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学做专业EXCEL图表 　　工作中，不管是做销售业绩报表，还是进行年度工作汇总，抑或制作研究报告，我们都会用到Excel图表，一张漂亮的Excel图表往往会为报告增色不少。 　　你可能见过麦肯锡、罗兰贝格等咨询公司的图表，那些图表一眼看上去就带着专业的范儿，光摆摆报表就足够让人震撼的了。不过，你知道这些图表为什么专业吗？你是否也想做出一份这样专业范的Excel图表？ 　　 　　小白刚刚入职一跨国咨询公司，做咨询这行当，经常会做各种各样的报表，小白上学时专门学习过Excel，各种各样的图表倒也手到擒来，只是每次交给领导看，领导总是批评小白的图表做得不够专业，看着那些优秀的案例文本，小白也郁闷的要命。为什么人家做的图表一眼就看上去特别专业，而自己的图表总是感觉很土呢。幸好，公司为每位新人都指定了一位老员工作为师傅，小白决定这段时间一定要跟师傅Mr.林好好学学如何做出专业的Excel图表。 　　 　　别让图表犯错 　　 　　Mr.林：我先给你看一些不完美不专业的图表，你来找找这些图表哪里不专业，这样你就能更清楚一幅专业的图表是如何生成的。 　　小白表示赞同：错误和失败更能让人长记性！呵呵。 　　 　　让图表“五脏俱全” 　　 　　Mr.林：如下图所示，这张图作者想要表达什么信息？ 　　小白皱了皱眉：这显然是一幅残缺不全的图嘛，一没标题、二没图例，我怎么知道它要表达什么信息？ 　　Mr.林一拍桌子：对，一张图必须包含完整的元素，才能让观众一目了然。可是新手们往往一不小心就犯了这样的错误。怎样才算包含完整的元素呢？我们通过完善图1来找答案。 　　首先，加上图表标题“2010年某产品的销量情况” 　　小白忙插一句：嗯，现在我一看就知道了，这张图表是介绍产品销量的！ 　　Mr.林：对！然后加上图例，让读者知道图中深绿色跟浅绿色柱子所代表的含义：浅绿色代表品牌A的某产品销量情况，深绿色代表品牌B的某产品销量情况；再加上纵坐标数值的单位。 　　Mr.林：小白，你再观察一下图形的数据值，发现有什么异常没有？ 　　小白一边仔细观摩，一边思考：第三季度怎??一下子降了那么多呢，而且深绿色的部分还是处于正常上升趋势的，问题出在浅绿色的柱子那里了。 　　Mr.林：对，第三季度A产品的包装出现过问题，这是产生这样的数据背后重要的原因，是必须要加在图表上的。在图表里，我们称其为脚注。最后，还有一个元素―资料来源，这个不是一定得有，但是专业图表最好添加这个内容，这样能增加数据的可信度。修改后的图表如图2所示，现在是不是觉得很完整了呢？是不是马上了解到图表所要表达的主题呢？ 　　小白：现在的图看起来专业多了。 　　Mr.林：标题、图例、单位、脚注、资料来源这些图表元素就好比是图表的五脏六腑，有了它们图表才有生命与意义。所以，做专业的图表，首先得让图表“五脏俱全”！ 　　 　　要注意的条条框框 　　 　　Mr.林：首先，避免生出无意义的图表。 　　有些搞数据的哥们想得最多的不是女朋友，而是作图！除了作图还是作图，所以难免会有这样的毛病―看见表格就不顺眼，非要整出个图出来。有时候表格比图能更有效地传递信息，这时候就没必要画蛇添足绘制图表了。图表贵精不贵多，决定作不作图表的唯一标准是―能否帮助你有效表达信息。 　　第二点，不要把图表撑破。不要在一张图表里塞太多信息，很多新手容易犯这个错误。 　　小白提出疑问了：哇塞，我果然还是个菜鸟级别，头两点就全中招了。用一张图表囊括多个图表的信息，一个能抵俩，这样不好吗？ 　　Mr.林：不行，最好一张图表反映一个观点。这样子才能突出重点，让你的读者迅速捕捉到核心思想。 　　有人做过这样的试验，用两种方法：第1种解释一张图的N条信息；第2种作N张图，每张图反映一条信息，然后一张张地给观众解释。两种方法的演示速度是一样的，但是第2种方法观众感觉条理更清晰、印象更深刻。所以，最好一个图表阐明一个主题。 　　第三点，只选对的，不选复杂的。 　　有人沉迷于设计各种各样花哨的、所谓“高级”的图表。仿佛不如此无以显示自己技艺的精湛，不如此无以让别人顶礼膜拜。但是违背了专业精神的基本原则―简约。 　　第四点，一句话标题。 　　Mr.林：小白，你读一读这几个图表标题：公司销售情况发展趋势；各地区的产量；薪酬与利润之间的关系……这些是不是你见过的最滥的图表标题？你明白它要讲什么吗？看了这些千篇一律的标题，你还会有兴趣继续看里面的内容吗？要是你订的报纸里新闻全是这种标题，你是不是恨得牙齿痒痒，想破口大骂？ 　　小白：确实，要是这样的话，就根本没有想往下看的欲望了。 　　Mr.林：其实这些标题就两个缺点：①没有切中图的大意；②没有吸引力。我们的牛董每天都要看几百份图表，要是每一