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浅议如何加强医院人事档案管理 　　摘 要：人事档案管理是医院档案管理工作中的重要部分之一，其不仅能为人力资源管理提供帮助，也可反映医院工作人员的道德情况、工作能力及科研水平等。管理好医院人事档案，加强人事档案规范化及现代化管理，提高医院档案管理人员素质，对医院的长期发展意义重大。该文对如何加强医院人事档案管理的方法作进一步探讨。 关键词：加强 医院 人事档案 管理 中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）02（a）-0190-01 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它能够反应一个人思想品德、业务能力及工作情况，也是人事部门选择聘用人员的主要依据。医院人事档案则是医院人力开发的重要信息资源，其能够有效的反应医护人员个人素质、工作能力等，是医院人才考察的重要参考资料[1]。随着经济社会的飞速发展，高效的管理医院人事档案，对于医院的发展和建设具有极其重要的意义，只有加强医院人事档案管理措施，才能充分发挥其价值、最大程度的为医院服务。因此，加强医院人事档案管理是如今医院面临的新课题，该文就如何加强医院人事档案管理工作探讨如下。 1 完善医院人事档案的收集整理工作 人事档案的正确收集是加强医院人事档案管理的第一步。传统人事档案的收集缺乏主动性，往往要经个人上报才采取入档措施，这造成了信息收取的不及时性；同时，对材料的收集手段也极其简单，造成收集内容片面、不全，难以准确反应个人特色。因此，为加强医院人事档案的收集整理工作，要定期采集信息，建立完善的收集机制，及时补充个人各个阶段的真实材料，同时严格控制出现人事档案错误、缺损及造假等问题，做到“快、准、全”。收集内容既要包括个人的基本信息、学历研究、党团资料、技术职称级别等，也要包括人员在医院工作中的各项表现，如医生的救治成功率、护理人员的护理满意度及各项研究的进展和应用情况等，做到收集内容定量化，确保材料质量，避免引起新的收集问题。 2 提高医院人事档案管理人员素质 对待人事档案管理工作，管理人员应具有极高的管理能力及资料整合能力，这才能正确有效的收集医院人事档案资料。对医院来说，平时要加强管理人员的专业素质、充分调动其工作的积极性和主动性，重视个人业务及工作能力的教育，定期组织人员探讨如何实现管理工作的高效实施，制定最新的档案管理机制。对于管理人员自身来说，要以充分的热情对待所从事的工作，有吃苦耐劳精神，对简单重复的工作不厌烦、不马虎；要做到仔细、认真、不随意透漏他人信息，做好档案保密工作；也要时刻完善自己的知识水平，多学习、多请教，提高对工作的重视程度，使工作效率达到最大限度。[2] 3 建立严格的医院人事档案管理制度 要严格落实各项人事档案管理制度，要求入档材料真实、完整、印章字迹清晰可见，档案收集人员要根据相关规定仔细鉴定材料的真实性，建立人事档案材料登记簿，同时也要求完善档案审查依据，做到有章可循。医院也要根据相关法规并结合自身管理实际，制定出高效严格的人事档案管理制度，如管理人员工作职责、领导部门监管职责、档案入档要求、查看借阅保密制度、无关销毁制度等。对存在人事档案造假人员、档案管理渎职人员、审查监管松散人员，必要时可采取法律手段进行制裁，提高医院人事档案管理工作公平公正，做到不参杂错误信息、虚假信息。[3] 4 注重档案保护工作 要加强档案保存的基础建设及安保工作。医院要设有专用的档案保存库房，同时室内条件要适合纸质档案的保存，设有灭火器、空调等设施。此外，要定期对档案室进行卫生清理，但要保证室内干燥。也要确立严密的安保措施，档案室大门要求为铁门，保有其钥匙的人员要看管好钥匙，做到“使用时不离身、不用时保存好”。对进入档案室的非管理人员要时刻关注，查找档案时要准确定位，以免因不必要的疏忽导致档案丢失、损坏。 5 引入现代化的档案管理体系 由于医院人员众多、个人的人事档案内容也较多，这就造成了人事档案体系十分庞大，传统的档案管理方式在一定程度上无法满足管理要求，因此，可利用现代信息技术建立医院人事档案管理系统。现代化的信息管理技术能够对人事档案资料归类管理，同时也可以对信息进行加工处理，使档案管理更加高效性。对医院人事档案的信息化管理，可克服手工操作的种种不利因素，也方便医院领导部门随时查看人员信息，节约审查时间，提高工作效率。这种计算机管理系统可规定一定的访问权限，在权限内其他人员可以查阅、参考、评价等，这样既能提高人事档案管理的公共透明度，也可利于相关部门及时发现人才、管理人才、培养人才。[4] 6 结语 随着现代社会的极速发展，新世纪的竞争日益激烈，对人才的需求也逐步加大，而人事档案是记录有人才信息的