公告与通告的用法辨析.pdfVIP

第30卷 第4期 长 江 工程 职 业 技术 学 院学报 Vo1．3()No．4 2013年 12月 JournalofChan~iangEngineeringVocationalCollege Dec． 2 0 13 公告与通告的用法辨析 柯 聪 (长江工程职业技术学院，武汉 430212) 摘 要：针对公告与通告文种误用的现象 ，依据 党《政机关公文处理工作条例》的规定 ，对公告与通告的区别和用法 作了相应的阐述 、举例，以期明确这两类文种的正确使用，维护公文的严肃性。 关键词：公告；通告 ；文种误用 中图分类号：Hl52．3 文献标识码 ：A 文章编号：1673—0496(2013)04一()()91一O3 Differencesbetween PublicNoticeandAnnouncement KE Cong (ChangjiangEngineeringVocationalCollege，Wuhan430212，China) Abstract：Publicnoticeandannouncementareoftenmisused．AccordingtotheprovisioninDocu— mentProcessingRegulationsinthePartyandGovernmentOrgans，thedifferencesbetweenpublic noticeandannouncementandtheirusageareexpoundedthroughexamples．Correctuseofthe twodocumenttypesisdefinedandseriousnessOfofficialdocumentismaintained． Keywords：publicnotice；announcement；misuseofdocumenttype 知”。 这两个文均为告知性公文，但是行文方向不同。 1 公告与通告的误用现象 参加体检的全部是在编职工，他们隶属于单位 中的 《国家行政机关公文处理办法》已执行多年，新 各个部 门，这是在向下级行文，所以应用 “通知”；而 的 《党政机关公文处理工作条例》也 已于 2012年 7 校园内车辆停放所涉及的不仅有公车，也有私车，不 月 1日起执行。但在公告和通告的应用实践过程 仅有教师的车，也可能有学生的车，不仅有校 内车 中，依然存在着 比较普遍 的误用现象。笔者将常见 辆，也可能有校外车辆，这不是下行文 “通知”处理的 的误用现象归纳为三种情况： 范围，应用面向公众行文的”通告”来解决问题。从 一 是将 “通告”误用为 “公告”。如 ，某小区用 “公 这个角度来说，同一件事，通告告知的范围较通知告 告”告知居 民停水或停 电时间，正确 的文种应该用 知的范围更宽泛。如果在这个例子中，仅只对学院 “通告”。 各部门提出车辆停放要求，就可以用 “通知”。由此 如果简单地把 “公告”的用法理解为 “向公众告 可知，通知所告知的事项一般面向单位 内部解决问 知的应用文”，就很容易出现上述错误。其实，公告 题，不对外公开；而通告所告知的内容则是更加开放 和通告都是 向公众告知的文，但是它们告知事项的 的 。 重要程度是不同的，“国家级的大事”会用 “公告”，其 三是将 “广告、启事”误用为 “公告”。如，某地方 它