多校区多媒体教室管理和维护探析.doc

多校区多媒体教室管理和维护探析 　　【摘 要】随着现代信息技术的迅猛发展和广泛应用，计算机各式各样新技术的提出，以及我国教育事业的发展，理论教学手段的不断创新，多媒体辅助教学已经成为现代学校教学、教改的有效手段。为此，如何管理好、维护好、使用好多媒体教室，发挥其最大效能，更好的为理论教学服务，就显得尤为重要。现根据我校多校区的实际和运作，从管理和维护角度谈谈我们的工作尝试。 【关键词】多媒体教室；管理；维护 引言 多媒体教室主要由多媒体计算机、液晶投影仪、数字视频展示台、中央控制系统、投影屏幕、音响设备、监控设备等多种现代教学设备组成。一方面，它的利用率很高，可以充分发挥其综合应用文字、图片、动画和视频等资料来进行教学活动；但另一方面，由于它与新科技技术紧密相连，处在一个开发的、公用的网络环境，容易受到系统漏洞、黑客与病毒的攻击，同时由于操作人员的业务熟练程度参差不齐，一旦使用不当，容易出现问题甚至给正常教学和安排造成不便。因此，只有管理好、维护好、使用好多媒体教室，才能使其对教学服务发挥出最大的效能。 一、我校多媒体教室的现状 根据《广州市职业技术教育发展总体规划（2006-2020年）》，2006年广州市对中等职业教育布局结构进行了布局调整，市属公办中职学校由43所整合为21所。于是，多数中职学校存在多校区的现象。我校经过整合，也存在着四个校区的现实。 但是，当前我校多媒体教室的管理和维护方面仍存在不少问题，主要表现在： 管理和使用方面职责分工过散，容易造成混乱。我校的多媒体教室的使用归教务处，设备的维护和管理归信息中心维护组，财产管理归总务处。这样职责分工涉及部门过多，容易造成出现问题时，部门间互相推诿现象，不能及时解决问题，影响正常的教学秩序。另外，由于使用者的操作熟练程度、遵守操作规程的自觉性参差不齐，也造成了使用方面的混乱。 多媒体教室设备型号过多，不便管理维护。因为原来各个校区所属的学校由于办学经费、领导决策等种种因素造成了在多媒体教室的投入上有很大的偏差，多媒体教室的条件也就参差不齐了，同时，也由于是不同时期建造，同一设备型号、规格不同，操作方法不同，设备种类五花八门。所有这些都给教师使用、管理人员管理、维护带来诸多不便。 多媒体教室管理及维护人员缺乏，任务比较繁重。我校现有多媒体教室有113个，其中黄石校区60个，配备维修人员1名，马务校区13个，配备维修人员1名，江高校区38个，配备维修人员1名，广汽校区2个，配备维修人员1名，但各校区维修人员同时还兼顾教师办公用电脑的维护维修，以及部分实训中心的计算机设备的维修工作，任务比较繁重，人手也比较缺乏。 二、完善我校多媒体教室管理与维护的对策 （一）建立健全多媒体教室管理制度。 鉴于多校区所存在的现实，为了统一对学校的多媒体教室、计算机机房进行管理与维护，首先必须在管理制度上加以完善。学校专门对应成立了计算机设备维护技术中心，归属教务处管理，全面负责整个学校的计算机设备的维护与管理。为此，我们统一制订了《课室多媒体设备使用守则》和操作指南并把它们设为计算机桌面墙纸，时刻提醒使用者注意；由教务处组织对全体教师进行多媒体教室设备使用的讲解和演示，同时要求每个班指派一名多媒体设备管理员并由我们集中对其进行使用培训；安排人员进行跨校区巡检，支援人手不足的校区；自编《计算机维修维护一体化》教材，发动校区对计算机维护维修有兴趣的在校学生并组成精英班进行能力培养，建立一支快速响应的维修维护队伍，解决人手短缺的问题。 （二）采取措施加强多媒体教室的管理维护 1、多媒体教室计算机的维护。 （1）计算机硬件系统的保护。由于多媒体教室使用者的不同、使用频繁及其操作熟练程度参差不齐，加上学生会偷偷地在计算机硬盘里面安装或者放进禁止的游戏软件、影片等。我们除了在CMOS设置方面设置保护外，还在硬盘分区划分上有意设置空间大小来防止大容量的游戏的安装、储存；同时还在主板上加装“硬盘还原卡”，并在主机箱上加挂锁头，防止学生打开机箱通过放电来清理BIOS的设置等。 （2）计算机软件系统的保护。我们对所有多媒体教室的计算机都安装了影子系统，既保护系统，又方便日后加装科任老师在教学中所需要的软件。另外，还对计算机系统做了相应的备份，以防出大故障时进行恢复。教师经常是自带U盘等移动设备在多媒体教室的计算机上运行自己的课件或者教学软件，比较容易感染病毒和病毒的传播。为此，我们安装杀毒软件，特别是U盘病毒专杀软件，同时在计算机系统注册表里禁止了系统执行AUTORUN.EXE的功能。安装金山卫士等软件对计算机系统进行优化，提高计算机的运行速度和存取速度。 （3）计算机设备工作环境的维护。我们定期对多媒体机柜