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人事档案管理信息化建设必要性和建设策略研究 　　摘 要：当今，人事档案在社会经济的发展中已成为一种重要战略资源，它作为个人成长历史的载体，对于人才的科学开发和利用具有重要作用。人事档案管理是人力资源管理的有机组成部分，随着信息技术的迅速发展，人们的时间空间概念、思维方式逐渐发生改变，对社会经济的发展产生了深刻影响，在新的社会形势下，传统的人事档案管理模式不能适应社会发展需要，为了更好适应现代化时代，提高人事档案管理水平，加强人事档案管理信息化建设非常有必要。阐述人事档案管理信息化建设的必要性和作用，并对人事档案管理信息化的建设策略做进一步探讨。 关键词：人事档案管理 信息化建设 必要性 建设策略 中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）011-148-02 人事档案管理工作的主要任务是信息资源的管理，随着信息技术的不断发展，我国社会经济发生了深刻变革，人事档案管理内涵也有了新的延伸，在新的社会形势下，只有坚持与时俱进，贯彻落实科学发展观，对人事档案管理工作进行优化和改革，加快人事档案管理信息化建设，才能不断提高人事档案管理的工作效率和工作质量，人事档案管理工作才能更好适应时代和社会发展要求。 1 人事档案管理信息化建设的必要性和作用 （1）近年来，社会信息化进程逐渐加快，信息资源成为人类社会经济活动的重要战略资源，而人事档案作为个人成长历史的重要载体，其在人力资源管理中的重要性日益凸显，加上信息技术的发展和人事档案管理开放化、社会化转变，为人事档案管理信息化建设提供了条件，这是时代发展的必然趋势，也是我国信息化管理工作的迫切需要。 （2）人事档案信息化管理主要以计算机技术和网络技术为支撑，改变了传统的以纸质承载重要信息的方法，档案信息通过电子文件保存在计算机内，不仅能够为人事管理提供全面信息，还能有效避免信息的丢失，可见，进行人事档案管理信息化建设对于保证档案信息的安全、提供档案资源利用率具有重要意义。 （3）在人事档案管理中必然会涉及大量新信息，通过网络可以加快更新速度，对本部门管理范围内的档案信息进行实时更新，实现资源共享，消除传统纸质信息更新的繁琐工作，降低工作人员的劳动量，使管理人员有更多时间扩充知识，有利于提高工作人员的业务水平，信息数据库上有关于员工和干部的最新考核信息，这些能够为领导的选拔决策提供帮助，因而，人事档案管理信息化建设是节约劳动力、加快信息更新速度、提高信息资源时效性的必要途径，有利于提高人事档案管理水平，提高工作效率和工作质量。 （4）人事档案信息化管理中，对于档案的查询、修改、更新等都是在计算机上进行的，有效避免了对原始档案的破坏，保证了原始档案的权威性与客观性。每个人都有人事档案知情权，人事档案信息必须建立在尊重员工的基础上，只有档案信息得到员工的知情和认可，档案才更具有使用价值，通过信息化建设，在进行人事档案管理时，可以通过网络使员工了解自己档案，并对员工的疑义给出解答，有利于消除矛盾，体现了人性化服务。因此，人事档案管理信息化建设是提高人力资源管理水平、创建和谐劳动关系的重要手段。 2 人事档案管理信息化的建设策略 2.1 加强信息化建设的指导思想 在人们越来越重视信息化建设的今天，加强人事档案管理信息化建设主要目的是对自动化信息管理系统的开发和应用，以体现其动态性、即时性和快捷性，不断提高档案管理水平，因此，必须加强人事档案管理的指导思想，对信息化建设的作用和意义予以充分明确，这就对人事档案管理人员提出了更高要求。（1）档案管理人员必须积极上进，具有良好的学习态度，具有敢于创新的勇气，能够不断创造条件对先进信息技术进行充分利用；（2）提高档案管理人员的档案意识，实现人事档案管理工作的系统、统一和全面，坚持以人为本，从全局出发，统筹兼顾，做好各项管理工作的组织安排，充分调动档案管理人员的积极性和主动性；（3）人事档案管理工作不是一蹴而就的，必须坚持一切从实际出发，做到循序渐进，不断在实践过程中对信息化系统应用水平的提高做出研究，并对档案信息化管理的内容、自动化系统情况进行综合考虑，及时总结存在问题，找出解决措施，促进人事档案管理信息化建设的顺利进行。 2.2 实现一体化管理 在进行人事档案管理信息化建设过程中，要加强对过程的管理，运用科学管理手段加强对电子档案的管理，为档案信息的完整性、安全性、有效性提供保障，安全、快捷地实现档案信息资源共享，使人事档案管理在计算机技术和网络技术的基础上支持人事档案工作的所有业务，比如建档管理、归档管理、档案综合查询、档案借阅、档案借出、档案盘点、档案处理、档案转出等，实现对档案信息接收、传送、存储、使用管理的一体化，使人事档案管理具有一体