银行东部新城总行项目管理内容及人员配置.doc

ⅩⅩ银行东部新城总行项目管理内容及人员配置 项目管理服务内容 一、建设综合管理服务 1、项目前期及报建 （1）办理方案设计批准手续。 （2）办理施工图审批手续。 （3）办理消防、人防等审核手续。 （4）办理建设工程规划许可证。 （5）办理质监、安监手续。 （6）办理建设工程施工许可证。 （7）办理交通、公安、环保等有关政府的相关建设手续。 （8）办理施工现场临时用水、用电手续，管理场地平整工作。 （9）协助委托人协调工程施工所需的与政府主管部门及周边环境的关系。 （10）协助委托人组织建筑单体竣工验收及建设项目综合验收，办理工程验收备案手续。 （11）完成委托人委托的本工程其他管理工作。 2、设计及技术咨询服务 （1）协助委托人就委托人出具的方案设计及施工图设计、地质勘察、建筑智能化设计、高低配设计及幕墙、二次装修、室外景观绿化等专项设计提供协调与配合等管理工作（包括编制设计任务书，商签相关合同等）。 （2）协助委托人组织方案设计评审；督促设计单位完善优化初步设计；办理方案设计批准手续。 （3）受托提供设计条件、设备订购情况的资料。 （4）受托对地质勘察及设计的工作进度和质量进行定期和不定期的检查，对勘察报告和设计文件进行初步验收，提供前期咨询服务和项目建设合理化建议。 （5）主持设计交底。 （6）就各种设计变更提出审核意见。 （7）组织参加设备选型、设计优化等研讨，主动提出各项合理化建议。 （8）主持或参加质量问题处理专题会议。 3、合同管理 （1）审核扩初概算。 （2）审查各种招投标文件。 （3）负责合同文件的起草、洽商。 （4）协助委托人与各中标单位商签施工承包和设备采购合同，负责合同台帐的建立。 （5）协助委托人对建设工期及建设投资进行控制。 （6）负责合同评审和合同履行过程的监督和履行结果的评价工作。 （7）负责合同索赔的处理。 4、合同管理 1）审核扩初概算。 （2）审查各种招投标文件。 （3）负责合同文件的起草、洽商。 （4）协助委托人与各中标单位商签施工承包和设备采购合同，负责合同台帐的建立。 （5）协助委托人对建设工期及建设投资进行控制。 （6）负责合同评审和合同履行过程的监督和履行结果的评价工作。 （7）负责合同索赔的处理。 5、资料管理 （1）负责各类相关文件资料的收发、归档。 （2）负责各类工程建设资料的日常收集、整理、归档工作。 （3）为委托人建立并整理完善项目建设档案。 （4）负责工程建设档案资料的归档和移交工作。 （5）办理土地、房产等产权、产籍手续，领取有关证书。 二、造价咨询及招标代理服务 （1）按要求编制施工图预算或招标标底。 （2）承担施工过程中的造价咨询和管理工作，包括审核工程进度款，工程变更费用，处理工程费用索赔，对施工中业主供应材料、设备的采购及指定分包价格提供咨询意见。 （3）审查承包商的竣工结算并编制竣工决算报告。 （4）配合最终的项目审计。 （5）就施工承包、材料及设备采购等招标的方式、范围等提供建议。 （6）发布招标信息。 （7）编制各类招标文件，并办理备案审批手续。 （8）组织招标预备会、现场踏勘和招标文件答疑会，组织开标、询标、评标工作；协助委托人确定中标单位。 三、现场管理服务 （1）在委托人的配合下负责施工场地的准备、移交及协调管理工作。 （2）代表委托人就由第三方代建部分工程的施工质量进行督促、检查和评价。 （3）负责施工阶段对工程的进度、质量、投资、安全等的建设方协调工作。 （4）在委托人的配合下组织工程的中间验收、竣工验收及各项专项验收。 四、被委托人主要工作要求 1、计划管理：注重计划管理，编制包括项目管理规划、项目总控计划、月度工作计划、 专题工作计划等报委托人审核后执行，并针对计划的执行情况进行工作总结，实施风险防范管理和工作经验的及时总结制度。 2、项目协调：主持和参与各种会议（包括建设管理月度联席会议、专题工作会议及各项外部协调、论证会议），进行建设过程中的多方工作协调，做好或协助委托人做好工程建设所需的各项报批核准及建设所需外部环境协调；注重信息管理并负责建设方档案管理工作；负责会议记录，均需编写（除有明确会议纪要编写的责任方的会议外）会议纪要，并负责其会签、发放工作。 3、技术管理：编写功能要求说明书、功能满足情况分析书、各阶段及各专项设计任务书等，做好各项设计任务界面划分、设计条件提供、设计要求明确等工作，掌控设计进度，做好设计文件研读和初审，对设计图纸“差”、“错”、“漏”、“碰”等问题进行汇总并协商设计进行修改等；负责设计报批审核及外部协调，规范设计变更程序，提高变更的预见性，减少临时变更，施工中做好设计沟通，确保变更审批在前、实施在后。 4、合同管理：设计制作合同结构框图、合同管理进度图表，对合同进行分类管理；跟踪设