预算管理系统操作手册.pdfVIP

預算管理系統操作手冊 預算編製 1 目 錄 壹、系統功能 ………………………………………………………………………..3 一、登入………………………………………………………………………..3 二、密碼修改…………………………………………………………………..4 三、公佈欄……………………………………………………………………..5 貳、部門年度預算提報 ……………………………………………………………..6 一、新增預算計畫名稱………………………………………………………..6 二、新增預算項目明細………………………………………………………..8 三、修改預算計畫名稱及預算項目明細……………………………….13 四、刪除預算資料…………………………………………………………….14 參、報表列印……………………………………………………………………...15 一、部門預算彙總表………………………………………………………….15 二、部門預算明細表………………………………………………………….16 2 壹、系統功能 一、登入 1.進入學校會計網路版畫面 *帳號密碼有大小寫分別，輸入請注意。 *請於指定欄位輸入帳號及密碼，按下「登入」鍵。 *登入失敗時，請重新輸入正確帳號、密碼。 2.按下「登入」後，即出現下列預算管理系統「首頁」： 若想回到「登入」視窗，選取右上角「登出」即會回到「登入」畫面。 若已進入各功能時，想回到「首頁」 ，選取右上角「主頁」即會回到上列「首頁」 畫面。 3 二、密碼修改 進「系統選單」=「系統管理」=「密碼更改」 1.密碼設定可使用全數字、全英文字或數字英文交叉均可。例：123456、abcdef 或1ab356。 2.密碼建議至少編6碼以上，最多可編至13碼。 3.密碼可不定時更換，請自行上網變更。 4 三、公佈欄 依權限帳號及密碼進入預算管理系統後，於首頁即可看到左邊的導覽列「系 統選單」=「個人資訊」=「公佈欄」： 1.點選「公佈欄」可讀取由會計室發送之訊息，目前亦將此畫面設定為首頁。 各單位預算管理人員請隨時點選閱讀。 2.「新增」：僅限由會計室維護。由會計室不定期針對預算管理系統操作、各部門 上網登錄問與答、會計核銷相關注意訊息發佈在公佈欄內，請各部門不定期上 網查閱。 3.「回覆」：各部門對公佈欄內之訊息若有意見，亦可選擇回覆給會計室，會計室 會依其問題答覆在公佈欄或E-mail回覆。 5 貳、部門年度預算提報 一、新增預算計畫名稱 步驟1：自畫面左側選取「系統選單」中「年度預算管理」 步驟2：選取「部門年度預算提報 」