标准机关公文写作基础知识讲座.pptVIP

对上报文退文的理由 内容不符合法律、法规、政策; 主送领导同志个人; 多头主送; 文种使用不当; 应报市政府审批而报送市政府办公室; 请示事项不属于市人民政府职权范围内; 一文多事、 一事多文或请示事项不具体; 报告中夹带请示事项; 越级行文; 未标注签发人; 未加盖发文单位印章; 涉及其他部门职权事项未征求意见; 未标明联系人姓名、联系电话号码; 附件不全或没有必要附件; 不使用A4型纸。 批复 一、批复的性质和特点?批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点： 1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。所以要考虑其政策性和可行性，是否符合上级政策，是否切实可行？ 2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。先有请示，后有下发批复。 3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。? 二、批复的写作? 1、标题。“发文机关+请示事项（事由）+文种”。批复的标题有两点需要特别强调：? （1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。? （2）关于事由。 一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》； 另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。? 2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：? （1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据， “你局（你们）《关于XX请示》（ X字〔 201X 〕X号）收悉。现批复如下”。? 注意引用来文规范。 标题（外括书名号）+文号（外括小括号） （2）主体。 这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，批复意见要明确，如不同意，要写出不同意的理据，如部分同意，部分不同意，要分别写出意见。不要模棱两可，含混不清。 答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。? （3）结尾 。 批复正文的最后部分，它的写法有两种： 第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法最常见。 要写好批复还应注意以下几点： 第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究； 第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见； 第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。 辨析：批复、批转性通知、批示 批复：应下级机关请示而发 批转性通知：部门意志上升为机关意志的一种表达方式 批示：针对下级上级的报告而发 批复的写作 批复格式及内容　　　　　　　批复结构的名称 XXX关于XXXX的批复　　　　　标题（正中） XX字〔 200X 〕X号　　　　　发文字号 XXXX：　　　　　　　　　　　　　主送单位（满格） 你局XXXX年X月X日《关于XX请示》　　批复引语 （ X字〔 200X 〕X号）收悉。经研 究现批复如下： 一.XXXXXXXXXXXX。　　　　　　　批复事项 　　二.XXXXXXXXXXX。 　　特此批复　　　　　　　　　　　　固定结语 　　　　　　　　　 XXXXXXX(章)　　　 署名、公章 　　　　　　　　二0XX年X月X日　　年月日（大写） ? 批复 人文学院党委： 二○○四年X月X日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在X月X日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。 此决定。 中共XX大学委员会 二○○四年X月X日 此文存在的错误： 1、标题不规范 。 2、表述不严密：你院的请示中所提出的请示事项；两名同志；你院党委委员，没有具体名称。 3、批复的意见不明确：“用原则上同意”态度含糊，没有明确表明同意、不同意或部分同意的态度