泰国风情节执行细案.doc

2008南宁泰国风情节执行细案 2008-9-4 目 录 活动的背景----------------------------------------------------------第3页 活动的组织机构-----------------------------------------------------第3页 活动的宗旨及原则---------------------------------------------------第3页 活动的构成及执行细案---------------------------------------------第4/9页 展位说明及参展商注意事项--------------------------------------第10/12页 涉及部门的职权分配---------------------------------------------第13/14页 附 件----------------------------------------------------------第15/24页 一、活动的背景 2008南宁市泰国风情节将在9月中旬举行，准备为南宁市民带来了全新的视觉和感觉的冲击力，到现场来体验异域文化气息，体会现场的火热气氛，让市民欣赏美、品位泰国文化精髓。突出泰国的特点，是集展示、娱乐、购物、休闲于一体的大型文化推介活动。 泰国靠近中国，与中国建交已经超过30年，两国在民族、语言上有着深远的渊源，泰国一直是广西人民境外旅游的首选国家之一，在长期的交往中广西人民对泰国有着一定了解。但是人们对泰国的了解大多来自旅游见闻或电视、电影中的片段，未能反映出泰国的全貌。因此通过2008南宁市泰国风情节的成功举办，打造文化品牌，努力使风情节成为对外宣传泰国风土民情、旅游产品、泰式美食、手工业品的窗口。 二、活动的组织机构 主办单位：泰王国驻南宁总领事馆 协办单位：南宁市外事办公室、南宁市兴宁区政府、南宁万达广场 承办单位：南宁市格莱雅萱文化传播有限公司 支持企业：统一企业广西乳饮销售公司 三、活动的宗旨及原则 以多方面展示泰国风貌为宗旨；以体现泰国传统文化、泰国旅游、泰国美食与水果、泰国手工艺品等方面为桥梁；以泰国风情为特色，通过形式多样的表演和丰富多彩的展示，使2008南宁市泰国风情节成为具有历史传承，时代创新，热闹平实的大型文化推介活动。 预期目标： 1、让人们了解泰国的民俗传统文化和优秀产品。 2、为参与展示的泰国企业提供商机，为宣传企业搭建平台。 3、倡导中泰友好、追求美好生活的理念。 四、活动的构成及执行细案 （一）2008南宁市泰国风情节新闻发布会 时间：2008年9月日上午10时 地点： 内容：向媒体通报风情节内容、时间和背景资料 活动目的：宣告风情节事宜，活动新闻公关报道。①新闻发布会流程设计 内容 9：0 嘉宾报到， 9：：0 嘉宾入场（专人引导） ：0 ~ 10： 新闻发布会 10： 活动结束 ②新闻发布会 时间 内容 10：00~10：05 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 泰方领导致词 10：10~10：20 泰方发言人致词 10：20~10：25 中方领导讲话 10：25~10：40 记者提问 结束 ③新闻发布会场地布置 会场地点 主题会标2008南宁市泰国风情节新闻发布会 背景板及主题画面1幅 易拉宝： 2个 领导台卡：10个 台花3盘 邀请媒体待定 媒体资料数量待定，内含： 会议议程 新闻通稿 演讲发言稿 活动宣传单页 纪念品 （二）2008南宁市泰国风情节开幕式 时间：2008年9月12日上午10时～11时 地点：南宁万达商业广场 开幕式：10～时 泰中两国相关领导出席，宣布风情节开幕并致辞 泰国：10～11时 泰中两国相关领导巡视展会现场 记者采访相关领导、拍摄歌舞表演 活动目的：宣告风情节开幕，活动新闻公关报道。 活动亮点：两国相关领导到场，现场多家区内外记者报道风情节开幕。 ①流程设计 内容 9：0 ~9： 嘉宾报到， 9：：0 嘉宾入场（专人引导） 主持人介绍参加的嘉宾 泰方领导 10：15~10：30 中方领导 10：30~10：45 剪彩仪式，中泰双方领导为开幕式剪彩 10：45~11:00 泰式舞蹈表演 1）泰式孙悟空 (慢节奏) 2）泰中特腾四人舞 (快节奏) 11：00~11：30 中泰双方领导巡视风情节会场 ②开幕式场地布置 会场地点 场地安排： 音响1套（含无线话筒2对） 主席台及领导席7-8席 发言台1个(含台花) 媒体席待定 邀请嘉宾待定 孔明灯3盏 庆典礼花10枚 台花4盘 胸花50朵 嘉宾签到台1张 签到背景板1块 纪念品 剪彩仪式内容