广东省广西商会番禺分会成立晚宴方案.doc

广东省广西商会番禺分会成立晚宴方案 （特别说明：以下所有排名不分先后） 一、广东省广西商会番禺分会成立暨番禺广西乡情联谊会10周年志庆（下称：年会）的举办时间、地点、席位等安排： （一）举办时间：2009年6月28日（星期天） （二）设座：番禺大厦 （三）地址：广州市番禺区人民政府旁 （四）宴席：约40至50席（10人/席）； （五）宴会以围餐形式举行，设长方形主席台。 （六）拟邀请的领导与嘉宾及乡亲（一耕负责跟进落实） 广东方面： 1、广东省广西商会和区政府驻广州办相关领导（林汉负责） 2、广州军区或政府相关部门领导（林汉负责） 3、各地广西商会或同乡会：深圳（林汉负责）、东莞（覃录强负责）、江门（覃录强负责）、中山（一耕负责）、珠海（林汉负责）、佛山（覃录强负责） 4、番禺区四套班子（林汉负责与广东省广西商会联系，由他们出具盖章好的邀请函） 5、番禺本地的乡亲（刘水源、谢宗彬负责通知，覃录强负责监督落实） 广西方面： 1、广西工商联书记、广西区统战部副部长冯成善（一耕） 2、广西各地级市（由当地的副会长负责） 番禺区内会员和乡亲邀请 1、理事会成员由一耕负责通知到位。 2、刘水源、谢宗彬负责通知区内各会员，并督促各地级市的副会长及时通知相关人员并上报。 说明：以上邀请的人数，必须于6月20日前报到秘书处 （七）宴席安排 1、主宾席：包括省、市、区领导嘉宾，广西领导和商会领导；计划30人。 2、嘉宾席：广西区各市、县领导，和广东省相关领导，广东省广西商会相关领导，安排5席； 3、友好单位席：珠三角各市广西商会或同乡会，安排5席； 4、特邀友好嘉宾：社会各界友好嘉宾20人，安排2席； 5、本会会员席：安排30席；（已含工作人员等） 二、大会领导组： 组长：林汉 常务副组长：覃录强 朱瑞海 刘壮志 副组长：黄良柱 覃伟 石磊 覃小林 林胜 刘水源 何明 梁甫坚 杨志宁 杨名锦 顾卫平 李桂烽 赵志坚 简子坤 罗江 韦 朝 赵荣天 刘德东 成员： 朱庆光 覃昌刚 唐军仕 唐嘉民 王宗明 张开新 顾辉进 吴永发 秦文良 邓昭彬 李永快 覃振潮 黄杰成 阮华林 潘抗熙 卓 伟 刘国宝 胡建军 一 耕 谢宗彬 韦晓燕 倪雪珍 唐郁宽 宁 雁 廖远华 黄燕琼 谢璧鲜 三、大会顾问： 洪善芝 黄伟和 岑国韶 骆耀胜 杨卫东 李炳锋 卓梧凤 四、现场总指挥：林 汉 执行总指挥：覃录强 副总指挥：朱瑞海 刘壮志 黄良柱 覃伟 石磊 覃小林 林胜 刘水源 五、领导组下设七个工作小组： （一）秘书组（一耕负责跟进落实） 组长：一耕 成员：谢宗彬 韦晓燕 倪雪珍 唐郁宽 宁 雁 廖远华 黄燕琼 任务： 1、负责草拟本次活动方案； 2、确定请柬文字、样式、印刷、发送到位； 3、协调拟定参加活动的领导、嘉宾名单； 4、负责撰写会长和相关领导的讲话稿，编写大会活动程序及主礼嘉宾名单； 5、撰写主持人用语； 6、联系晚宴司仪； 7、协调各工作小组开展工作； 8、联系印制和订造牌匾。 （二）会务组：（廖远华负责跟进落实） 组长：朱瑞海 一耕 组员： 谢宗彬 唐郁宽 廖远华 任务：会庆活动场地布置 1、舞台背景制作选用巨幅喷画，格调喜庆隆重，内容为会徽以及文字广东省广西商会番禺分会成立暨番禺广西乡情联谊会10周年志庆； 2、灯光效果：配备射灯； 3、音响效果：配备立咪2只、无线咪2只； 4、舞台上配备讲台一个； 5、在广场入口处摆设嘉宾报到长桌及嘉宾欢迎牌；。 6、落实晚宴讲台、餐桌鲜花及嘉宾佩戴胸花； 7、制作主礼嘉宾实名水牌； 8、宴会大厅以及餐前休息区布置工作； （三）财务签到组（韦晓燕、宁雁负责跟进落实） 组长：刘壮志 赵志坚 成员：韦晓燕 唐郁宽 宁 雁 廖远华 黄燕琼 谢璧鲜 任务： 1、当天活动的签到。 2、收取会费及赞助费。 3、现场书写赞助光荣榜。 4、6月25日前将所有赞助现金及礼品的单位（个人）名称报到秘书处，制作光荣榜在现场显眼位置摆放。 5、印制签到册，布置欢迎牌、报到台、嘉宾签到芳名册及签字笔。 （四）接待组（唐郁宽负责跟进落实） 组长：覃录强 朱瑞海 组员：倪雪珍 黄良柱 覃伟 石磊 覃小林 林胜 刘水源 何明 梁甫坚 杨志宁 杨名锦 顾卫平 李桂烽 赵志坚 简子坤 罗江 韦 朝 赵荣天 刘德东 任务： 1、负责对出席大会的领导等报到，签芳名录及佩戴胸章、胸花，接待带位工作； 2、报到时，要注意落实主礼嘉宾到达情况，及时将名单上报大会秘书组； 3、组织安排礼仪小姐接待工作。 4、做好当晚宴席菜式的安排和确保卫生安全。 （五）保卫组（谢璧鲜负责跟进落实） 组长：谢宗彬 韦梓 组员：周恩健 唐嘉民 刘国