图书馆传统文献保存与保护问题研究和解决策略.doc

图书馆传统文献保存与保护问题研究和解决策略 　　【摘要】 图书馆馆藏文献的保存和保护是图书馆建设和发展中不可忽视的工作，是确保馆藏文献可持续利用的基本要求。然而，随着图书馆资源建设重点的转移，电子资源大幅度增加而传统文献的订购数量逐年减少，甚至得不到应有的重视，传统文献的保存和保护问题日益突出。通过问卷调查了解高校图书馆传统文献的馆藏现状，分析高校图书馆传统文献在保存和保护方面存在的问题，阐述在数字图书馆迅速发展的今天传统文献保存和保护的战略意义和具体策略。 【关键词】 图书馆 传统文献 保存和保护 电子资源 纸本文献 策略 引 言 文献资源是图书馆的立足之本。高校图书馆多年来精挑细选和不断积累的丰富的文献资源已成为高校教师教学、科研和学生学习不可缺少的宝贵资源，应该得到有效的保存和保护。在数字图书馆蓬勃发展的今天，电子资源的出现彻底打破了纸质文献一统天下的局面，图书馆的馆藏结构发生了巨大变化。在用户需求的驱动下，图书馆电子资源的数量迅速增加。为了增加电子资源，图书馆不断调整传统文献和电子资源的配置比例，减少传统文献的购置数量。令人担忧的是，图书馆目前所购买的电子资源绝大多数为拥有使用权，而非所有权，所购买电子资源的长期保存问题并没有得到解决，一旦停止购买就会失去所有数据。重要的传统文献的保存和保护不仅仅是必要的而且具有战略意义。从图书馆长远发展的角度来看，图书馆的馆藏文献是维系图书馆生存和发展的重要资源。笔者在问卷调查的基础上，分析传统文献的保存和保护的相关问题，探讨解决问题的策略。 为了了解高校图书馆目前的馆藏文献，特别是传统文献保存和保护现状，本研究采取了问卷调查的方式获得了相关数据。共发放问卷65份（每馆一份），回收问卷59份，其中有效问卷56份。回答问卷的人员中有图书馆馆长及副馆长48人、部门主任6人、其他馆员2人。 高校图书馆传统文献保存和保护现状及主要问题 图书馆的传统文献主要指纸质文献，如图书、期刊。这些文献是图书馆在不同时期的发展过程中积累起来的，是图书馆赖以生存的重要资源，即使在电子资源不断增加的今天，传统文献仍然发挥着重要作用。但是客观环境的变化以及图书馆采购经费的限制，使传统文献的去留面临严峻挑战。调查显示，图书馆传统文献的订购数量在逐年减少，图书馆已将资源建设的重点转向电子资源，各馆电子资源的增幅比例已呈现出超越传统文献的趋势。在所调查的56个图书馆中，电子资源与纸本文献的采购比例达到60%：40%的占比30%，电子资源与纸本文献比例持平的占比30%，更有14%的图书馆其电子资源的比例已高达70%（见图1）， 由此可见电子资源的发展势头。然而，电子资源增加的同时，纸本文献保存和保护的问题也开始显现。 图1 电子资源与纸本文献的馆藏比例 2.1 缺乏对纸本文献长期保存和保护的科学评估 网络环境下电子资源已成用户新宠。调查显示，为了满足用户需求，高校图书馆在经费有限的情况下购买电子资源普遍认同的做法有：①同一种文献有电子版的停订纸本，占比75%；②减少纸本文献的复本量，占比73%；③申请增加经费，占比70%；④停订纸本的文摘和索引，占比61%。如图2所示： 图2 图书馆增加电子资源的经费来源 从调查结果来看，图书馆减少订购传统文献的做法虽然趋于普遍，但是占比最高的“同一种文献有电子版的就停订纸本”的做法并不科学，带有较大的盲目性，把未来馆藏发展过多地寄托在电子资源上，缺乏必要的科学评估，同时对馆藏文献的系统性和完整性收藏十分不利。 2.2 缺乏对文献长期保存和保护的正确认识 2.2.1 图书馆对所有馆藏文献保存和保护的认识偏弱 许多人认为文献的保存和保护是针对古籍和特藏文献而言的。事实上，从图书和期刊到馆那天起，图书馆就需要对其履行文献的保存和保护职责。但调查显示，赞同对所有文献进行保存和保护的人只有53%（见图3），还有近一半的人对此认识不足。作为四大文明古国之一，我国拥有5 000年历史，在漫长的历史发展中，我们的祖先留下了大量珍贵的历史典籍，图书馆比较认同对古籍和特藏文献的保存和保护。 图3 图书馆对文献保护的认识 2.2.2 图书馆流通文献的保存和保护问题突出 图书馆的文献保护主要包括温湿度控制、防虫、防霉、防尘、防盗、防紫外线等。调查显示，重视防盗的图书馆占比75%，重视防虫的占比59%，重视防霉的占比52%。防尘及温湿度控制对于图书馆来讲是较为容易的文献保护方法，但占比都不足40%（见图4）。近年来，图书馆开架阅览方便了读者，但由于保护措施缺乏使常用图书期刊过度暴露，通风良好带来的灰尘和光照充足带来的紫外线都对现存文献的长期保存与保护十分不利。从调查结果来看，防尘、防紫外线的防护占