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建设工程甲方项目管理实例浅谈
建设工程甲方项目管理实例浅谈 摘要:甲方项目管理目标是在一定的投资规模下,保证工程建设进度,满足甲方对工程质量期望要求。项目的投资、进度与质量之间的关系是对立统一的。在工程建设过程中,建设甲方作为工程项目管理过程中其中一个参与者,针对其特定角色、独有特点和意义,如何发挥自身优势,确保甲方项目管理目标。本文结合东莞市万江中学工程建设项目展开浅析。
关键词:万江中学;甲方项目管理;工程进度;工程质量
前言
在工程项目中管理是是一门全面系统的学问,这里面的甲方就起到了一个很关键的作用,它能够对于整个项目的管理进行很好的整合,能够让整个项目能够和谐的进行下去。甲方的项目管理关系到各施工单位、建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位之间能够分工合作,能够进行很好地配合,不会出现差错,同时也会对于出现的责任进行分类,不会对于出了问题出现推脱的现象,能够让个单位之间协调发展,使整体的运作能够合理有序的进行,让整个建设有一个良好的发展空间。如果这些单位之间相互推脱,会导致环节在操作的过程中脱节,对于整个工程具有很严重的影响,这就需要甲方来进行协调,保障各方面的利益。以下根据工程实例,对工程建设管理过程中有关做法总结、分析、研究。
一、工程概况
东莞市万江中学工程占地143亩,建筑面积63000平方米,18栋单体,合同价为14745万元。2009年8月开始规划设计,2011年9月竣工交付使用,整个项目工期25个月,建设期间共签订了55份要式合同,工程建设任务重,工期非常紧。
二、优化甲方项目管理架构
(一)组织结构方面。
组织措施是项目管理的核心工作。2009年8月,区委、区政府成立了万江中学新校舍建设工作领导小组,由区长担任组长,分管教育、工程及财政等区党委委员担任副组长,宣教办、工程办、财政分局及万江中学等职能部门为组员。在工程实施之前,结合了区政府实施工程建设的模式和惯常管理办法,根据工程建设的权限及职能分工,我方上报审批通过了《万江中学新校舍工程筹建工作责任范围规定》,划分好区内职能分工及各种审批权限。在工程进入施工阶段前,我方确定了甲方项目管理人员,由工程办主任担任甲方代表,一名现场施工经验丰富的技术工程师和一名业务协调能力强的管理工程师常驻现场,同时要求万江中学聘用校方代表也常驻现场,发现使用功能及工程质量方面问题第一时间现场处理。另为加强甲方现场管理能力,我方从区府拆迁办抽调5名有施工经验的办事员,进行现场监管,分三班24小时轮流值班。
(二)信息处理及内部工程管理审批手续方面。
我方实行“现场管理人员――基建办主任――分管区党委委员”快反应工作模式,大大缩短了正常办文时间和简化了各种审批手续。在一定程度上加快工程建设进度,提高施工单位、监理单位对基建办的信心。
(三)内部职能任务分工方面。
一开始我方就针对甲方项目管理班子特点,制定了《万江中学工程业主方人员情况分工单》,具体落实每个人员分工情况。另外根据每一项任务,也制定了具体实施方案,如《东莞市万江中学工地现场管理试行办法》、《施工装饰、水电材料审查实施方案》等,确保每项任务有章可循。
三、紧锣密鼓前期准备工作
根据经验,项目实施工程中,前期准备工作占整个项目一半时间。为此,从实施开始,我方就制定了从工程设计任务书到工程竣工验收全过程的《东莞市万江中学工程工作进度及安排表》,标划好整个工程项目建设的关键路线,明确关键工作,确保工作任务无遗漏,工作时间不拖延。
(一)立项报建手续。
工程筹备伊始,我方安排了一名业务协调能力强的管理工程师专门跟踪办理施工前期审批手续、办理意见书(报建绿色通道)、项目选址意见书、土地预审、立项、建设用地规划许可证、规划建筑设计方案技术审查、建设工程规划许可证、初步设计消防审查、环境评估、地震安全评估、人防、初步设计审查、施工图审查、质量安全监督及施工许可证等手续。遇到需要协调事项,第一时间向市教育局汇报,逐项公关,确保按计划完成。
(二)做好现场施工的三通一平工作。
在工程规划设计过程中,我方多次组织相关单位人员到现场察看,着手组织开展三通一平工作。在工程建设前,我方在建设红线内安装了一台400KVA临时变压器,安装了一个10公分临时水表,并根据现状情况,专门委托土方清理单位进行了一轮场地平整,符合甲方负责的三通一平任务,为施工单位进场施工提高良好的环境。
(三)图纸设计、预算编制及工程招标方面。
在勘察设计单位选择过程中,我方采用设计方案竞赛的模式,确定综合实力较强的设计单位。为节省前期准备时间,在施工图设计、预算编制、施工图审查及标书确定整个过程时间,联合设计方、预算编制方、审图机构及招标代理单位多次组织会议,实行边设计图纸
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