文字处理软件WORD2003课件.ppt

延安华讯计算机学校 第三章 文字处理软件WORD2003 知识要点: 初识WORD2003（一） WORD的编辑操作（一） WORD格式编排（二） 使用WORD表格（二） 插入对象（一） 第一讲 WORD2003基础知识 【内容提要】 学习目标 启动方法 窗口介绍 视图方式 退出方法 【学习目标】 WORD2003是Microsoft Office2003(办公处理软件)中的文字处理软件，使用该软件可以实现中英文录入、编辑、排版、图文混排、制作商业表格、设置声音背景等操作，并且它与Office 系列其他组件具有良好的交互性。 本章从WORD2003基本知识讲起，介绍它的基本使用方法，通过本章的学习，使用户可以快速地认识并熟悉WORD2003作用及其使用。 启动WORD2003 １、 “开始”→“所有程序” ２、双击／右击→快捷图标 ３、“开始”→“运行”→“winword” 窗口介绍 标题栏 1、标题栏：位于Word2003窗口的最顶部，包含程序控制图标（单击它一下可以弹出下拉菜单，用于“最小化，还原和关闭窗口”；双击左键可关闭整个程序窗口）、文档名称和“最小化”、“最大化”（还原）、“关闭”按钮。 注：双击标题栏左边的“控制图标”关闭此窗口；双击“标题栏”可还原窗口。 菜单栏 2、菜单栏：位于标题栏的下方。包括“文件”、“编辑”、“视图”等9个菜单项，这些菜单项包含了所有编辑和排版的命令。其操作简单，单击这些菜单项，即可打开其下拉菜单，在下拉菜单中选择相应的命令即可。 （注：每个“菜单”项后有一个字母，使用“ALT”+该字母可打开此“菜单”项） 工具栏 3、工具栏：常用的工具栏有“常用”工具栏、“格式”工具栏。 显示或隐藏工具栏： （１）“视图”→“工具栏”，弹出下级菜单，再选中或取消选中相应的工具栏名称。 （２）任意“菜单”或“工具”右击→“选择相应的工具”。 编辑区/滚动条 4、标尺：用于确定文档在屏幕及纸张中的位置。 显示和隐藏标尺操作：“视图”→“标尺”。 5、编辑区：是输入和编辑文本的区域，位于工具栏的下方编辑区中闪烁的竖线也就是光标叫做“插入点”，它表示当前输入文本所显示的地方。 注：在文档中输入字符时，只需在文字所要显示的位置双击鼠标即可输入。 滚动条/状态栏 6、滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。（使用鼠标滚轮也可上下拖动屏幕，Page Up（上页） Page Down（下页） 7、状态栏：用来显示文档的有关信息，如文档的总页数和当前光标所在页码，光标所在位置，改写状态等。 　显示隐藏状态栏：“视图”→“状态栏”） 任务窗格 8、任务窗格：使用它可以快速方便地处理很多经常执行的任务，如果要改变任务窗格的位置，只须将鼠标指针指向该窗格标题栏下方的空白位置，按住鼠标左键进行拖动即可。 注：隐藏显示任务窗格操作：“视图”→“任务窗格” 视图方式 Office Word 2003提供了不同的视图方式，可以根据不同需要选择合适视图方式来显示文档。 视图切换：１、“视图”→“选择一种视图方式” 　　　　　２、或窗口左下的“视图切换”按钮。 退出Word2003 1、右上角的“关闭” 按钮/“ ALT+F4 ”退出。 2、双击 “控制图标”。 3、 “文件”→“退出”命令。 注：退出程序时，如果未保存所编辑的文档，则会弹出“保存”文档提示框，单击“是”则对编辑修改的内容进行“保存”，单击“否”则对所做操作不进行保存，单击“取消”则取消关闭程序，返回继续操作。 第二讲 Word编辑操作 Word文档操作主要包括： 1、新建/保存文档； 2、打开/预览/打印文档； 3、文本的基本操作； 新建文档 1、 “常用”工具栏→“新建空白文档” 2、快捷键“ CTRL+N ” 3、“文件”→“新建”→“新建文档”任务窗格→“空白文档”实现新建。 提示：可以在“新建文档”任务窗格中单击“模板”选区中的“根据本机上的模板”，在弹出的“模板”对话框中选择相应类型的模板，然后单击“确定”按钮即可。 保存文档 1、 “常用”工具栏→“保存”按钮。 2、快捷键“ CTRL+S/F12 ” 3、 “文件” →“保存” ，弹出“另存为”对话框，设置保存路径和文件名称。 ４、自动保存文档：“工具”菜单→“选项”命令→“保存”标签→“设置自动保存时间间隔” 注意：文件加密：“工具” →“安全性” 打开文档 1、“常用”工具栏→“打开”按钮。 2、快捷键“ CTRL+O ” 3、“文件”→“打开”→“文件” →“打开”按钮。 4、“文件”→“最近所使用过的文件列表”打开。 更改最近所使用列表数：“工具” →“选项” →“常规” 预览文档 1、 “常用”工具栏