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担保公司职员行为规范管理制度
××公司员工行为规范管理制度
一、制度目的
为规范员工行为,体现员工良好精神风貌,创建良好的工作秩序,塑造优秀的企业文化和企业形象,特制定本行为规范。
二、使用范围
本制度适用于公司全体员工日常行为规范管理。
三、管理职责
行政综合部负责员工日常行为规范的管理。
四、员工道德行为规范
(一)基本道德行为准则
1.遵纪守法,保守秘密,廉洁奉公,诚实守信;
2.敬业爱岗,忠于职守,服从指挥,接受监督;
3.勤俭节约,爱护公物,讲究卫生,热爱企业;
4.严于律己,宽以待人,尊重他人,关心同事;
5.尊重知识,崇尚科技,学而不厌,勇攀高峰;
6.精神饱满,举止文明,热忱服务,礼貌待客;
7.精诚团结,务实高效,锐意创新,追求卓越。
(二)职业道德规范
1.遵守国家法律法规和公司的一切规章制度。对于公司制度建设方面的建议,员工应通过正当的渠道反映;
2.严守公司的秘密。员工应保管好公司业务资料,不以任何形式盗窃、泄露公司的秘密和向外传播公司书面、电子资料;
3.员工应保持清正廉洁的作风,克己奉公,以公司、集体利益为重,正确处理好个人、集体和公司之间的关系。不得有损害公司利益和形象的行为,不以权谋私、贪污腐化、损公肥私、敲诈勒索、行贿受贿、虚报瞒报,不得私自经营与公司业务有关的职业和兼任公司以外的职务;
4.不得超过职权私自向客户、他人做出业务方面的口头承诺,书面承诺必须获得上级和公司的批准,做出的有效承诺必须履行。不得有任何欺骗公司的行为;
5.认真履行工作职责,依照操作规程与标准,积极主动完成各项工作与目标,主动汇报工作,积极反映问题和提出合理化建议。不得推诿塞责,隐瞒工作问题与缺失;
6.尊重他人职权,服从上级领导、指挥与监督,服从业务部们和人员的工作指导,积极配合审计、监察部门开展工作。一般情况下,原则上不得擅自越职越权,不得越级指挥,越级汇报;
7.工作中要厉行节约,杜绝铺张浪费,发扬艰苦创业精神,发挥各种资源的最大效用。爱护公共设施、办公作业设备、花草树木,注意维护好公共卫生和个人卫生,创建干净优美的办公作业环境。不做任何有损公司利益和形象的事,不散布任何有损公司利益和形象的言论,热爱公司,充分发扬“公司是我家”的主人翁的精神;
8.严格要求自己,谦虚自爱,开诚布公,坦诚待人,尊重领导和上级,尊重他人人格,相互帮助与支持。管理人员要发挥带头表率作用,关心和爱护下属,指导和培养下属。不得欺上瞒下、打击报复、党同伐异、拉帮结派搞小团体主义、诬蔑诽谤、探听和散布他人隐私, 工作不夹杂个人喜好;
9.员工之间应发扬团结、协作的工作精神,努力创建健康、和睦、融洽的人际关系。发扬实事求是、脚踏实地,追求效率的工作作风,应对不断变化的内外部环境,不固步自封,从小处做起,从细微处改善,敢于创新,积极进取,追求个人与企业的共同进步和发展。
五、日常行为规范
(一)工作举止行为
1.不迟到、早退,工作时不得办理私事,请休假、外出办理公务、加/值班要办理手续。
2.服从领导和上级的工作安排,决定事项应严格遵照执行,主动报告工作情况,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止安排的工作;
3.上班时间不得擅离职守,不准串岗聊天、嘻笑打闹、大声喧哗、吃零食,不做与工作无关的事情,不在明令禁止吸烟场所吸烟;
4.不带无关人员进入办公场所。未经允许,不得进入他人办公室、翻看他人文件、使用他人办公设备;
5.进入他人办公室,应主动敲门示意;
6.参加会议应准时,遇事应请假,中途不得随意走动;
7.下班离岗前,要做到随手关电脑、关电源、关空调、关灯、锁门。
(二)办公环境与卫生
1.不得损坏公司配置的各种设备、设施和物品。办公设备、桌椅及及其他物品应摆放整齐,保持办公室干净、整洁、卫生,不得乱堆、乱放、乱挂物品。
2.雨天进入办公室,应用塑料袋将雨伞装好;
3.长时间离开办公桌,应整理好桌上的文件资料,避免摊放在办公桌上。处理完毕的文件资料应及时归档或销毁。重要机密文件应保管好。
4.下班后,应将物品归位;
5.自觉维护公共卫生,不随地吐痰、乱丢果皮纸屑和杂物。如发现地上垃圾,要随手拣起投入垃圾容器内;
6.禁止在工作现场吸烟、随地吐痰和唾液、随地乱扔纸巾、杂物;
7.禁止在工作办公区饮食;
(三)精神面貌与着装
1.精神风貌:保持良好精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。处理工作保持头脑冷静, 微笑待人,微笑服务;
2.着装:应整洁大方、自然得体。男士衬衫要扎入裤腰,不留长发;女士应打扮适度,忌浓妆艳抹,忌穿薄、露、透的衣饰。不得穿拖鞋、短裤、超短裙、背心、睡衣上班;
(四)电话接听
1.文明用语:“您好!”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”;
2.使用普通话,注意控制语气、语调,语言要亲切、简练、客气;
3.及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意;
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