教学秘书工作手册.docVIP

教学工作流程图 （一）教学运行管理工作流程图 1．教室借用工作流程 2．调、代课审批流程 3．重修教学安排工作流程 4．公共选修课管理工作流程 5．教学计划（任务）微调工作流程 6．校内教师酬金发放流程 7. 教学秩序的监督、检查 （二）考务管理工作流程图 1．缓、免考工作流程 2．命题工作流程 3. 大学外语等级考试工作流程 （1） 报名 （2）成绩公布 （三）实践教学工作流程 1．耗材申报程序 2.校外实习基地 （四）成绩管理工作流程图 1．成绩录入流程： 2．成绩单打印工作流程 3．成绩更改流程： 补课后学生将回执送教务处 教学秘书将申请单报教务处 申请人（部门）填写《调课、代课申请单》 申请人聘用部门领导审批 教学秘书通知有关系（部）教师和学生 申请人聘用部门进行记录，并将结果备案 重修学生到学生处注册，并到财务处交费 教学秘书进行重修教学安排，并报教务处 教务处根据注册结果通知各部门安排重修 教务处审核 教学秘书通知相关教师及学生 重修学生开课 教务处审批，并报主管院长 授课教师填写开课申请并报教务处 学生在规定时间登录教务系统选课 选课结束根据选课人数，未达标课程退选 选课结果通知授课教师及学生所在系 开课 教学系填写教学计划（任务）调整申请 报教学主管院长审批 教学处根据申请调整教学计划（任务书） 教务处审核 所在部门审核 教师填写《教师工作量统计表》 财务处核发 教务处主管领导审批 人事处核算酬金 学生所在系审核并签署意见 辅导员签署意见 学生填写申请并附相关证明材料 教学秘书通知相关学生及教师 教务处主管领导审批 教务处审核 专业（室）主任组织审定试卷。 系（部）依据教学大纲组织命题 教务处负责试卷命题规定的拟定 教学秘书汇总后交教务科统一管理 系（部）主任签署意见。 各系负责组织考生校对信息 教务处组织、协调有关报名工作 教学秘书通知本系学生报名 领导审批，并将有关数据报省教育厅 教务处负责组织汇总、打印考生名单 学生以班级为单位组织报名 教务处发放证书并进行成绩分析 成 各系负责通知学生本人 教务处接到成绩单后并下发到各系。 结帐 教务处审核耗材材料 提交申请报告 资料存档 提交合作协议书 领取实习基地牌 人事处进行处罚 对属于教学事故的教师填写教学事故处理单 教务处进行教学秩序抽查、记录 系（部）进行情节认定 教务处签署意见 教务处将抽查情况及时反馈到相关部门 打印成绩单，经任课教师、系主任签字后，一式两份上交 成绩核实无误后点“提交”将成绩提交到数据库 设定平时成绩比例，开始录入成绩，点击“保存”将成绩暂时保存 教师登录网络平台，密码如有遗忘可咨询教务处 教务处发布公告开始录入成绩 将成绩更正表交教务处存档 持签字后的成绩更正表到教务处工作人员处，给定权限后在指定电脑上修改 教务处领导签署处理意见 系（部）分管教学领导签字给出处理意见 填写成绩更正审批表 填写教学事故处理单 否 是 成绩更改是否发生在成绩发布之前 学院办公室加盖公章 教务处审核 个人打印规定格式的成绩单 学生个人出国使用成绩单 教务处打印并加盖公章 到教务处申请，出具学生证、毕业证或身份证 学生个人升学使用成绩单 教学秘书将安排结果通知借用者 阶梯教室开门与门卫协调 阶梯教室设备与现代教育中心协调 借用者向本部门教学秘书提出申请 涉及语音、投影、机房教室与现代教育中心落实 教学秘书负责与教务处协调并落实普通教室