科研项目管理系统设计方案.ppt

科研项目管理系统设计方案 业务协调部 内容 系统实现的功能 2. 科研项目管理现状 1. 科研项目管理现状 项目经费管理 项目信息管理 手工管理 Word文件，Excel表格 容易丢失 工作繁重 经费使用欠规范 实际支出与预算不吻合 经费支出管理方式落后 项目人员管理 缺少相应管理体系 缺乏沟通 影响积极性 内容 系统实现的功能 2. 科研项目管理现状 1. 科研项目管理系统功能 角色及权限 项目信息及 进度管理 2.项目经费管理 3.项目统计 4.科研工作考核 系统角色及权限 查看全所项目信息 查看项目研究进度 查看经费支出情况 查看项目结题材料 查看科研工作考核情况 所长 系统角色及权限 查看分管部门的项目信息 查看分管部门项目研究进度 查看分管部门项目结题材料 查看全所科研工作考核情况 分管 所长 系统角色及权限 查看全所项目信息 查看项目研究进度 查看经费支出情况 查看项目结题材料 查看科研工作考核情况 业务协调部 主任 系统角色及权限 查看本部门项目信息 查看本部门项目研究进度 查看涉及本部门项目经费支出情况 查看本部门科研工作考核情况 部门负责人 系统角色及权限 查看本人负责的项目信息 查看本人负责的项目研究进度 查看本人负责的项目经费支出情况 查看本人负责的项目考核情况 项目负责人 系统角色及权限 查看本人参与的项目信息 查看本人参与的项目研究进度 查看本人参与的项目考核情况 项目 参与人员 系统角色及权限 对全所项目信息、经费、材料进行维护和操作 所项目 管理员 系统角色及权限 查看项目信息和材料 对项目进行评分 项目 参评人员 科研项目管理系统功能 项目信息及 进度管理 2.项目经费管理 3.项目统计 4.科研工作考核 项目信息及进度管理模块 分 类 第一类项目 科技部下达项目 省级财政专项 省级自主创新成果转化重大专项 科技发展计划项目 专项计划（软科学、星火） 第二类项目 科技部、中信所合作项目 省级工作补贴项目 功 能 全面管理项目信息 保存项目相关资料 管理项目进度 项目信息及进度管理模块 管理流程 第一类项目 科技部下达项目 、省级财政专项、省级自主创新成果转化重大专项 、科技发展计划项目、专项计划（软科学、星火） E.通过审核的项目正式申报 G. 填写项目基本信息 H. 修改项目经费状态 I. 上传结题、验收、或鉴定材料 F.修改立项状态 A. 上传申报材料 B. 下载相关通知及申报表格 C. 第一次申报 D.修改项目 审核状态 J. 修改结题状态 项目信息及进度管理模块 管理流程 工作项目 科技部、中信所合作项目 省级工作补贴项目 A. 录入项目基本信息 B. 修改经费到账情况 C.上传结题材料 D.修改项目结题状态 科研项目管理系统功能 项目信息及 进度管理 2.项目经费管理 3.项目统计 4.科研工作考核 项目经费管理模块 管理流程 A. 按照预算设定各种支出费用的额度 B. 填写支付表 C.系统自动生成支出审批单，并打印 科研项目管理系统功能 项目信息及 进度管理 2.项目经费管理 3.项目统计 4.科研工作考核 项目统计模块 1.按部门统计 2.按项目类别统计 3.按立项时间统计 4.按项目进度统计 5.按结题形式统计 科研项目管理系统功能 项目信息及 进度管理 2.项目经费管理 3.项目统计 4.科研工作考核 汇报完毕