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财务处关于校内自主绩效工资发放有关事项的说明20141012
人事处、财务处关于校内自主绩效工资发放有关事项的说明
各部门:
学校将于2014年11月起执行校内自主绩效工资拨款,由人事处一次性核拨一年额度,各部门在当年核定的额度内进行自主分配。
一、拨款对象
1、各部门中在职在编人员(包括延聘人员)
2、派遣人员
二、拨款内容
1、工作量津贴:原岗薪、原新校补贴、通讯费、岗薪增量、教师节奖励
2、奖励性绩效工资:各类一次性奖励(包括精神文明奖、高温费、13薪、年终奖、岗薪一次性增量)
三、拨款原则
各部门工作量津贴及奖励性绩效工资总量核定后,当年不作调整。确因机构、人员和工作任务发生重大变化等特殊情况需要调整的,须报学校另行批准。学校鼓励各部门逐步形成自律机制,完善治理结构,在核定人员编制内,如能继续提高工作效率,减少用工的,当年度核定的额度不予扣减。
四、拨款注意事项
1、各部门中出国、产假、病事假人员仍需按原流程至人事处报备,部门仍需每月递交人员考勤表至人事处备案。
2、从2014年11月起,各部门中出国、产假、病事假人员的发放(除国家工资、岗位津贴)由部门统一管理,人事处将不另行通知财务起停。2014年11月之前已出国、休产假、病事假人员的一次性奖励补发由人事处继续操作。
五、申报流程及注意事项
(一)申报流程:
1、每月5日前在薪资管理系统中分别提交当月在职人员和2014年起返聘人员发放清单。填写并打印《校内自主绩效汇总表》后,经部门负责人签字、加盖部门章后交至财务处,联系人:郝迎金老师,电话
2、将所有派遣人员(包括同级同类派遣及项目派遣)发放清单电子版通过OA分别发送至财务处郝迎金老师和人事处陆婧老师,并打印后将纸质版一式两份,经部门负责人签字、加盖部门章后交至财务处和人事处。注:请将同级同类派遣人员与项目派遣人员分开制作清单,并在项目派遣人员发放清单中注明经费卡号。
3、部门调动人员,由调入部门填写《部门人员调动申请表》,并与调出部门协商后,进行额度调整确认后将表格交至人事处审核,由人事处通知财务进行额度调整。
(二)注意事项:
1、请各部门务必在每月5日前将当月校内绩效工资发放清单提交至薪资管理系统。薪资管理系统会在每月5日下午16:00自动关闭,关闭后将无法继续提交发放清单。(薪资管理系统开放时间为前一个月20日起至下一个月5日止)
2、派遣人员发放清单、部门人员调动申请表和校内自主绩效汇总表模板格式见附件2、附件3、附件4(各部门不得自行更改模板格式。由于擅自更改模板格式而导致不能正常发放,后果由更改的部门承担)。
校内自主绩效工资发放自2014年11月起开始执行,人事处、财务处按各自分工对相应内容进行解释。
人事处 人事科陆婧 电话财务处 财务结算中心郝迎金 电话人事处
财务处
2014年10月11日
附件1:薪资管理系统操作方法
在Windows开始菜单中找到远程桌面连接,输入IP地址:3,点击连接。
在弹出窗口中输入用户名:test,密码:test,点击确定。
点击桌面浏览器图标,输入网址/,跳转至薪资管理系统界面。
输入用户名(工号),密码(初始密码为6个零,第一次进入时必须修改初始密码。修改密码后退出,并使用新密码再次登陆)进入薪资管理系统。
选择薪资发放申报下的校内自主绩效项目,在发放内容栏输入部门+校内自主绩效,最后点击新增发放批次。
点击批次单据中的编辑按钮进入发放清单。
点击查询条件中查询人员按钮,勾选需要发放的人员后,点击加入到发放列表按钮增加发放人员名单到发放清单中。
点击单据详情中的编辑按钮,在相应项目中填入金额后,点击修改按钮保存。
确认每一位人员发放金额无误后,点击提交(提交后将不能再修改发放清单)。
使用Windows桌面左下角的“注销”按钮退出远程桌面。
填写并打印《校内自主绩效汇总表》,格式见附件4。
各项目说明如下:
工作量津贴1 工作量津贴2 工作量津贴3 通讯费 奖励性绩效1 奖励性绩效2 奖励性绩效3 校内岗薪 车贴、增量岗薪 教师节奖励 通讯费 导师津贴、辅导员津贴、特殊岗位津贴等 年终奖等 精神文明奖
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