公司办公区域6S培训课件 简版.pptVIP

目前你所在的办公区域有如下状况吗？ 办公区域实施6S管理的目的和好处： 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 1）清理不要物，保持桌面整洁；2）任何私人用品和办公用品必须分开放置；3）私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4）所有大家公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 5）可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；6）工作时需要处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（1H以上）离开时，文件、资料必须归位。 1）清理不要物；2）各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪　 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，3）各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；4）标识明确；5）定期清扫，保持干净无尘。 1）不要物的清理；2）办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3）一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4）标识清楚；5）定期清理，保持干净无尘。 14、会议室管理 6S管理关键是对人的管理 观念决定态度， 态度影响方法； 方法改变行动， 行动养成习惯； 习惯形成性格， 性格决定命运。 关键在于观念 关键在于细节 6S要靠细节打动人！ 做6S就是做细节！ 于细微处见精神 于细微处见素质 于细微处见品质 关键在于细节 日本人可怕的太过认真，中国人可怕的是太不认真。 鲁迅 “差不多”就是我们的兄弟、姐妹，就在我们的 身边，使我们心安理得，这就是中国人的劣根性。 ———— 胡适 海信集团董事长 周厚健： “考察了国外的先进企业， 我们发现，我们决不比外国人笨。 我们清楚地知道该怎样做。 问题是我们的一些企业有时并没有去做。 不认真、不严谨像缺‘钙’一样，成为一个司空见惯的‘通病’。这是质量工作的一个大忌！ 他们的企业（比如奔驰和索尼）不仅在创立很短一段时间内就能够享誉世界，而且能够持续几十年声誉不衰，因为什么？接触过它们的人都能够得出这样的结论：因为他们诞生于一个严谨而勤奋的民族。” ● 从形式到内容 ● 从表面到深入 ● 从被动到自然 ● 从外在到内心 6S持久战 处理 计划 A P C D 检查 实施 关键在于坚持 什么叫做不简单？能够把简单的事情天天做好就是不简单。什么叫不容易？公认的非常容易的事情，非常认真地做好它，就是不容易。 张瑞敏 与大家共勉 要我干 我要干 要我改善 我要改善 第一大原则： 自主管理原则 员工的自主管理 横平竖直，美观大方； 干净清爽，一尘不染。 看得舒服，做得舒心； 创造环境，环境育人。 第二大原则：现场规划原则 领导重视，干部带头； 不厌其烦，精益求精。 第三大原则： 工作推进原则 1、 桌面状态 2、 柜架管理  3、 资料归位 4、 垃圾分类  5、 抽屉状态 6、 张贴管理  7、 线束整理 8、 地面物品  9、 桌底状态　　10、 开关标识 11、 花盆定位 12、 看板管理 13、 雨伞放置 14、 会议室管理 15、 会议管理 16、 文明办公 四、办公场所6S管理要求16条 1、桌面状态 2、柜架管理 1）清理过期的资料； 2）每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3）各文件、物品必须分类、分层管理 4）每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 5）保持资料干净整齐。 3、资料归位 4、垃圾分类 ◇ 特种废弃物：电池、墨粉盒、日光灯管 ◇ 一般废弃