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数据备份七种方法
说实话,没有人会心甘情愿花费精力对电脑中的数据进行备份,不过,如果真的这样做了,或许有一天当灾难真正来临的时候,你会庆幸――我真是捡了一个大便宜。本文将围绕数据备份这一话题介绍不同的应对策略,希望能给各位带来有益的参考。
电脑是个好东西,给我们工作带来极大便利,但潜在的危机无处不在。我们应该清醒地意识到。电脑硬盘终有一天会“罢工”,或者在咖啡馆喝咖啡的时候。一不留神,暗中盯梢的窃贼就顺手牵羊偷走你的笔记本电脑。还有一种情形,到了周五的时候迫切需要一份周三的重要文件。不幸的是,在周四的时候这份文件已经遭到了大幅度更改……
遇到上述情形,我们到底该怎么办呢?俗话说,未雨绸缪,预防措施是一定要散的,只有事先打一剂“预防针”才有可能将损失降到最小。在下文中,笔者将给大家介绍7种切实可行的解决方案。其中包括使用USB存储设备进行备份、通过互联网或者局域网进行备份、对Windows操作系统本身进行备份以及对歌曲和视频等大容量媒体文件及时进行保存等措施。哪些类型的数据需要备份?
你的硬盘中很可能存有几十万个大小不一的各类文件,其中有一些是需要每天都进行备份的,还有一些偶尔备份即可,另外一些则不必理会――包括临时文件、休眠文件(比如hiberfil.sys)以及浏览器缓存文件等。下面我们来分别认识以下几种不同类型的文件。
你的文件:对于文字处理文件、电子表格文件以及相似文件,每天都应该进行备份。常见的备份软件都能做到增量备份,也就是说,备份软件仅仅复制了最近一次备份文件出现改变的那部分内容,当然,一些好的备份软件是可以做到对同一文件的不同修改版本进行备份的,你可以根据实际所需,选择相应的备份版本。
你的最新文件:如果你使用的备份软件具有增量备份功能,就不必担心最新文件是单独存在的个体了,因为文件每次发生改变都会被自动记录下来。不过,如果你经常借用别人的电脑来处理这些文件,就要注意了,最好随身携带一个闪存盘对最新文件进行备份,或者利用在线存储的方式进行备份。
应用程序数据:应用程序往往会创建并且保留一些数据文件,比如电子邮件、浏览器收藏夹、日程安排等,这些内容是需要每天进行备份的。大多数应用程序都会把这些文件保存在隐藏的文件夹中,通常都出现在“我的文档”下,比如WindowsXP系统中的位置是C:\Documents andSettings\your name\Application Data,Windows vista系统中的位置是C:\Users\your name\AppData,在Windows XP系统,微软将outlook以及Outlook Express的数据文件保存在c:\Documents and Settings\your name\Local Settings\Application Data。幸运的是,绝大多数功能丰富的备份软件都提供了每天实时更新功能,这样一来,那些非专业人员(相对于盯部门来讲)也可以知道去什么地方查看Outlook数据了。
媒体文件:如果你的备份设备空间足够大、速度足够快,那么每天都可以对照片、音乐、视频等媒体文件进行备份。只不过,这些大型文件可能需要一个独立的备份策略。
“传家宝”:诸如家族照片、给父母特制的纪念卡等别具纪念意义的文件,是应当长久保存的,因此需要进行备份和额外的保护。
你的系统:要是手头有安装光盘或者可下载的程序,你可以随时重新安装操作系统和应用程序。不过,如果没有Windows光盘或者硬盘出现了一点问题,那么就非常有必要给系统做个备份(也称为灾难恢复备份)。一年之中,你可以根据情况创建若干次备份,确保系统运转畅通无阻。在实际备份过程中,你可以将不同类型的数据文件存储在不同的硬盘上(或者不同的硬盘分区),但是在Windows中完成这样的步骤并非一件容易的事情,因此本文提到的策略不对“分类”做特别要求。
策略一:用专用设备全部备份
Rebit移动硬盘,或者将Rebit软件安装在其他硬盘上,可以每天对系统实现自动备份。
好处:对你的文件(包括最新文件)、应用程序数据、媒体文件乃至整个系统都有利
频率:每日
恢复功能:同一个文件的不同版本以及整个系统的恢复
远程存储:否
去买一个名为RebR的USB设备,然后插到你的电脑上,备份工作便自动启动了。你不需要为此在电脑上安装特别的软件,或者查找并配置备份设置,甚至不必为程序启动的事情操心。这个全自动备份设备知道哪些东西需要备份,哪些不需要(当然,前提条件是别忘了把该设备插到电脑上,你也可通过购买Rebit软件并安装在现有的硬盘上得到相同的结果)。
Rebit是最新款的备份软件,如果运用得当,它可以用于最
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