通过SAP的EDI实现跨公司发票校验.docxVIP

通过的实现跨公司发票校验刘永华SAPEDI( 杭州钢铁集团公司信息管理部 杭州310022)摘 要: 采用 SAP 中的 EDI 技术简化公司集团化管理模式下公司间账务往来业务的操作，实现跨公司发票校验业务，从而达到减轻工作量的同时保证数据一致性的目的。关键字: EDI; IDoc; 跨公司发票校验2)将平面文件翻译成标 准 EDI 报 文，并 组 成0前言随着公司集团化管理的形成，会出现集团内部EDI 信件;3)接收方从 EDI 信箱收取信件，将 EDI 信件拆开并翻译成为平面文件;成员公司间进行经销的管理模式。在首要满足 公司完整业务流程的前提下，要完成成员公司之间经 销业务，就需要对往来业务进行开票和发票检验业 务。这样不仅增加了财务人员的工作量，而且也无 法保证业务数据的一致性。利用 SAP 的 EDI 技术 简化了开票与发票校验的两步动作，实现跨公司发 票校验的自动完成，能够很好的解决上述难题。4)将平面文件转换并发送到接收方信息系统中进行处理。2EDI 过程中的文件类型EDI 过程中的文件类型是 IDoc。IDoc 是 信 息系统之间进行事务或数据交换的面向消息的、异步处理的标准数据格式，其中比较公认的是符合 EDI 标准的 IDoc，含有事务性数据、主数据和控制数据。 其业务处理的成功与否，产生的凭证情况均体现得 一目了然。由于采用以中间文档的形式进行触发， 因此当出现未成功的情况时，可以通过此文件进行 分析，确定问题的根源后，可进行 再 次 触 发。其 文 件的存在形式如图 1 所示，具体内容如图 2 所示。1SAP 电子数据交换 EDI 及工作原理EDI( Electronic Data Interchange) 是 一 种 在 公司之间传输订单、发票等作业文件的电子手段，其工作原理为:1) 发送方将要发送的数据从信息系统数据库 提出，转换成平面文件;图 1IDoc 文件的存在形式图 2IDoc 文件的具体内容2014 年 5 月 第二期通过 SAP 的 EDI 实现跨公司发票校验11表 2客户的出站参数 伙伴功能 消息类型 消息变式 IDOC 基本类型 3业务实现通过 SAP 的 EDI 实现跨公司发票校验，需要完BPBPINVOICINVOICFIMMINVOIC01INVOIC013． 2触发方的功能实现此业务实现的触发方为销售业务的出具发票， 其业务实现方式为层层绑定的方式，逐步建立其关 联关系。成以下工 作。首 先，需 要 对 IDoc 的端口及伙伴参 数文件进行设置; 其次需要对接收方及触发方进行 参数定义; 第三，通过发票校验程序对发送方和接 收方进行调度，最终实现财务记账业务。3． 2． 11)2)3)4)3． 1中间件的设置输出类型的定义确定传输媒介为 EDI; 确定处理程序;程序: ＲSNASTED 子程序: EDI— PＲOCESSING确定合作伙伴功能( 如表 3 所示) 。3． 1． 1端口定义设置 事 务 性 ＲFC 端 口，目标系统为本地 应 用 的系统。3． 1． 21)伙伴参数文件定义供应商的进站参数设置如表 1 所示。表 3合作伙伴功能的确定媒介功能名称 表 1 供应商的进站参数 EDIBP收票方伙伴功能消息类型消息变式处理代码BPBPINVOICINVOICFIMMINVFINVF3． 2． 2开票类型与输出类型的对应开票类型与输出类型之间对应关 系 的 设 定 见 图 3 所示。2)设置客户的出站参数设置如表 2 所示。图 3开票类型与输出类型的对应公司间发票类型与销售订单类型的一对一关系( 如图 4 所示) 。3． 2． 3发票类型与销售订单类型的对应设置销售订单类型允许公司间出具发票，定义图 4发票类型与销售订单类型的对应校验，即跨公司发票校验。接收方的功能实现3． 3此业务的接收方主要是触发合作 伙 伴 的 发 票1)由于同时涉及到销售与采购，因 此 需 要 为122014 年 5 月 第二期EDI 分配税务代码与税率，见表 4。验。表 4分配税务代码与税率的分配4后继业务的思考1) 出具发票时两公司记账期间的同一性。跨伙伴类型合作者编号国家代码税务代码税类型 税率跨公司发票校验的供应商代码跨公司发票校验的 供应商代码公司发票校验即在一个公司代码下触发另一公司代码的发票校验，因此需要保证二者无论是财务账 还是物料账都必须保持其同一性，否则会出现中断 现象。2) 触发中途出现中断的可发现性。此业务的 整个触发过程是通过中间文档的方式进行转换，因 此不可避免的会出现中途中断的现象; 为此需要在 接收方即实现跨公司发票校验方设置可发现机制， 需要每月定时监控。监控的方式有以下两种: 一是 列出发票校验清单，供用户与开具发的增值税发票 进行比对; 二