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新形势下高职院校学籍管理工作问题探析 　　摘要：高校学籍管理是高校对学生管理的基础，是衡量高校管理和教学水平的基础性指标。2005年3月，教育部发布的《普通高等学校学生管理规定》赋予了高校学籍管理新的任务和要求，为学籍管理注入了新的内涵。当前，学术界对高校学籍管理的研究成果颇丰，但大多集中于对高校的整体研究，而未对高校进行细分。高职院校区别于一般高校的教学理念、办学模式及社会使命必然决定了其在学籍管理上的特殊性。随着高职院校的蓬勃发展，对高职院校学籍管理的研究显得日益重要。本文从新形势下高职院校的发展特点入手，深入解析当前高职院校学籍管理工作中存在的问题，结合实际对问题的解决提出几点建议和探讨，以期对高职院校学籍管理工作提供合理的建议。 关键词：高职院校 学籍管理 探讨 中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.23.215 学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，学籍管理的内容包括在学生的入学时对其资格、学习期间的学习情况以及毕业资格等进行考核处理的活动，主要包括学籍的取得及注册管理、课程考核及考试成绩管理、在校纪律与学习考勤、学籍的异动管理以及学生的学历与学位证书管理等。新形势下，高职院校的新特征对其自身的学籍管理提出了新的要求。 1 高职院校的新发展对学籍管理的影响分析 1.1 高职院校的高速发展，急剧增加了学籍管理的工作量 据教育部消息，截止到2012年，我国共计有1288所高职院校具备招生资格。这些学校的在校生的人数已超过1000万。而且随着高等院校的不断发展，预计未来这些高职院校在校学生的规模也会逐年攀升，并成为高校学生总人数中的重要部分。据统计，近几年来，高职院校数量占普通高校数量比例不断上升，高职院校数量的不断增加，学生人数的不断增多，急剧加大了高职院校学籍管理的工作量。随着时代的发展，教育部门和社会对学籍管理工作提出了更多的新的要求。具体见下图： 1.2 高职院校教学改革的不断推进，增加了学籍管理的难度 面对日益激烈的就业竞争，高职院校的人才培养模式发生了根本的变化，逐步回归到高职教育的核心，即面向社会需求，重视实践。在实际教学中，高职院校在强调基础课程知识外，尤为重视学生的实践、创新和实训能力，并将其考核指标一并列入学生的学分，纳入对学生的综合测评。这使得先前一贯重视学生课程考核学分评测的传统学籍管理制度渐渐无法适应新形势的需求，更加要求高校严格学生学籍的管理工作，提高学籍管理的综合水平。这种教学理念的转变不仅提高了学生的实践能力水平，更增加了学籍管理工作的复杂性，使得学籍管理工作者的工作难度加大。 1.3 高校学生的个性化和多元化发展，为学籍管理提出新的要求 当今形势下，为了顺应时代的发展，高职院校在人才培养中更加注重学生的个性化和多元化培养和发展，以便让学生尽快适应日益多元化的社会需求，在激烈的市场竞争中占有一席之地。这是高职院校自身发展的需要，也是其所承担的社会责任的要求。在这种教育理念的指导下，高校在读学生的思想观念和价值观也呈多元化发展，学生之间的个性差别较大，这就要求管理者要统筹考虑，既尊重学生的个性特点，又要切实维护学生的利益，与时俱进地修改学籍管理工作的相关规定，促进学生利益的最大化实现。这样不仅实现了学生工作的最大化，也增强了学校的责任感，实现了教育水平、教育理念和学生发展的统一。 2 当前高职院校学籍管理工作中存在的主要问题 2.1 学生学籍管理系统开发应用存在缺陷 随着科技的进步以及学籍管理工作任务复杂程度的增强，大多数高职院校已经不再使用传统的人工学籍管理工作模式，转而采用学籍管理应用系统，但是现在各院校所运用的学籍管理系统质量和层次参差不齐。据统计，我国大部分高职院校的学籍管理系统存在系统功能不完善、系统维护不到位的情况。部分系统对于学生等级考试的成绩无统计功能；部分系统对于学生参加的全国等级考试无成绩录入选项，导致学生成绩无法录入系统，无法进行系统操作；部分系统中学生不及格的成绩和课程名称会经常出错，导致信息无效。这些问题不仅削弱了一个院校的管理水平，更重要的是会危害到学生的利益，导致其信息出错，无法顺利毕业。此外，部分高职院校学籍管理系统的维护并不到位，经常出现系统不稳定或者反映迟缓的现象，给及时查询、整理学生的学籍信息带来了诸多不便，严重影响了学籍管理工作的开展。 2.2 学籍管理人员的管理素质和水平有待进一步提升 管理工作最终还是要靠人来完成，要想提高学籍管理的水平，就必须拥有一批高素质的学籍管理人员。以往高校学籍管理工作都是手工作业模式，许多管理工作者对高科技的信息操作、计算机作业模式较为生疏，这些人员的业