号: 表格期: 接收人/部门: 类别:投诉□ 建议□ 宾客姓名 房间号 联系电话 投诉建议内容: 记录人: 年 月 日 : 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 (授权人)意见: 签 名: 年 月 日 签 名: 年 月 日 处理结果(客户主管/GRO/客房部宾客投诉负责人填写客户回访情况、处理情况结果等内容): 签名:年 月 日 签名: 年 月 日 投诉记录表编号: 表格期: 记录人: 年 月 日

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