企业管理信息化背景下财务内部控制探析.doc

企业管理信息化背景下财务内部控制探析 　　中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）11-000-02 摘 要 近年来，随着计算机信息技术的迅猛发展，信息化的管理模式已不再是外资、合资企业的独有模式，而是普遍应用于国内各种类型企业当中，这对国内企业传统的运作方式以及贸易交易等方面都会产生重大影响。同时，自2002年SOX法案颁布以来，各国相断以其为内部控制规范的范本，制订本国相关法规，内部控制在全世界得到了前所未有的重视。在这样的国际背景下，国内企业唯有对内部控制体系实施全面更新，才能获得更大发展，才有可能以平等的身份出现在国际经济舞台。内部控制的范围很广，涉及企业管理的各个方面，以下仅就国内企业加强财务内部控制的重要性给予简单阐述，并针对实际状况提出相应的改善建议。 关键词 企业财务 内部控制 信息化的管理 随着计算机信息技术的高速发展，企业管理信息化将影响以往的财务监管理论[1]，并对企业自身的经营产生重大影响。信息技术必将广泛应用于企业的财务工作中，从而对企业内部的财务控制工作提出更高要求。内部控制对企业的财务管理工作发挥着重大作用，是企业资产完整与安全、会计信息真实可靠的有力保障，同时也是国内企业打入国际市场的有效手段之一。因此，加强管理信息化背景下的企业财务内部控制至关重要。 一、国内企业加强财务内部控制的重要性 目前，随着社会经济的不断发展，国内企业要想在国际市场上占有一定席位，就必须加强企业财务的内部控制工作，以确保企业的管理理念与国际同步，管理方式与国际接轨，确保企业财务资金的稳定安全。 加强财务内部控制与管理，其意义主要有以下几点：首先，可通过各种渠道或措施[2]，来确保企业内部的各项业务活动有序进行，从而避免财务物资的挪用、损失浪费等问题出现，确保企业的经济利益。其次，能有效确保企业会计信息的完整真实，避免会计信息的失真，最终确保企业会计信息的可靠性。再者，可约束企业依法执行各项业务，监督企业自觉遵守国家的法律法规及相关政策，有效规避法律风险，为企业的长久发展创造条件。最后，还能降低企业的经营风险。即企业根据财务内控制度的原则，贯彻落实内部员工的分工责任制，督促各岗位在紧密联系又相互制约的基础上达成工作目标，保障企业的各项经营管理活动有序展开。 二、国内企业的财务内部控制现状 1.财务内控制度对会计信息体系的影响 当前，在科技信息技术快速发展的条件下，会计信息体系被广泛应用于企业的经营管理中[3]。所谓会计信息体系，是指在计算机体系下的企业经营的业务活动与财务信息的互相结合，通常企业均会将全部的经营数据和财务信息集成于信息体系中。该体系是否有效很大程度决定于企业的财务内控制度是是否健全。因此，要想企业的会计信息体系正常运转，就必须严格控制财务信息体系的各项流程。但由于部分国内企业的会计信息体系较为滞后，或者得不到及时升级与更新，造成企业的会计信息体系不够完整、先进，最终易于引发财务信息的盗窃、人为篡改等舞弊行为出现。 2.企业的财务内控意识不强 当前，由于处于新老体系交替时期，国内部分企业缺乏与业务发展相匹配的财务内控意识，导致企业内部的财务控制制度得不到完善，更别说落到实处。具体表现于：很多企业还没有制订自己的财务内控制度，还有相当一部分的企业即使制订了自己的财务内控制度也没有根据本企业的业务特点设计，甚至只是照抄一些范本的条条框框，因此可操作性不强，这就造成财务的内控制度仅是一个文件或手册，成了文件柜的装饰品，无法实现从TXT到EXE的跨跃。此外，少数企业在实际操作中，主要强调灵活性，经常违背规定的流程办理业务，致使企业的财务内控制度完全失去原有的刚性与严谨性。甚至有些企业认为构建财务的内控制度，是捆住了自己的手脚，使原本简单的工作复杂化，从而影响企业的经济效益，因此，在财务内控制度的构建方面缺乏积极性与主动性，导致企业的财务内控制度无法全面实行。 三、国内企业加强财务内部控制的措施 1.深化企业管理者对财务内部控制的认识与了解 财务内部控制对现代企业自身的经营管理至关重要，必须加强对企业管理者及全体员工的宣传教育及技能培训工作。加强企业全体职工对财务内部控制重要性的认识，使其全面了解财务内部控制的基本原理与积极作用，从而为财务的内部控制创造一个良好的企业环境。不论是企业的财务工作者，还是管理层，均要接受系统的培训，尤其是加深企业管理层对财务内控的理解，使其深刻领悟到构建企业的财务内控制度，不仅仅是财务的要求，更是为了满足企业生存发展的需要，是一种先进的、经实践证明高度有效的管理方法。构建与完善财务的内部控制制度，能保证企业经营的合规性、有序性、有效性和安全性，进而达到确保企业资产的安全完整，