MSC0708-7物资保质期管理规定A版.docVIP

MSC0708-7 版 次： A 版 编制 朱剑敏 日期：2008年04 月 28日 审核 朱剑敏 日期：2008年04 月 28日 批准 吕越斌 日期：2008年04 月 28日 分发号 2008-04-28发布 2008-05-04实施 杭州热威机电有限公司 管理体系控制文件 文件编号 MSC0708-7 标 题 物资保质期管理规定 页 次 1/3 修改次/版次 0/A 目的 有效控制库存物资的质量状况，防止过期物资投入生产。 适用范围 产品制造过程中所需的易变质物资以及供应商明确保质期限的物资（以下简称保质期物资）。 职责 3.1采购室负责与供应商确认物资的保质期要求，确保采购物资的有效性。 3.2仓库负责库存物资及发放时物质保质期的有效性管理。 3.3制造部品管负责物资保质期有效性的监控。 3.4生产部门负责在生产过程中对易变质物资的正确使用。 工作程序 4.1物料保质期规定 4.1.1采购室负责与供应商确认物料的保质期要求，并将要求汇总，编制《物资保质期明细表》。 4.1.2《物资保质期明细表》编制后发放至仓库、制造部品管（含进料检验、工序检验）等相关部门，相关部门根据明细表进行相应管理。 4.1.3采购计划应根据物资保质期及计划使用量严格控制采购量。 4.1.4供应商所供物资保质期变更或新增、删除保质期物资时，采购室应及时填写《技术文件变更通知单》，明确变更物资的处理方法，连同 管理体系控制文件 文件编号 MSC0708-7 标 题 物资保质期管理规定 页 次 2/3 修改次/版次 0/A 更新的《物资保质期明细表》发放相关部门，相关部门按《技术文件变更通知单》上的处理要求进行相应处理。 4.2保质期物资收货、检验管理 4.2.1供应商在提供保质期物资时，必须在物资外包装的醒目位置标注“生产日期”与“保质期限”等内容。未按要求标注的，仓库不予收货，并传递信息至采购室进行相关处理。 4.2.2同一生产厂家的同类保质期物资，要求当批送货的生产日期不早于上一批次的生产日期。进料检验在记录检验批次的同时，应对供货的生产日期进行记录，不符合要求时，按不合格品处理。 4.3保质期物资库存管理 4.3.1检验合格入库后，库管员应严格按仓库相关管理规定放置物料，以利于发料时保证“先进先出”。 4.3.2当库管员发现库存物料超过有效日期或无有效期时，应按规定重新确认并向主管请示处理。 4.3.3保质期物资的保存条件有特殊要求的，库管员应严格按相应要求保存；对环境（温湿度等）要求较高的物资，应对环境实施有效监控；客户有其他要求的，按客户要求管理。 4.4保质期物资使用 4.4.1生产部门在生产过程中要确保易变质物资的正确使用，根据生产情况适量领用，避免因物资积压造成失效。 管理体系控制文件 文件编号 MSC0708-7 标 题 物资保质期管理规定 页 次 3/3 修改次/版次 0/A 4.4.2当使用过程中发现物资已过保质期，应向制造部品管提出复检确认，并按复检结果进行相应处置。 4.4.3工序检验在巡检过程中发现物资已过保质期时，按工程异常进行相应处置。 相关支持性文件 MSP0703《采购控制程序》 MSC0704-9《物流管理程序》 记录 MSR0708-8《物资保质期明细表》 MSR0404-14《技术文件变更通知单》